石横特钢集团有限公司 山东省肥城市 271612
摘要：大型文化活动具有目的明确、内涵丰富、受众广泛等特点，是打造企业形象，宣贯企业文化的常见形式。大型活动组织周期长，要求高，困难大，只有进行创新策划、实施和总结，才能保证高效运转，减少失误和人财物的浪费，从而保证活动质量，使活动呈现令人满意的效果。本文以“策划思维”为引，通过策划思维的五个维度，进而延伸到文化活动的组织流程，对大型文化活动的策划实施具有一定的借鉴意义。
一、困局——目前现状与问题
石横特钢的文化一直是引以为傲的。最凸显的就是文化活动的繁荣发展。近几年，组织的文化活动特别是大型活动，涌出了一批精品节目，受到了领导、职工的一致好评。文化活动呈现一片大发展的良好态势。
近年来，组织的多个活动由于创新力不足，缺乏生命力，公司领导亲自组织召开讨论会，对下一步的文化活动提出更具体和更高标准的要求：文化活动要秉承“创新是灵魂”理念，完善机制，建立策划思维，分析企业大型文化活动的特点，准确把握受众需求，创新活动策划，奉献高质量的文化活动。
基于以上，大型文化活动的创新策划成为当务之急。
二、破局——策划思维
（一）策划思维
什么是策划思维？是有利于“针对活动（受众）的需求，提出解决方案”的思维方式。也可以说，活动方案就是策划思维的最终产物。一个优秀的活动方案至少具备以下几个特点：清晰的活动目标、完备的执行方案、方案的合理性和指导性、符合受众需求、产出效果良好。
（二）策划思维的5个维度
1.定义目标
有目标才有活动，没有目标就盲目消耗资金是不可能的。我们首先必须要解决的就是对目标进行定义。目标的定义必须是科学化、精准化的语言，要让每一个人看到方案都能准确理解和把握活动的目标是什么？我们需要做什么？
2.解决问题
要想实现活动目标，要看每一个步骤的落实。这就需要我们去解决问题。在具体的方案策划上，解决问题最主要的就是对那些未确定和模糊化的环节、细节记性具体化和完整化。
3.反映需求
需求包括活动决策者的需求和活动参与者的需求，这二者是统一的。如何正确反映需求，是活动策划成功的一大关键节点。我们对决策者和参与者需求信息了解和把握的越全面，对活动需求的理解就越准确。需求在转化为目标的过程中就不会“差之毫厘，谬以千里”，才能定位正确的、具体的活动目标。
4.可执行
可执行，是指活动的策划方案是否合理，有没有指导性。一般情况下，看到方案，就能按照方案执行下去。这对方案的要求是比较高的。首先，从合理性来说，方案要避免假大空，能够具体问题具体分析。其次，从指导性来说，主要指活动策划的执行方法和细化程度，这是确定指导性的关键。
5.有效果
首先，检验效果的重要标准是活动得到领导和员工的一致认可。其次，活动展示了企业精神，营造积极的舆论环境，打造良好的企业信誉和形象。第三，活动的参与群体广泛化，活动的内容应社会化，活动的形式丰富化。
三、策划思维下的企业大型文化活动的组织实施流程
1.基于目标定主题。
策划活动首先要搞清楚活动是因什么事项举办的，希望达成怎样的目的。大型活动不仅是为了展示企业形象和实力，往往还传递着丰富的思想内涵。活动的总负责人要首先提出一个概念性的计划，明确活动目的，确定活动主题，给活动定好调子，才能便于后续的策划和实施。如年会策划，最重要的就是活动主题要与企业的品牌定位相吻合。
2.构思新颖的创意。
如何突出活动的创意？首先，运用信息技术。依靠现场互动软件，增强观众的互动热情和参与感。其次，节目设计要个性化、有创意。无论是表演环节还是互动环节，不能一味模仿，考虑既有的文化娱乐资源同时体现公司文化特色。第三，要符合员工多元化的需求。年会一般要设计颁发奖项，邀约发言，给予物质奖励等环节，以满足参与者的价值感、荣誉感、责任感和利益需求。
3.搭建丰满的主题框架。
大型活动的主题内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动框架作为主题的表现手段。不同的活动框架构成了若干主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。要重视不同的活动单元间结构的合理性及过渡空间的可通过性，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。
4.构建严密的分工。
根据活动时间和经费预算安排、主题框架进行合理安排。全体工作人员分为策划、材料撰写、物资采购、现场准备等小组，确定负责人，具体到每个人的工作都要做好详细计划。安排好各项工作后，要把分工表下发到每个工作人员，逐一交待清楚，强调重点注意事项，确保每个人的工作都能落实到位。
5.打造有效的实施体系。
方案形成后，如何按照方案执行、确保计划落实就成为了最重要的问题。第一，可以采用“过电影”的方式，模拟活动现场，分析设计和实施中可能存在的问题，拿出可行的解决方案。第二，至少进行一次彩排，使活动中存在的问题通过彩排发现并及时处理。第三，对于可能存在的一些突发情况，则需要组织机构制定好应急预案，确保活动顺行。
活动能否达成目的，最终还要看方案执行、落实的效果。第一，确定每个活动环节开始和结束的时间，做出时间计划表，加强对时间的把控。第二，工作人员提前到位，对物料准备、场地布置、设备运行进行多次检查，防止缺漏。第三，完善活动现场负责人、组织团队和协助者的配置和管理，避免活动中出现人员调配和流程执行上的混乱。
6.抓好总结与备忘
第一，从活动的准备工作、执行过程和实现效果等方面进行评估，有助于总结经验教训，改进完善方案。第二，要对工作人员的表现作出评价，对杰出成员进行奖励。第三，做好物料回收，可以在很大程度上降低活动成本。第四，做好活动备忘录，制定消缺计划，避免重复问题的出现。
四、启示
大型活动作为企业精神文明建设的重要组织形式，是企业思想文化教育的阵地。通过发挥集体力量，以富有创意的形式吸引大众，表达深刻的思想内涵，能够促进企业健康发展，保持活力。只有提前规划、创新策划、科学执行，才能提高管理效率，保证活动质量，更好地实现活动效果。