河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心 河南省郑州市 450000
摘要:在当前网络信息化发展背景下,企业只有不断创新审计技术内容、提高审计核心能力,才能从根本上推动企业内部工作进程,确保企业经济效益实现预期目标。在此过程中,企业领导者应立足于本企业的实际发展特点,制定符合本企业发展的管理措施。要积极转变传统管理理念及模式,力求从多个方面渗透信息化管理理念,为企业审计管理工作创新提供良好的内在驱动力。
关键词:信息化背景;企业审计管理;创新分析
1现代企业审计工作的意义
经济繁荣推动了社会整体进步,其中企业制度的创新对社会发展有重要意义。现代社会发展很大程度上就是企业制度的变体(或者说企业制度是社会制度的微型载体),大企业模式甚至是许多国家基本的组织方式,审计工作在其中的作用不言而喻,是发现企业问题的关键,也是企业管理的必要环节,对企业平稳发展有重要作用。小企业因为自身体量的原因,人员多是一人兼多职,企业发展中存在的问题较容易被发现,解决起来也较快。随着企业不断发展壮大,无论是业务范围,还是人员规模、企业体量都在不断增长,企业发展中的问题会随着企业的快速发展复杂化。审计工作通过审计企业的经营情况、经营风险、财务状况等方面,对企业当前的经营发展状态和企业未来的发展有一定认识,这不但可以减少企业的成本投入,极大增加了企业的经济效益投入,而且有利于发挥内部审计机构的定位指导作用。此外,企业可以基于审计工作成果规划企业的未来发展计划,保证企业的长远发展。现代企业的审计工作让企业有效避免了经营活动中的各种风险,对建立健全企业内部各项制度发展有重要意义,是企业长远发展的重要保障。
2当前审计信息化现状及存在的问题
2.1 对信息技术的重视与认识不够
在信息时代,对各种业务进行信息化改造已成为广泛共识,因对信息化重要性认识不够、理解不清楚,审计信息化改造没有跟上信息化时代的发展。主要表现就是缺乏对审计信息化的统一规划与管理,即没有根据审计发展需求,结合信息发展实际,做好审计信息化的顶层设计,制订具体明确的审计信息化系统实施方案;受传统审计思路的影响较深,处于缺什么补什么,得过且过的应对状态,远远滞后企业信息化发展。一是从数据来源上,仍然拘泥于会计核算涉及的数据信息,熟悉和关注更多的是企业的会计核算与财务管理信息,而来自生产经营管理的数据信息较少,缺乏对企业生产经营业务的全面了解,对企业有哪些具体业务、有哪些信息管理系统,这些业务或信息管理系统包含哪些数据信息等不够重视,缺乏明确的规范要求。
2.2企业组织机构不完善
我国很多企业各项制度的建立时间较晚,甚至很多制度、机构还未建立,很多企业的管理层对审计工作的意义缺少正确的认识,很多企业管理者觉得审计工作主要的职能是监督管理企业内部财务会计工作,这是非常片面的认识。同时,一般员工对审计部门工作的态度也存在问题,随着时间发展,企业内部从管理层到一般员工对审计工作的不重视,审计部门的专业建设和制度建设长时间处于基本草创阶段,难以最大限度地发挥审计作用,给企业经营发展造成较大的阻碍。企业审计部门的组织架构不健全,导致审计工作人员在工作中缺少相关工作指导方针,工作无章可循,使内部审计的工作无法有效开展。
3信息化背景下企业审计管理创新方法
3.1明确企业的需求,搭建有针对性的审计系统
财务审计工作是实务性的业务,其目的非常明确,就是确保企业资金资产进出状态健康、人员资金操作行为合规、企业运作良性正常。但是,对于不同体量和不同性质的企业来说,审计的主体可能不同,审计内容范围重点也会产生偏差,所以审计信息平台不能千篇一律。企业需要充分考虑自身的发展规划和战略目标,对企业审计工作进行规划,并且参考审计主体的意见,搭建具有企业特性的审计系统,以优化审计工作效果和质量。
3.2建立信息搜集储存系统,全方位获取需要的审计资源
