企业管理信息化问题与对策探讨

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:谭升太
[导读] 摘要:随着时代的发展,企业管理逐步由传统管理方式向信息化管理转变,信息化管理为企业提供强大的发展动力,是企业提高核心竞争力,立足市场的根本。
        广东广信通信服务有限公司  广东省广州市  510220
        摘要:随着时代的发展,企业管理逐步由传统管理方式向信息化管理转变,信息化管理为企业提供强大的发展动力,是企业提高核心竞争力,立足市场的根本。本文主要对企业管理信息化的必要性以及在发展中存在的一些问题进行探析,从而提出一些符合企业实际发展的有效措施,以期望对我国企业管理信息化发展有一定的参考价值。
        关键词:企业管理;信息化;问题;对策
        1企业管理信息化存在的问题
        1.1企业对管理信息化的重视程度不够
        虽然企业管理信息化能够给企业的发展提供无限的潜能,目前已普遍推广开来,但由于管理信息化在我国起步较晚,在企业领域中还没有形成系统,很多企业还没有对管理信息化给予足够的重视,主要体现如下:第一,企业对建立管理信息化系统的认知不足。尽管网络已经全面普及,办公自动化已普遍在各大企业上线使用,但企业管理信息化系统的建立却没有太高的积极性,一方面是由于企业自身理念的缺失,另一方面是由于企业发展领域的制约。企业缺乏有效的管理信息化系统,导致企业在决策时缺乏理论依据,只能根据自身的经验对企业发展进行决策,对于当今这个信息大爆发的时代来讲,仅凭经验以及自我认知很难做到准确决策、科学决策,因此,建立企业管理信息化系统是十分关键的。第二,对企业管理信息化没有有效利用。即使企业存在管理信息化,但家建立系统之初由于没有经过专业的分析与管理,导致系统的实用性欠佳,不仅对企业管理会产生偏失,还对企业资源是一种浪费。
        1.2企业管理信息化机制不健全
        在企业开发任何新事物时,完善的管理体系是其基础保障。有效的运行机制,可以确保管理信息化顺利发展,不受一些关键要素的干扰,一旦离开制度的束约,企业管理信息化运行起来将举步维艰。我国目前的发展现状是对企业管理信息化的制度制定不完善,没有根据时代的发展对制度以及信息进行及时的修正与更新,导致企业对管理信息化的利用率低下。此外,我国企业缺乏对政策的落实力度,要想企业管理信息化得到长足的发展,必须严格贯彻落实相关的运行机制,但实际发展中,企业对运行机制的执行力度不佳,无法从根源上摆脱传统的经营理念,导致企业无法实现管理信息化的长远发展。
        1.3管理信息化人才的缺失
        随着社会科技的不断发展,高科技产品、高科技系统层出不穷。企业在面临巨大竞争压力的同时,想用有效的管理信息化来提升企业的核心竞争力,但在应用过程中发现企业缺少能够大量掌握信息技术并管理企业信息化的人才,主要体现在以下几方面:一是没有专业的信息化人才来管理企业的信息化系统,导致企业对信息利用不灵活;二是缺乏专业的系统维护人员,一旦发生系统问题,就得寻求外援帮助,从而影响企业的信息化发展进程;三是缺乏综合性企业管理信息化人才,使企业的信息化沟通频频受阻,各部门之间不能进行有效沟通,进一步影响了企业的发展效率。
        1.4网络应用不充分
        目前,在我国相对发展较快的大城市中的网络基础设施已经建立的相对完善,国内上网的机构、企业、个人也随之快速增加。相关专家推测,在我国计算机系统体质改革的推动下,我国很有可能即将成为仅次于美国的第二大商务市场。据相关部门对国内的300家重点企业调查数据显示,300家企业中90%已经是建立了企业内部的局域网、管理信息系统以及办公自动化等。但是,企业网络开展信息服务的层次相对较低,网络资源并没有被充分的利用。有的企业已经拥有自己的独立网络资源,但是却长时间没有更新网络上相关的信息,成为了有名无实的空网站。另外,由于我国市场经济还不够成熟,现有的有形市场、现货市场也发展不够完善,企业拖欠资金、信用差,缺乏保障系统、信息系统、支付系统,这在一定程度上影响了企业的信息化建设。
        2推进我国企业管理信息化的措施和途径
        经过分析研究,我们对企业的信息化管理有了一个清晰的认识,我们要加快企业信息化建设的步伐,就要制定切实可行的经营管理策略。

