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摘要:会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,专家学者们仁者见仁,智者见智,在各种场合,以各种形式表达了他们的观点。如何准确把握其内涵,是会计界一直在探讨的课题。本文试着对会计信息化进行了简单探讨,不足之处敬请指正。
关键词:会计信息化;问题;对策
会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的"孤岛"现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
1 当前会计信息化发展中存在的主要问题
1.1企业对会计信息化的认识不足
主要表现在以下两个方面:一是相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。二是有的企业只满足于眼前的现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好;甚至有的企业发展了,但是管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施没有多大的变化;还有些领导甚至认为,企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视。殊不知推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。
1.2信息化会计理论研究相对滞后
会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。例如,会计假设作为传统会计建立的基石,主要划定会计核算的时空范围。是建立在时间和空间"二维"坐标基础上的一种"二维平面单向传递"会计观念,但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。具体表现在:⑴企业作为会计主体,其外延不断变化使会计主体呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。⑵现代经济中不确定因素不断增加,随时都可能导致企业解体,由此而引发了对持续经营假设的否定,缩短了会计的时间界限。⑶网络环境支持下的信息化会计重点突破速度问题,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,使会计分期假设消除了时间和断点。此外,建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定。
1.3数据难以共享
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制"三流",单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面这样能建立,财务信息和其他业务信息的攘,彼此共享,现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从中国实际情况来看,还是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,而不能实现财务与业务一体化这样就会影响企业会计信息化实现的进程。在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑,特别是一些集团性企业和跨国公司,利用Internet来传递数据、沟通信息时,由于lnternet的开放性,将不可避免地出现一些问题。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。由此可见,如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个亟待解决的问题。
2 加强企业会计信息化发展的对策
2.1建立会计信息管理控制机制
防范会计信息的内部风险,是企业自我管控的重要组成部分。深化企业运营制度、管理制度、信息制度方面的建设。建立起监督机制和提高防范风险的水平。建立控制制度,让经营更加稳定,生产更加顺畅,减少财务风险所带来的不必要麻烦。及时与政府机关配合,共同履行监督的责任,及时跟踪监管,及时处理信息失真问题,规范审计流程,定期检查财务报表。
2.2增强会计信息系统的安全性
会计信息系统是会计信息化在会计实务中的主要应用形式,计算机技术和互联网技术在提高了会计工作效率和质量的同时,还兼具着信息资源共享的能力,一方面,为企业管理人员获取财务相关信息提供了便利,另一方面,也为企业财务信息的安全,带来了不稳定因素。对会计信息系统中的企业财务数据,要加强安全方面管理。为了有效防止各种不确定因素,对信息数据的损坏,将会计信息系统中的信息进行云端上传,并设置自动保存、更新和备份,避免信息数据的缺失和损坏。要加强对会计信息系统的维护和开发,由专业的系统维护和开发人员,对会计信息系统构建防火墙,在进入系统环节,设置密码和口令,还可以通过指纹录入,完成对登录者信息的获取。对开启会计信息系统人员,进行实名制的身份验证,在会计系统发现不明身份人员入侵时,系统可以自动开启冻结模式,将信息数据进行防盗锁定。有效的保护会计信息系统中的重要信息,防止不法分子对企业财务信息进行损坏和盗取。
2.3加强会计信息化系统安全控制
系统网络安全问题是会计信息化系统面临的最突出的问题,需要从多个方面消除信息化系统的不安全隐患。第一、系统硬件方面,配置质量较为优异的计算机硬件。第二、系统软件方面,使用技术先进、稳定的会计软件操作系统,并及时升级系统漏洞、防火墙、计算机杀毒软件;在公共网络环境下,利用数字签名技术验证登陆者的身份,利用加密技术保护数据信息的安全。第三、风险管理方面,建立风险管理内控体系,具体内控管理包括硬件和软件运行维护,操作权限和密码的保管,数据资料的保护和备份,机房的隔离和保护、日常电源线路的安全检查、对数据信息使用的监督和违规操作的惩罚等等。通过以上手段,使得信息使用者严格遵守会计信息化相关制度,确保会计信息的安全性和完整性。
2.4培养和引进会计信息化复合型人才
一是加强会计信息化操作人员的综合素质。会计信息化建设需要不断提高会计操作人员的综合素质。首先,通过开展针对性的培训,帮助会计人员掌握会计信息化系统的基本操作,提高会计信息化软件系统的运用水平,积累工作经验,提升工作效率。二是会计人员要不断提升会计信息化管理的意识,主动适应新事物,打破原来的管理思维和工作方法,不断推进会计信息化建设的发展;再次,会计人员要加强与其他部门的沟通和协同,学习和了解基本的业务知识和流程,培养自身的业务思维,才能更好为企业服务。二是大力引进会计信息化复合型人才。人才的缺失会严重阻碍会计信息化建设的推进。单一的财务专业或者计算机专业的人才已无法满足日益复杂的管理需求。企业既要加大对原有会计信息化人才的培养,还要大力引进会计信息化复合型人才,为企业会计信息化建设提供新鲜血液和动力,打造一支高水平的专业人才队伍。
3 结束语
总之,会计信息已经改变了传统的会计工作模式,已经成为会计行业发展的必由之路。通过对会计信息化的充分了解和分析,掌握会计信息化对会计实务带来的影响,只有加强会计信息化的应用,将其与会计实务进行融合,有助于企业单位管理层获取信息,增强企业的竞争力和综合实力,实现企业会计管理和决策水平的提高。
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