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摘要:近年来,随着经济全球化的逐步深入,在促进世界经济和科学技术尤其是中国科学技术发展中发挥了一定作用的科学技术进步正在逐步发展。当前,计算机技术是科学技术的重要组成部分,是我国乃至世界科学技术发展的中心,对我国的社会生产和生活产生重要影响,并在各个层面得到广泛应用。在此基础上,本文以计算机技术与信息管理系统的优化集成优势为研究对象,分析了计算机应用技术的概念与信息管理系统之间的关系,并扩展了两者的优化与集成优势。旨在提高我国计算机应用程序的水平,并使之与各种系统更加紧密地联系。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
引言
随着时代不断地发展和进步,计算机技术也逐渐渗透到人们的日常工作和生活中,并且极大地提高了人们的工作效率。与此同时,我们步入大数据时代,信息管理作为运用数据信息工作中的一项重要内容,是其中不可缺少的重要步骤。由此来看,我们要顺应时代发展的潮流,有效融合计算机应用技术和信息管理,进一步增强计算机应用技术及信息管理水平。
1计算机技术与信息管理系统的现状
计算机技术通常是指利用计算机程序设计技术来说设计对人们生活和工作有重大帮助的软件和功能,充分研究和应用计算机技术和信息管理系统软件的良好性能,有效提高信息管理的时效性和管理质量。我国信息技术的发展过程中,计算机技术已经被普遍应用,并且对技术的依赖性很高。因此,利用计算机技术对信息管理系统进行优化和集成是非常有必要的。技术开发人员可以从用户操作方式和各种应用软件的使用情况等角度对信息系统进行全方位的了解分析,仔细确认用户对信息管理系统的软件需求,以此了解其应用范围,基础结构和运行状态,为实际开发所需进行调整。促进计算机技术的发展和信息管理系统的优化整合,从而实现我国信息化社会的建立发展。
1.1计算机技术与信息管理系统的建设
企业自身的发展规模决定了企业信息管理系统的建立。企业规模的大小可以将其分为中小型企业和大型企业。我国的中小型企业主要特点是生产和经营规模相对较小,参与生产和经营活动的资金有限,因此,其在稳定就业,发展经济和推动技术创新等方面都起到了关键性的作用。但是由于中小型企业部门相对独立,缺乏专门的信息数据集合和操作系统对企业信息进行管理,因此,中小型企业各个部门的信息系统不能实现信息的共享,内部系统多且复杂,信息整合集成性非常差。大型企业在我国的经济建设和发展中起主导作用。而信息管理系统的应用可以有效促进企业信息系统的创新和改革以及提高企业的市场竞争力。所以,大型国有企业为更加重视企业信息管理系统的建立和应用,通常会根据企业自身情况选择购买适合的提供成品或进行定制。由于大型企业规模庞大,区间生产经营存在客观要求,因此,构建信息管理系统对系统的硬件和网络速度要求更高。在实际应用过程中,因为去也繁多且复杂的业务,每个部门的信息系统不能实现有效连接,造成信息系统结构松散,不能整合和管理企业各个部门信息数据。
1.2计算机技术与信息管理系统的开发
由于企业信息化水平的不断提高,信息系统的开发应该将企业信息集成,传输和查询等业务需求列入开发要求,并使其成为信息管理系统的发展方向。这时人们便可以在信息管理系统中享受互联网的便捷,并且企业各部门和员工之间的联系虽然会减少,但连接却更加紧密。这些就要求企业信息管理系统平台开发人员和管理人员使用各种算法对各种任务进行设置准备,了解清楚企业系统开发需求,并进行分阶段的设计和业务流程的优化管理。而系统的开发设计需要企业用户和开发人员之间的沟通和协调,以及对业务中的各个流程进行分类和转换。
2整合信息管理与计算机应用技术的有效路径
2.1建立健全信息管理的体系
要想促进计算机应用技术和信息管理的高效融合,就一定要建立健全信息管理的体系,并对其不断地加以完善,确保信息管理系统能够长期稳定运行,进而保障工作效益和质量,这是十分关键的环节。除此之外,还要根据实际需求不断建立和更新数据库,确保需要的信息及时更新到位,不断扩充信息资源,保障信息检索的便捷性和内容的有效性。
2.2提高信息管理的意识,实行信息管理责任制度
各个领域的各类信息都具有较强的隐秘性,关乎到一个企业的机密、市场的竞争、甚至影响到国家,因此,信息管理必须保障安全性和隐秘性,这样才能有助于保护个人隐私,促进社会和谐发展,保障企业的长期稳定运营。所以,我们一定要提高信息管理意识,创建安全良好的计算机技术与信息管理工作环境。
2.3加强人员培训,提高专业人员的综合素质
相较于其他工作来说,计算机应用技术与信息管理的整合对人员有了更高的要求,要想做好整合计算机应用技术与信息管理的工作,就一定要保障管理人员的专业性和综合能力。当今时代,互联网技术已经渗透到我们生活中的方方面面,任何一个人的生活或工作都不能完全脱离网络技术。由此可见,信息技术改变了很多人甚至整个社会,与此同时,我国社会经济不断发展,市场经济域愈显繁荣,市场竞争愈演愈烈。因此,我们一定要加强对融合计算机应用技术与信息管理的管理人员的选择、培养以及培训,确保选用专业能力强、综合素质高、责任意识强的综合性人才,进而保障信息管理工作顺利进行。
2.4拓宽数据渠道,扩展多种获取信息的途径
在如今的信息化时代下,各类信息层出不穷,与此同时,信息的更新换代不断加快,传播途径也不断更加繁多。因此,各行各业只有不断拓宽数据渠道,扩展多种获取信息的途径,才能够收集到最新的、最有效的、最齐全的信息。就企业方面来讲,内部信息和外部信息都对企业的发展有着重要意义,内部数据信息有助于企业从多方面详细了解自身情况,外部数据信息有助于企业掌握市场整体的情况。所以,要想提高企业的市场竞争力,企业的信息部门就一定要从多种渠道获取信息,不仅要掌握内部信息,还需要了解企业外部的信息。而在搜集数据信息的过程中,一定要充分运用计算机应用技术的独特优势,朝着无纸化办公的方向发展,将企业的主要信息转化为电子资料,充分利用网络资源,进一步推动企业的发展。
结语
21世纪属于信息的时代,不管是个人的工作生活或者企业的发展中,做好信息管理都非常重要,利用计算机应用技术进行信息管理,提升信息管理工作的质量和管理水平,实现计算机应用技术和信息管理综合整合顺应了时代发展的要求,是大势所趋。经过不断的科研工作和市场优胜劣汰的事实证明,二者整合必须要在对信息管理运行原理和流程足够了解的基础上,计算机技术的作用才能发挥出来,使其对信息管理的支持最大化。而计算机技术在信息管理工作中的应用能够有效提高工作效率,缩短了信息管理工作过程中所花费的时间,减少了人为因素的干预和影响,也保证了信息的准确性,使信息管理工作能够做到质与量的双向提升。总的来说,信息管理和计算机技术互相渗透,可以满足人们在工作、生活等各层面的需求,加快社会发展进程。所以,就国内发展现状来说,只有切实提高计算机相关技术,充分发挥其在信息资源管理中的作用,才能从根本上提高信息资源管理水平。
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