建筑工程管理中工程造价预结算审核的应用 吴健

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第6期   作者:吴健
[导读] 摘要:由于建筑行业的快速发展,相应的相关人员对其造价管理的要求也要提高。
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        摘要:由于建筑行业的快速发展,相应的相关人员对其造价管理的要求也要提高。而在建筑工程的造价管理中,预结算审计能有效保证工程造价成本费用发挥最大效果,因此在进行工程造价的过程中应对预结算审核工作引起足够的重视。但是在传统的预结算审核过程中尚还存在一些问题和缺陷,常常导致最终结果无法达到预期的效果和质量。为了解决此类问题,本文将侧重于对当前预结算审核工作中存在的问题进行分析,并且同时探讨了对应的解决策略,希望为同行们提供一定参考。
        关键词:建筑工程;预结算审核;要点分析
        引言:
        随着整体建筑行业的发展,越来越多的建设集团尝试改革自身的管理机制,以期在激烈的市场环境中取得更多的竞争优势。由此可见,加强工程造价预结算的审核与管理尤为重要。想要获取更多的利益,就要从建设集团存在的实际问题出发,找出当前工程造价预结算工作中存在的不足。为了减少管理费用的支出,部分企业减少了预结算管理人员的数量,从而失去了可持续发展的机会。这需要在建筑造价预结算环节掌握审核重点和注意事项,从而提升建筑集团的管理效率。
        1建筑造价预结算存在的问题
        1.1职责分工不明确
        在建筑集团中,往往有大量的工作人员负责建筑造价的预算和结算工作,工程管理部门负责竣工结算、审计部门负责预结算、法务部门负责合同等。每个部门都有相关的领导者和工作人员,有些科室还有很多的科员,在实际工作中各司其职。据不完全统计,在建筑造价预结算工作环节,涉及的相关工作人员有150人以上。依照这种人力配置,建筑造价的预结算能力本应有所保障,但在遇到结算高峰期时,其工作效率却往往不尽如人意,预结算的质量和效率都有所不足。作为建筑造价预结算的主要部门,工程管理部门应当担负一定的责任,审计和法务部门也要做好协调工作。在建筑工程预结算过程中,各个部门和员工的职责应当有明确的界定,让职责和权利对等,让各个部门和员工都能明确自己的工作范围。在实际工作中,没有明确的职责分工,会导致在各个岗位上担负的职责和利益不对等,为员工开展具体工作带来了一定的困扰,降低工作的质量,也会浪费更多的成本。
        1.2合同管理问题
        施工方承包合同、补充合同、专业分包合同等材料是开展结算的重要依据。在前期施工方与建设单位签订合同的过程中,如果没有做出明确的规定,或者在表述上有一定的问题,就会导致施工的时间和进度受到影响。在实际工作中,工作范围和权利的划分也会变得模糊,这就使得在建筑造价的结算环节,相较于预算会超出很多的费用。对建筑单位和施工单位而言,围绕着这一点展开的合同纠纷,也会浪费很多的资源和财力,让建设项目政策的交付使用受到影响。
        1.3预结算体制不健全
        在大多数的建筑集团中,关于建筑工程预结算的相关管理制度还不完善,仅仅在房建项目中能够发挥一定的作用,但在公路、市政等项目中,其作用仍然十分有限。对建筑造价预结算而言,当前的管理制度缺少活力和创新性。作为成本管理的一部分,预算与计算的管理是实现成本控制目标的关键。在当前的工程结算管理制度中,缺乏动态成本控制、目标成本控制等重要制度。在建筑集团内部,成本管理人员的管理思维不足,在实际的操作中,往往使用的是传统的预结算管理模式。针对当前存在的实际问题,笔者尝试构建一个新的建筑造价预结算管理模式,探索建筑造价预结算的审核要点和注意事项,期望能带来一些有效的参考帮助。
        2建筑工程管理中工程造价预结算审核的应用
        2.1转变观念
        目前随着建筑数量的增多,人们对于建筑质量的要求也在提高,大部分企业内部都需要对其自身的财务管理进行进一步加强和提升。