我们在进行信息化管理的过程中,企业应该制定科学的管理对策,提高企业经营管理水平。为了推进企业管理信息化的进程,我们应该提升企业的综合竞争力,充分发挥政府的推动作用,实现企业信息化管理的稳步推进。
        2.1企业应放眼未来,制定长远的信息化管理目标
        企业应该放眼未来,充分认识到企业信息化管理进程的艰巨性和长远性,不断完善企业内部管理。企业经营管理者要坚持用发展的眼光看问题。随着科学技术的发展,信息化进程不断加快,未来的企业要实现自身的发展,必须加强与其他企业的相互合作,同时又要相互竞争,建立共荣共存、而又相互独立的企业关系。企业为了推动自身的发展,要借鉴成功企业的案例,认清自己的发展道路,充分认识信息化管理的重要性,为企业的长远发展提供技术和科技方面的支撑。同时,企业要实事求是,根据自身的实际情况制定发展规划,完成企业的战略发展目标,实现企业的信息化管理。除此之外,企业要创新经营管理观念,协调好企业核心业务与信息化管理的矛盾和冲突,实现信息化管理与企业发展规划的有机统一,促进企业的健康发展。由此可见,企业管理者要制定切实可行的信息化管理目标,促进企业的信息化建设,推动企业的健康发展。
        2.2充分发挥政府对企业的推动作用
        政府要充分发挥自身职能,加大对企业信息化管理的扶持力度,为企业提供坚实的人力、物力、技术支持。同时要加强对高等学校的管理,明确其人才培养目标,实现信息化技术与现代管理技术的有机结合,为企业培养信息化管理人才,保证企业有足够的人才储备,为企业发展解除后顾之忧。由此可见,企业要不断解放思想,及时转变管理理念,推动企业的管理现代化建设。
        2.3保证企业信息管理系统对核心业务的支持
        企业要加强对资金的利用,在推动企业信息化管理的进程中,合理利用企业资金,促进企业经济效益的提升。企业要取得长远的发展,一定有支撑自己发展的核心业务,核心业务的发展使企业在激烈的市场环境中立于不败之地。所以,在进行信息化建设时,要处理好企业核心业务与信息化管理体系的关系,促进企业结构的优化升级,推动企业的跨越式发展。企业管理者要加大对核心业务的监管力度,为员工创造适合其发展的有利条件,实现核心业务与信息化建设的同步发展,促进企业的进一步发展。
        2.4保证决策的科学性
        企业在制定信息化建设目标时,要审时度势,保证信息化建设的科学、合理。企业的经营管理者要认清企业的发展形势,明确信息化建设的艰巨性和长期性,保证决策的科学性,实现企业各个环节的优化。由此,企业经营管理者要对自身形势有一个清醒的认识,综合考虑企业面临的市场环境、资金情况等,及时妥善处理各种突发状况,规避信息化建设进程中可能遇到的困难。同时,企业要加强决策的科学性,充分利用现代信息技术成果,科学分析企业面临的现实状况,从而在激烈的市场环境中占据优势地位。除此之外,企业可以依托第三方咨询机构,根据实际情况制定发展策略,建立健全信息化管理系统,推动企业信息化建设有计划、有步骤进行,促进企业的健康发展。
        结束语:
        综上所述,企业管理信息化建设是一项长期而又复杂的工程,是网络发展的必然产物。在现代企业管理过程中,随着现代企业制度的建立,企业已由粗放经营管理转向集约化经营管理,特别是我国加入WTO以后,全球经济一体化已成发展趋向。在此背景下,企业必须加快企业管理信息化建设的步伐,将信息资源的开发、利用和管理提升到企业生存和发展的战略地位上来,增强企业管理者对企业管理信息化建设的认识,解决资金不足以及专业人才短缺等难题,早日步入到以ERP为主导的现代企业管理信息化建设上来。
        参考文献:
        [1]周薇.企业管理信息化存在的问题及相应的解决措施分析[J],硅谷,2014.
        [2]刘鑫.企业管理信息化存在的问题及改进措施[J],企业改革与管理,2014.
        [3]王春生;企业管理信息化问题与对策研究[J]科技致富向导;2012.
 
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