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摘要：对于任何一个单位来讲，政务信息都是尤为重要的，如何管理好办公室的政务信息是每个单位都需要认真对待和思考的问题。本文主要对做好办公室政务信息工作进行分析，从而更好的促进单位办公室政务工作的有序开展。
关键词：办公室；政务信息
政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是单位工作运转情况的反映及领导掌握情况、辅助决策的重要载体和手段。政务信息由各级办公厅、室组织编写并逐级报送，向上级领导反映成绩、问题，还可以提出建议，各级领导也可以通过批示来推动和解决相关工作和问题。政务信息工作承担着上传下达、沟通反馈、反映情况、展示业绩的重要职责。
一、政务信息工作的特点
政务信息具有宏观性、真实性、内部性、权威性、时效性、前瞻性等特点。一方面办公室的所有业务都依赖于信息，这是办公室工作的抓手，在一定程度上决定着整体工作的水平，决定着为领导服务的质量和水平，决定着一个单位资源的合理分配。另一方面，政务信息工作可以说是领导的参谋助手，政务信息可以为领导在进行重大决策时提供理论依据。
二、做好办公室政务信息工作的要点
1.把握重点信息。
每天都会有大量的信息需要进行筛选和选择，办公室在面对这些信息时，有时候不知道如何选择。在过去，办公室人员都是把所收集到的信息全部收集过来，然后再进行一点一点的筛选，这样的工作将会浪费大量的时间和精力，最后的效果也并不是那么好。所以办公室在收集信息时，要有针对性，调查该信息是否符合单位的需要。同时，随着时代变化，很多信息不再适用于当前工作的需要，所以就需要办公室人员根据本单位在这个阶段的任务和要求，在选择信息时进行比对，从而筛选出最有特色、最有建设性意见的一些信息。一方面可以对领导有较强的引导作用，领导根据信息所做出的一些决策和战略，才更加符合客观的需要，符合人民的意愿。
2.提高信息质量。
随着科学技术的快速发展，互联网时代背景下的信息较为繁杂，有好的信息，也有差的信息，办公室人员在进行信息的收集过程中，一定要进行验证，从而确保信息的准确性。当办公室人员提供正确的信息后，领导人员才能够根据该信息做出正确的决策，这样才能够推动单位的不断发展。但是如果掌握的信息不真实，那么领导人员在进行信息的决策过程中，将会出现严重的失误，可能会导致单位面临着危机。同时办公室的相关工作人员在进行政务信息工作时，不能够道听途说，一定要讲究信息的真实有效性，同时不能对信息进行隐瞒。
3.保证信息的时效性。
进行信息的选择时，一定要保证信息的时效性，如果不能第一时间及时的掌握信息，那么单位可能错失很多占位的机会。例如，前几年共享单车的发展非常迅速，而有些单位纷纷关闭了自己原有的产业，把资产全部投入到了共享单车的生产过程中，但近两年可以发现，共享单车产业的过渡投入已经造成了大量企业面临着破产的危机。其原因之一就是有些企业没有及时的了解实时的市场信息，只注重了共享单车的发展非常迅速，在这两年共享单车已经达到了一个饱和的状态下，还盲目跟风投入，从而造成了单位面临破产危机。所以说在进行信息的选择过程中，一定要确保信息的时效性，这样单位才能够第一时间根据信息的变化做出正确的策略和战略，从而调整发展方向。同时在发展的过程中，每个单位都不是一帆风顺的，当遇到危机时，信息时效性的重要程度就更加凸显，例如，近几年加多宝与王老吉之间的斗争非常激烈，加多宝与王老吉打官司最后王老吉败诉，王老吉市场部第一时间在微博上发布了道歉，因为王老吉的第一时间道歉，引发了群众的赞赏，人们纷纷在下面留言，不是指责王老吉，反而是对于王老吉进行鼓励。而当王老吉市场部在微博上发布道歉信息后，加多宝单位并没有第一时间进行回应，群众认为加多宝没有一个宽广的胸怀。在后续市场发展中也可看出，王老吉的市场销量并未受到影响。从该事件中我们可以了解到及时掌握信息并作出正确决策是多么的重要，如果在一开始王老吉市场部没有在微博上发布该条消息，那么王老吉可能在将来的发展中举步维艰。如果加多宝能够第一时间对于王老吉的道歉进行及时的回复，那么加多宝也会赢得一批消费者的赞赏。所以以上事例也可从另一个侧面说明办公室及时掌握信息、推送信息、服务决策的重要性，服务本单位在激烈的市场竞争中占据有利地位。
三、结束语
综上所述，我们可以了解到办公室政务信息工作，对于单位的发展有着重要的影响，一方面它可以影响着单位领导人员的决策，另一方面，它还可以影响着单位未来的发展方向，所以说重视办公室政务信息工作的收集，需要办公室人员在进行信息收集过程中，一定要重视信息的重要性，以及质量。不要进行盲目的收集。同时，在为单位领导人员所提供信息时，一定要提供准确无误的信息，不然将使得领导人员做出错误的选择，从而影响整个单位的发展方向和战略规划。在时代快速发展的今天，掌握住信息就是掌握住发展方向，因此，办公室相关人员一定要不断提高自己在政务信息工作上的工作能力，从而为单位的发展做出应有的努力。
参考文献：
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