为了达到这样的效果和目标,企业管理者应当增加自身对外界信息的获取渠道,通过对外界信息的掌握和了解,可以更加清楚和有效地发现自身管理过程中存在的不足,并且当前大部分企业都是采取传统的方式来进行管理,相关人员就应当通过对外界信息的获取来转变自身观念[1]。通过这样的方法可以有效提高企业防范风险的意识,并且对于一些关键性的决策也需要采取多人共同参与的方式,这样可以防止出现决策的单面性,通过多人决策就能够更加全面的认识其中存在的问题和优点,这样可以合理把控利弊,进一步提高投资的合理性和准确性。
        2.2完善审核编制
        为了帮助企业或者单位在开展预结算审核时具备更高的效率和质量,就需要相关人员对该工作流程进行优化,并且采取一定科学有效的措施来帮助该环节的效率和质量获得提升。首先可以通过完善审核编制的方式来提高审核的效率和质量。要根据不同建筑企业的特点来制定针对性的编制形式。一般来说,大部分的企业都会出现业务多变或者业务稳定的情况,因此在选择对应的编制方式时应当根据其特点来进行选择。针对业务多变的企业来说可以选择滚动式预算编制,但是目前我国各行各业都在迅猛发展,因此采取传统的编制方式也无法有效达到预期的效果和目的,这时就可针对传统的编制方式提出对应的优化策略和方法,使其能够顺应时代发展的潮流和趋势,在保证完整性和连续性的基础上对编制进行创新,对传统编制方式中存在问题的部分进行优化和改进,做到取其精华去其糟粕,从而真正发挥其自身的作用和效果[2]。其次,对于编制文件来说,工作人员必须保证其自身的真实性和时效性,在审核过程中科学有效地编制文件不仅能在一定程度上提高审核工作的质量,而且还能够有效提高其审核的效率。
        2.3提高审核人员素质
        预结算审核是一项专业性较强的工作,因此在实际操作过程中对应的工作人员应当拥有较高的专业水准和综合素质。在进行审核工作时必须落实以人为本的管理思想,充分发挥每个专业人员的作用,建设良好的审核人员队伍,在后续进行审核工作时才能够提供良好的技术支撑和保障。信息化是当今社会的主要发展趋势,对于预结算审核来说也可以充分结合此项技术来进行发展,对于审核人员来说,由于其传统的审核方法与当前信息化技术存在一定的出入,因此相关部门和单位应针对此类问题来开展良好的培训工作[3]。在审核时结合一些先进的技术工具来提高审核的效率,审核人员自身应当在拥有良好的专业知识的前提下掌握其他相关技术的操作方式,在实际审核过程中就可以结合这些先进技术工具来进行审核。企业和部门也应当为工作人员提供定期的培训活动,制定长期的培训计划,从而真正提高相关人员的知识水平和技能。
        2.4熟练掌握相关规定和标准
        对相关的规定和标准应做到深度的掌握和有效的运用,这样建筑造价预结算审核才能更加的科学、合理。对基本的计价方式和要求应有所了解,对隐藏在施工图纸中的细节应做到及时发现[4]。对招投标文件中的要求应有所掌握,结合市场环境,符合市场情况确定控制价格。作为审核人员,在工程建设合同的谈判、签订等环节应有一定的参与度,以期让双方签订的合同更加完善。
        结语:
        综上所述,在现阶段的建筑工程中,要想控制工程成本,就必须强化建筑造价预结算的审核工作。在实际工作中,需要抓住审核重点,强化施工量、费用结算等具体的审核环节,通过审核方式控制工程进度与费用,通过多样化的形式保障工程预结算审核的有效性,实现对建筑项目成本难度的有效控制。在保障质量的前提下,获取更多的利益。
        参考文献:
        [1]曾小华.试论工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用[J].居舍,2019(19):123.
        [2]宋义清.工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用探析[J].居舍,2019(19):131.
        [3]薛祖松.工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2019(19):36.
        [4]黄蝶怡.工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用研究[J].住宅与房地产,2019(15):138.
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