武城县人力资源和社会保障局 山东武城 253300
摘要：要做好新时期人事档案管理工作，就应在发展的大环境下升级管理策略，扬长避短，切实发挥人事档案管理工作的优势，探寻新时期档案管理工作的新思路、新措施，合理利用人才优势完善工作内容，完成新时期对人才管理提出的要求，更好地服务于用人单位，强化对人事档案管理的有效应用。
关键词：人事档案；档案管理；人力资源开发
引言：
当前背景下，人事档案管理工作属于企事业单位日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。在日益积累的行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，稳步推进改革并创新人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
1人事档案管理在人力资源开发中的应用价值
1.1有利于岗位调整
当前公立多以事业单位编制为基础实施岗位分配，针对公立不同岗位如何实施高效的人员分配，更好地发挥专业素质人才在各自岗位中的作用，是管理工作的重要组成。事业单位区别于一般企业单位，在人员岗位变动方面有着十分严格的制度标准，人事档案资料则能为岗位调整提供一手资料，发挥十分重要的参考作用。在日常运营过程中，部分人员在入职后需要对职位进行调度，此时人事档案信息则是最重要的参考信息，其可对职工的年龄、工作年限、专业技术职称、学历等基本情况进行真实呈现，从而为岗位调整提供信息。
1.2有利于绩效考核的调整
人事档案往往作为重要参考，为科学合理地确定薪资水平提供依据。以往研究提示，人力对工作单位的初步意向多由薪资决定，且薪资水平与工作年限、职称晋升等呈正相关，此现象更为明显地体现在、学校等事业单位中。故以职工人事档案资料作为依据，结合职工学历、职称、工作年限等对职工薪酬进行科学合理的分配，于福利津贴发放等事务具有公平公正，有据可循的效果。另外，对于工作者而言，在完成既定任务同时，还需要进行相关教学、科研等工作，以上均应作为职工绩效考核的依据，并与职工个人薪酬密切相关。人事档案则可为职工薪资与绩效调整提供依据，做到有据可循，从而更有效地提高员工主观能动性，激励职工的岗位竞争意识，在实际工作中不断提高自身业务水平。
1.3促进新型人力资源管理模式的形成
随着大数据信息化时代的到来，信息技术与通信技术在生活中广泛应用，其中亦不断推进信息化建设，人力资源管理中的信息化技术亦得到长足进步。相对于传统人工化的人事档案管理，信息化技术中的数据库数据能快速准确地记录、存储、调取职工的个人信息，并对职工的工作状况、人事信息变动等做到随时记录，从而为管理层进行人才管理提供依据[1]。以专门的信息化人事档案为基础，加强对职工的综合能力进行标注，从而更好地为管理者在人才培养、人才引进等管理中进行科学决策提供帮助。故可认为构建先进的人事档案系统对长远和谐发展提供重要支持，且随着信息化技术的发展，人事档案信息的开发亦将进一步深化，重要性将进一步提升。
2人事档案管理在人力资源开发中的应用措施
2.1提高领导重视程度
在新时期，要强化各级领导干部对人事档案管理的重视程度，只有领导重视人事档案管理工作，才能将后续工作做好，为单位发展提供帮助。同时，档案部门的工作人员也应重视自身的工作内容，通过努力让领导对人事档案管理工作予以重视，这样才能把工作做好。
2.2充分发挥档案的作用
各级档案管理部门的工作人员，应充分认识到人事档案管理的重要性，更好地为单位服务，强化档案信息化建设工作，统一档案的格式及存储制度，这样才能从根本上提升档案管理的水平[2]。在后续发展的过程中，还应逐步落实不同数据与结构内容的规范化，做好数字档案的安全保密工作，实现档案信息接收与存储工作。当然，该工作的执行需要花费大量的人力物力，所以，要结合单位发展需求，研制出统一的存储与输入格式，完善档案建设方案，通过行之有效的措施，推进档案管理的信息化建设，将死档案做活，更好地为人才工作服务。
2.3稳定队伍，提高人员的专业素质
人事档案管理工作是一项务实与保密并存的工作，要做好该工作，就要打造出一支高素质的档案管理队伍。首先，要完成人事档案人员选配工作。要为后续高素质队伍的搭建做好铺垫工作，要求档案管理人员具备较高的专业素质，自觉遵守单位的相关规定，耐得住寂寞，踏踏实实完成人事档案管理工作。其次，要做好人员的培训工作。通过培训学习，考察其工作能力，并在完善业务素质教育的过程中，不断强化其保密与法制意识，让他们养成保密习惯，以高度的责任感与使命感，强化他们对于档案管理基本功的训练，不断开拓新思路，更好地开展档案管理工作，为单位人才储备做好服务工作。再次，要做好关爱工作。不但要在工作中支持档案管理人员，通过用人激励机制，让工作中踏实肯干的人得以重用，让他们看到事业晋升的路径[3]。更应在生活中了解他们的需求，解决他们的后顾之忧，使所有工作人员都能用心工作，努力将人事档案管理工作做实、做细，让他们感受到单位带给他们的温暖，从而提升整体工作效率，工作质量。最后，要留住人才。经验丰富的档案管理人员属于稀缺人才。单位应做好留人的准备工作，用事业留住人才、用情感留住人才、用相应的待遇留住人才，这样才能确保人才队伍的稳定性。
2.4加大软硬件建设
人事档案管理工作的搭建需要强化领导层的重视，并在此过程中给予一定的物力与财力的支持。同时，还需要大量的人力资源对纸质内容进行信息化处理，完成人事电子档案的存档工作。前期可以从相关部门借调一些业务能力较强的人才，集中进行档案存储与整理工作，对一些填写内容不详的地方给予改进，并在电子档案整理完毕后对相关的内容进行核对，强化档案内容的完整性。特别是疫情防控期间，人事档案异地网络查询的案例，为新时期人事档案管理的信息化建设提供了实践思路，通过推行“互联网+”模式，实现人事档案数据内容的远程共享，甚至未来可以实现人事档案外网资源互联互通状态，这样就可以全面推动人事电子档案的归档工作，实现全面的电子化。需要说明的是，人事档案管理工作不仅仅是人才资料的存储管理工作，更是为单位发展、人才流动提供合理配置的信息资源[4]。所以，要对原始档案内容进行开发与利用，通过网站及数据库等技术的应用，对档案内容进行归档与分类，这样才能确保信息内容查询更快、更精准，实现档案管理工作的深度开发。
3结束语
综上所述：在当前人事档案管理工作中，还存在很多不足，在新时期要做好人事档案管理工作，应努力提升档案管理工作效率及服务水平，补短板强弱项，充分发挥人事档案管理工作的基础性支撑性作用。企业想要在日益积累的行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，以人才选拔为目的，以人才培训为基础，结合人员调动及人员晋升的工作实际，稳步推进改革并创新人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
参考文献：
[1]房润南.加强人事档案管理 促进人力资源开发[J].人才资源开发，2020（22）：36-37.
[2]程路.人力资源开发中人事档案管理的价值思考[J].人才资源开发，2019（06）：27-28.
[3]曾海滨，肖顺春.加强人事档案管理，优化人力资源开发[J].企业管理，2017（S2）：38-39.
[4]李燕霞.以人力资源开发为导向的人事档案管理工作思考[J].人才资源开发，2017（08）：50-51.