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摘要：近年来，随着经济的发展，社会的进步，诸多事业单位正积极进行各项管理的数字化改革，其最终目的就在于有效借助信息化技术提升事业单位各项管理工作的质量和成效，进而促进事业单位进一步发展。而在事业单位管理体系中档案管理工作属于一项极为重要的内容，并在一定程度上影响着事业单位的工作质量和职能效应。基于此，本文分析了事业单位数字化档案管理的现状，并提出了完善的对策，目的在于进一步提升数字化技术在事业单位档案管理中的应用成效。
关键词：事业单位；数字化；档案管理；现状；对策
引言
事业单位档案管理面临着如何有效利用有限的人力物力来优化工作效率的问题。如今，大数据时代的到来为优化事业单位档案管理工作开辟了新的路径，但也带来了一些问题与挑战。在这种背景下，事业单位档案管理人员应当积极抓住机遇，深入分析研究，以创新、无畏和务实的精神做好档案管理优化创新工作，根据单位自身的特点和需求，制定相应的优化数字档案管理的对策，提高档案管理的信息化水平。
1事业单位数字化档案管理现状分析
1.1办公设备陈旧
经过长期研究发现，大多数的大型事业单位办公档案管理
的办公设备已经老化，有的办公设备甚至都已经完全无法正常运转了。而由于事业单位普遍缺乏新型的档案硬件管理设备，这就容易导致事业单位档案管理工作经常出现一些偏差，对档案资源整合的工作进度造成了很大的不利影响。与此同时，甚至有些事业单位档案堆积如山，没有专人进行及时的分类归纳，甚至一些基本安全指标以及安全保护措施也不够完善，这种情况直接造成了现代化的数字档案管理与现代国家档案信息资源整合管理工作的严重脱节。而由于内部档案的检查工作手段陈旧，缺乏一套现代化的档案设备，从而大大降低了事业单位内部档案管理的工作效率，同时档案数据库的信息也无法及时得到安全性的保障。因此，对于办公设备陈旧这一问题需要相关的事业单位进行科学的管理，改善设备陈旧的问题，增加办公的效率。
1.2档案信息缺乏共享
现阶段事业单位与事业单位之间以及事业单位与社会组织之间并没有建立起较为良好的信息资源共享平台，许多需要频繁及时使用的档案信息资源被分散保存，在一定程度上可能导致档案信息存在较大误差，影响工作质量，为档案使用者带来困难。例如，在相关个人信息处理过程中，不同事业单位之间如果没有进行及时良好的交流与沟通，就会导致在不同事业单位保存的个人信息存在一定差别，会给人民群众带来较大的困扰，长此下去，必然会影响政府自身的形象，不利于事业单位自身长期发展。
1.3档案数字化管理人员综合素质有待提高
高素质的数字化档案管理专业人才是保证事业单位档案管理工作高效开展的基础。由于专业人才是支撑数字化档案管理工作开展的基础，事业单位应该严格地按照数字化档案管理工作的要求，加大管理人员专业素质培养的力度，建立一支高素质的数字化档案管理队伍，才能满足数字化档案管理工作的要求。然而就目前而言，由于事业单位受到机构编制等外部因素的影响，很多事业单位在大力推动档案数字化管理工作的过程中，都出现了管理人员更新严重滞后、档案管理人员专业技能较低等问题，这些问题已经对我国事业单位数字化档案管理工作的开展产生了严重的影响。
2事业单位数字化档案管理的有效策略
2.1引进各种现代化数字档案管理设备
数字档案管理应用设备引进现代化的档案设备这一举动以及在现代社会中开始逐渐获得了现代人们的一致高度好评，因为这一举动，不仅为现代人们的日常生活工作提供了很多方便，同时也已经给我国数字化档案管理的推广发展应用提供了新契机。事业单位档案管理不同于其他的管理工作，它指的是一个非常综合性的档案管理工作，需要同时处理很多复杂的档案信息内容。为了有效解决企业信息量庞大的这一关键难题，引进一些高效的大型数字化管理设备信息系统无疑是目前解决这一问题的关键有效途径。为了能够更好的有效提高事业单位的工作效率，确保档案信息储存的安全，事业单位可以根据国家机关和事业单位的实际工作情况，结合自身的资源优势，创建一套现代化的数字档案管理信息系统，严格控制数字档案文件信息管理储存点的质量与安全。这种管理做法不仅希望能够为推进数档案管理工作创建一个有利的工作环境，同时还希望能够更好的有效促进国家机关和企事业单位全部档案工作的正常顺利开展。
2.2强调安全重要性及档案数据资源共享
网络时代虽然为人们的工作以及生活提供了巨大便利和机会，但在发展过程当中也必然存在一些负面因素，例如相关网络安全漏洞等，如若档案数据管理出现漏洞，必然会存在资源信息变化或者缺失的危险。因此，在建立相关档案管理数据平台时，首先需要关注这一方面，与平台建设技术人员进行充分沟通，并采取信息安全技术，防止事业单位内部信息交流过程可能出现的安全风险。为了使信息化技术在档案管理中发挥更大的作用，在构建各单位档案管理的数据平台时，各单位的负责人必须提前进行沟通，同时做好相互了解工作，在建立较为密切的协作关系的同时，利用网络的优势开放资源共享功能，进而搭建起能够发挥更大作用的数据共享平台，方便平台各单位之间的信息交流工作。各单位领导应当重视档案管理部门的工作，强调网络技术与管理科学相结合的重要性。当然，建立档案数据共享平台不应以牺牲安全意识为代价，必须考虑到知识产权的保密性和特别重要的信息内容的安全性。
2.3加强事业单位档案管理人员的培训力度
从现实的角度分析，事业单位档案管理人员属于各项数字化技术应用工作以及改革创新工作的第一执行者，其综合素质水平在一定程度上会直接影响数字技术在事业单位档案管理工作中的应用成效。因此，事业单位档案管理人员必须要重视自身信息素养的提升，部门负责人也要加强对档案管理人员数字技术应用方面的培训力度。事业单位要为档案管理人员提供专门的培训机会，定期对档案管理人员进行数字技术应用方面的培训，侧重于培养其各项数字化技术的应用能力、数字技术认知度、数字化设备操作技巧、数字化档案管理要点、档案管理工作原则、创新管理意识、信息素养等确保其自身的综合工作能力能够得到与时俱进的提升，满足当前事业单位数字化档案管理工作的需求。
结语
以上就是针对事业单位档案数字化管理等相关内容进行的论述。简而言之，从目前事业单位的发展情况来看，数字化的管理模式在档案中运用已经成为了一种十分普遍的现象。这一种管理模式对于事业单位来说也是十分的简便。因此，在事业单位中，需要对数字化档案管理这一工作不断的进行优化，进而能够在优化过程中，在一定的程度上让档案的安全性以及利用率提高的同时，还可以让数字化档案管理能够更好地服务于整个社会。
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