企业档案在企业文化建设中的应用研究 王荣1

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:王荣1 吴莉娜2
[导读] 摘要:档案文化建设作为社会主义文化建设的重要组成内容,在加强文化自信的要求下,文化建设工作得以不断推进,这要求要重视档案文化建设,全面提高档案文化的实际效能,为公众了解历史真相提供重要的途径。
        1国网潜山市供电公司;2国网太湖县供电公司
        摘要:档案文化建设作为社会主义文化建设的重要组成内容,在加强文化自信的要求下,文化建设工作得以不断推进,这要求要重视档案文化建设,全面提高档案文化的实际效能,为公众了解历史真相提供重要的途径。
        关键词:企业档案;企业文化;应用
        1档案文化建设的内涵
        档案文化是基于档案而形成的一种文化,在档案文化建设过程中,需要以档案馆藏为基础,将档案文化的传承和培育作为目的,通过强化档案系统的文化建设和文化价值的发挥,针对档案而开展的一系列活动。通过重视档案文化建设,能够为中华民族文化的延续提供重要的保障。传承即是档案文化建设的重要内容,中华民族灿烂文化的延续,借助于档案文化代代相传。档案文化建设还是中国文化强国建设的重要支撑,借助于档案文化开展历史文化和爱国主义教育,构建社会主义核心价值体系,其在文化强国建设中具有不可替代性。档案信息涉及不同历史时代经济活动的开展过程和经验,其详细记录了前人的所有认知和实践行为,其对社会发展具有较强的驱动作用。档案文化是社会实践过程的客观记录,并以此为基础开发各种文化产品,更好地满足民众的需求,为人们提供精神食粮,是民众创新、开拓和发展意识树立过程中不可或缺的重要思想和道德教育教材。
        2企业档案文化价值开发的意义
        2.1激发企业员工的创造力与归属感
        企业文化包含企业档案文化,企业文化是企业的精神支柱与灵魂,档案本身就是一种文化成果,企业档案的文化价值是通过企业各个阶层有效的劳动、智慧、经验等创造的,能够满足企业在经营管理活动中需要档案有用性、有益性的总称。充分利用档案文化资源的优势,开展档案编研活动,发现在企业发展过程中的先进人才,建立褒奖制度,弘扬企业文化,同时通过这些企业档案文化编研成果可以向员工展示企业的光辉历程,借助档案大事记对于展现企业的真实面貌更加具有说服力,增强员工的创造力和归属感。
        2.2提升企业形象和整体竞争力
        企业形象在一定程度上代表着一个企业的文化,企业档案是企业生产经营活动中产生的真实记录,它蕴含着企业深厚的文化底蕴,档案是企业形象的重要依托和基础,大事记、企业的发展历程、企业的各项业绩依靠形式多样的文档材料来证明,企业形象的树立,需要档案价值的开发,只有真实的原始记录作为支撑,有属于自己的企业品牌、企业文化才能赢得公众的信任,同时企业形象的树立又赋予了企业档案新的活力,在企业形象宣传的过程中,产生的各种文案、音频视频、广告片等多种载体的资料,又作为企业珍贵的文档资料保存起来。
        2.3推动国家社会文化的发展
        企业是市场经济活动的主体,它为整个国民经济带来活力,在强调经济文化一体化的同时,企业同样可以推动社会文化的发展,顺应时代潮流的企业文化、向世界各国展示的企业形象、塑造的大国文化企业品牌,彰显企业品质,其中企业档案是重要的保障者,企业档案是企业发展过程中真实的记录者,企业档案在企业文化、企业形象的塑造中不仅可以增强企业内部员工的归属感和自豪感,打造企业品牌,同时,优秀的企业文化对于展示我国企业特色以及更好地参与国际企业竞争也是至关重要的。
        3档案文化建设的发展现状
        在当前档案文化建设工作开展过程中,部分人员对档案文化建设缺乏认知,自身的档案文化建设意识缺乏,这导致档案文化体系过于封闭,档案利用率较低,使公众无法对档案文化有一个深入的了解。一直以来,档案部门工作方式过于单一和落后,没有完善的管理体系,导致档案文化建设环境相对混乱,特别是各项基础设施相对落后,严重影响了档案文化建设的效率,不利于档案文化社会效益的实现。

目前档案文化资源较为丰富,但在实际的档案工作开展过程中,档案文化功能往往被弱化,更集中于物质层面,对于档案精神层面的建设缺乏重视,档案文化属性被抑制,再加之档案文化建设没有明确的目标,缺乏资源的投入,导致档案文化建设没有良好的氛围,因此导致档案文化建设进程缓慢,存在一定的滞后性。
        4企业档案在企业文化建设中的应用途径
        4.1重视企业档案在企业文化建设中的作用
        一方面,在思想上要进一步提升企业管理者以及企业档案工作者对于企业文化建设重要性认识,在思想上、行为上高度重视企业文化建设,并给予企业档案管理工作必要的支持。另一方面,要将企业档案管理工作融入到企业文化建设之中,与企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外,要在企业内部大力弘扬企业文化建设理念,将企业档案管理工作与企业文化建设有机统一起来,突出企业自身文化特色、品味,增强企业员工对企业文化的认同感。要在企业内部大力营造企业文化氛围,改善企业档案工作软硬件条件,利用企业“两微一端”自媒体平台和账号,大力宣传企业档案中蕴含的企业文化内涵和精神实质。
        4.2激发企业档案在企业文化建设中的基因
        首先是要发现企业档案的文化因子。要善于在企业档案中发现企业文化因子,通过建立企业数字档案馆等形式,丰富企业文化宣传载体;其次要广泛收集企业档案文化素材。围绕企业生产、经营、管理等实际,重点收集企业各个时期的具有特色的实物档案,如企业标牌、企业公章、企业新产品发布会,以及企业举行的重大营销、职工文体活动等资料信息。再次,要善于发掘企业档案中的企业文化精髓。通过企业历史档案资料的收集整理和发掘,切实发挥出企业档案在企业文化建设中的应有价值。
        4.3丰富企业档案在企业文化建设中的产品
        首先是开发文化产品。要利用企业档案,将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理,拍摄展现企业形象的宣传片,提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际,必要时,引入市场化运作机制,利用第三方专业力量,立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用,通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来,拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
        4.4做好企业档案在企业文化建设中的服务
        首先是增强服务理念。要发挥企业档案服务于企业文化建设功能,用以服务于企业全体员工、客户和企业自身,增强企业发展的凝聚力。其次是创新服务方式。强化企业档案在企业文化建设中的应有功能,利用“互联网+档案”模式,为企业档案文化产品推广搭建平台。再次是拓展服务领域。将企业档案用于企业文化建设中,在加强企业党建、宣传、教育培训以及编史修志等文化活动中,发挥其应有价值。
        结束语:
        在新时代背景下,档案文化建设工作产生了较大的变化,需要积极推进档案文化建设的创新和发展。这就需要在实际工作中积极面对各种挑战,重视先进技术手段的运用,加强对档案管理人员的培训,全面提升档案管理人员的整体素质,以此促进档案文化建设工作质量和水平的提升,为社会主义文化建设提供助力。
        参考文献:
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        [5]曹滇侠.论企业档案在企业文化建设中的作用[J].档案管理,2015(1):95—96.
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