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摘要：企业档案是一个企业成长与发展的历史记录和宝贵财富，也是企业改革创新和员工辛勤劳动的经验总结和成果展示。本文分析了企业文化的内涵与功能，以及影响企业档案在企业文化建设中的因素，并有针对性地提出企业档案在企业文化建设中应用的建议，对做好企业档案，提升企业文化软实力等，具有积极的现实意义。
关键词：企业文化；企业档案；档案应用；文化建设
引言
优秀的企业文化是中国特色社会主义文化的重要组成部分。建设优秀企业文化是国有企业的一项重要工作，国有企业在努力提高企业经济效益的同时，要更加注重企业的政治效应和社会效益，更多地履行国有企业的社会责任，引导企业员工自觉成为具有正确世界观人生观价值观的社会主义建设者。
1企业文化的内涵与功能
企业文化是一种以现代科学管理为基础的新型管理理论和管理思想，是企业发展到一定阶段，全体员工在创业和发展过程中培育形成并共同遵守的基本信念、行为规范及企业愿景的总和，集中体现了企业经营管理的核心主张，以及由此产生的组织行为。企业文化的内涵十分丰富，它包括了企业在长期的生产经营中形成的管理思想、管理方式、群体意识和行为规范等，渗透于企业的各个领域和全部时空。具体来说，企业文化具有以下功能：导向功能。就是通过它对企业的领导者和员工起引导作用。表现在：共同的价值观念规定了企业的价值方向，决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则。企业目标指引着企业发展的方向，企业员工在这一目标的指导下从事生产经营活动。约束功能。有效规章制度是企业文化的内容之一，但制度总是落后于企业的发展，有时甚至还制约企业的发展。企业文化在一定程度上潜移默化地影响着企业员工的思维模式和行为模式，一旦出现制度失效情形，企业文化约束员工的思想和行为的功能就会显现。凝聚功能。以人为本的优秀企业文化为员工提供了健康向上、愉悦身心、陶冶情操的精神食粮，营造了和谐的工作环境。各种文化活动的开展，增强了员工之间的团结意识、沟通合作和团队意识，员工之间形成了强大的凝聚力和向心力。激励功能。共同的价值观念使每名员工都感到自己存在和行为的价值，自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足，这种满足必将形成强大的激励。如，企业文化建设中对先进模范的选树，能够有效激励员工奋发向上、开拓创新、建功立业的信心和斗志。辐射功能。也被称为扩散功能和外部功能。企业文化不仅可以影响企业内部，还能通过各种渠道对社会产生影响。企业文化是企业品牌形象的基本要素，企业文化的传播对提升企业品牌形象具有很大的帮助和影响。
2企业档案在企业文化建设中的特点
2.1真实可靠性
企业档案是企业日常生产经营销售和管理的历史记录，涵盖了企业诞生、发展、壮大等不同时期的重要文献资料。因此，企业档案更具真实性和可靠性，以企业档案为现实依据和素材来源，积淀、酝酿、提炼出富含企业自身特征的企业文化，将使企业文化更具宣传性、推广性，以及现实影响力。
2.2继承发展性
企业档案是企业文化的重要组成部分，也是整个人类社会发展的重要内容。新时代企业的发展理念、经营模式及技术革新无不建立在前人的基础之上。企业档案作为企业发展的真实记录，记录了企业发展历史演变的过程，继承和发展了企业文化的内涵、外延，进一步发展和丰富了企业传统文化，为企业文化建设焕发生机和活力。
3影响企业档案参与企业文化建设的因素
3.1隐性基因
企业档案价值包括主价值与附属价值，前者是企业档案的显性基因，反映企业生产、经营、管理及技术创造等功能，后者则是指隐藏于企业档案后的衍生物，包括企业档案的文化价值，需要挖掘、提炼和开发。企业档案在企业文化建设的应用受到其自身隐性价值基因的影响，需要对其进行深层次加工、提炼，将企业档案中的文化信息资源进行必要的整合，才能发挥其应有价值。
3.2思想认识
激烈的市场竞争背景下，相对于企业的发展壮大，企业文化建设属于一种软实力，需要长期的投入，其效益的显性往往又具有隐蔽性和滞后性。因此，企业经营管理者对企业档案在企业文化建设中的作用需要在思想上有清醒的认知，给予企业档案、企业文化建设等必要的支持和投入。
若存在文化短视行为，势必会影响企业档案在企业文化建设中作用的发挥。
3.3泛企业文化现象
企业文化是企业在其日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。可见，企业文化作为企业的核心价值理念、行为规范和道德标准，是企业长期发展中形成的，需要长期坚持。但受急功近利思想的影响，一些企业在企业文化建设过程中缺乏长期韧劲，存在脱离企业实际，出现“泛企业文化现象”，这也在不同程度上影响了企业档案在企业文化建设进程中发挥的作用。
4企业档案在企业文化建设中的应用途径
4.1重视企业档案在企业文化建设中的作用
一方面，在思想上要进一步提升企业管理者以及企业档案工作者对于企业文化建设重要性认识，在思想上、行为上高度重视企业文化建设，并给予企业档案管理工作必要的支持。另一方面，要将企业档案管理工作融入到企业文化建设之中，与企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外，要在企业内部大力弘扬企业文化建设理念，将企业档案管理工作与企业文化建设有机统一起来，突出企业自身文化特色、品味，增强企业员工对企业文化的认同感。要在企业内部大力营造企业文化氛围，改善企业档案工作软硬件条件，利用企业“两微一端”自媒体平台和账号，大力宣传企业档案中蕴含的企业文化内涵和精神实质。
4.2激发企业档案在企业文化建设中的基因
首先是要发现企业档案的文化因子。要善于在企业档案中发现企业文化因子，通过建立企业数字档案馆等形式，丰富企业文化宣传载体；其次要广泛收集企业档案文化素材。围绕企业生产、经营、管理等实际，重点收集企业各个时期的具有特色的实物档案，如企业标牌、企业公章、企业新产品发布会，以及企业举行的重大营销、职工文体活动等资料信息。再次，要善于发掘企业档案中的企业文化精髓。通过企业历史档案资料的收集整理和发掘，切实发挥出企业档案在企业文化建设中的应有价值。
4.3丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
4.4做好企业档案在企业文化建设中的服务
首先是增强服务理念。要发挥企业档案服务于企业文化建设功能，用以服务于企业全体员工、客户和企业自身，增强企业发展的凝聚力。其次是创新服务方式。强化企业档案在企业文化建设中的应有功能，利用“互联网+档案”模式，为企业档案文化产品推广搭建平台。再次是拓展服务领域。将企业档案用于企业文化建设中，在加强企业党建、宣传、教育培训以及编史修志等文化活动中，发挥其应有价值。
结束语
总而言之，档案是企业高质量发展的纪录者、见证者，更是服务员、助推器。要充分发挥档案的服务作用，转变服务理念和服务模式，加快档案数字化建设，用高质量的档案工作来助推企业改革攻坚，创新发展。
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