可以借鉴审计署现行的大数据分析平台构架,在现有审计管理信息系统侧重工作管理的基础上,更加注重审计所需数据资料的搜集与分析处理功能。针对企业信息分散、信息系统相对独立、沟通衔接不足的实际,利用信息技术,将众多信息整合起来,建立审计基础数据库搜集储存各种信息。审计实践中,可以根据企业业务的种类,如资金管理、物资采购、工程投资、销售业务、资产管理、股权投资、合同管理、会计核算、财务报表等来建立众多的子数据库,将企业发生的各种数据信息汇集整合,进行分类、建立索引,形成审计的系统大数据库资源,能够随时查询和处理,并及时更新。有了足够的数据信息,审计人员就可以提前获取审计所需资料信息,提前做好审前准备,有效避免信息资源不足或提供信息不及时等问题,提高审计效能。更重要的是,只有获取了更大量的信息资源,审计人员才能够更有效地发现线索和查实问题。
3.3增强企业审计能力,规避审计风险
在信息化背景下,企业只有不断强化内部审计能力、规避审计风险,才能从根本上推动本企业的发展进程。为尽早实现这一目标,企业领导者需要重视对审计人员的专业素质以及相关能力的培养工作,统筹规划、合理部署,确保企业审计管理工作得以创新发展。在具体实践过程中,可以从以下两方面入手。一方面,认真做好审计风险预防工作,在前期工作中,收集与整理相关数据资料,及时存档,与此同时,分析整理计算机审计与软件操作情况,为后续开展审计工作奠定良好基础;另一方面,从事审计工作的相关人员应该认真做好会计信息管理工作,保障后续审计工作顺利开展。必要时,应有效培训审计工作人员,以增强审计人员的职业能力,确保企业审计工作得以有效贯彻与落实。
3.4合理配置审计资源
在信息化发展背景下,企业应重新配置审计资源,提高企业审计工作的效率与质量,为审计部门的日常工作提供源源不断的动力。目前,企业主要从以下两方面优化审计资源配置方法。一方面,企业应立足于自身发展情况,构建审计信息资源库。随着信息经济时代的不断发展,企业逐渐朝着网络化以及信息化方向发展。想要顺利开展审计工作,企业必须合理收集与整理审计数据,并将准确、合理的审计信息应用于日常审计工作中。另一方面,在信息化背景下,合理设置系统审计结构,优化企业审计人员结构,以进一步促进审计工作顺利开展。不断探索创新审计技术,实行信息化管理。
3.5开发实用的数据分析处理系统,全面提升在线预警与远程查证能力
在充分获取信息资源的基础上,建立数据信息的关联关系,根据审计查证的需要,利用现代数据分析技术,开发若干如资金、成本费用、工程投资、物资采购、股权投资等审计查证系统,利用数据分析技术和管理制度规范要求,将获取的内外部信息进行分析处理,发现哪些数据信息与企业生产经营业务实际和经营管理的规范要求存在差异,如资金超出限定额度、物资采购或工程项目应招标未招标、合同金额与结算金额存在差异、客户信用超限、违规担保、股权投资存在损失等问题,进行提示预警,提供给审计人员进行查实取证。从目前的审计预警系统功能来看,只是利用有限的信息进行的初步分析筛选,仅是对部分重要异常情况的提示,还无法做到对现有信息资源的全面利用,预警的范围还较窄,对信息资源的利用还很低。而核实业务活动是否存在问题和风险,则需要进一步对信息来源的真实可靠性进行深入核实,以此来落实问题的性质及存在的风险和影响等,这将是审计工作需要解决的深层次问题。
结束语
通过多年的发展与建设,我国企业迎来了前所未有的发展机遇,企业规模不断扩大,经营效益明显提升。企业领导者需要适应时代发展,逐步引进计算机技术与网络信息技术,以进一步推动企业可持续发展。从客观角度看,实现审计工作与信息技术的融合发展,可以优化审计工作内容,促使企业提高审计工作效率与服务质量。结合当前的实践经验看,信息化背景下的审计管理工作明显得到有效改进,有利于加快企业现代化进程。
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