建设工程项目电子招投标风险与应对措施探讨

发表时间:2021/6/29   来源:《城镇建设》2021年2月(中)5期   作者:曾菲菲
[导读] 伴随着社会经济的不断发展,我国城市化建设的脚步不断加快,建设工程项目规模也在不断扩大。

        曾菲菲
        广西德元工程项目管理有限责任公司 广西贺州542899
        摘要:伴随着社会经济的不断发展,我国城市化建设的脚步不断加快,建设工程项目规模也在不断扩大。现阶段,我国科学技术进步的同时,各个行业以及各个领域都积极的引进科学技术,以此提高工作效率,在不断扩大规模的建设工程行业中,招投标工作也朝着电子化的方向不断发展。在建设工程项目中,招投标工作发挥着不可忽视和不可替代的作用,提高招投标工作质量,是展开后续施工工作有序进行的基础保障。然而建设工程项目电子招投标存在一定的风险,这不仅会降低建设工程施工质量,还会延缓建筑行业的可持续发展。基于此,笔者针对于建设工程项目电子招投标风险与应对措施进行了深入分析与探讨,以此为相关学者以及从业人员提供有价值的参考依据。
关键词:建设工程项目;电子招投标;风险;应对措施
引言:现如今,我国信息化技术的发展呈现质的飞跃,这一定程度上推动了建筑工程项目电子招投标的发展,尤其是2020年的新冠肺炎疫情,更是进一步发展了建筑工程项目电子招投标。建筑工程项目电子招投标自身存在着许多优点,但是也存在着较为严重的风险,所以我们要对建设工程项目电子招投标工作进行高度的重视。本文从建设工程项目电子招投标的优点、识别建设工程项目电子招投标的风险、建设工程项目电子招投标风险的具体应对措施三大方面来进行深入剖析。
一、建设工程项目电子招投标的优点
        针对于建设工程项目电子招投标的优点,笔者整理了三点,分别是:交易更加绿色化、招投标流程更加规范化、招投标效率更高,本章将一一进行阐述。
(一)交易更加绿色化
        在建筑工程项目中,相较于传统招投标方式来说,电子招投标省去了以往过程中所使用的的纸张,大大节约了纸张资源。通过云数据存储和智能网络,避免了工作过程中出现的失误,提高了招投标工作的效率,保证了数据的精确性和真实性。不仅如此,大大方便了相关业主和相关建筑企业,使他们不必为了招投标工作而出差,即便发生疫情,也可以在家进行招投标工作,大大降低了人工成本。
(二)招投标流程更加规范化
        建设工程项目电子招投标最大的优势在于,可以在网上进行招投标工作的所有环节和流程,在招投标工作进行的过程中,交易中涉及的业主和相关建筑企业都可以登录相关的网络招投标平台,从而实时关注招投标的信息和数据,网络招投标平台也会对结构进行公示,从而提高招投标工作的公开度和透明度,有效避免了招投标工作中存在违法违规的行为[1]。
(三)招投标效率更高
        在建筑工程项目中,相较于传统招投标方式来说,电子招投标降低了一定的成本,这个成本包括经济成本和人工成本,不仅如此,电子招投标还最大限度的节约了报批和审核的时间,使建筑工程项目招投标工作的效率更高。
二、识别建设工程项目电子招投标的风险
        针对于识别建设工程项目电子招投标的风险,笔者整理了四点,分别是:安全风险、技术风险、环境风险、其他风险,本章将逐一进行论述。
(一)安全风险
        建设工程项目电子招投标在安全性上存在一定的风险。建设工程项目电子招投标涉及五个方面的工作内容,包括:发标、投标、开标、评标、定标,这五个方面,都存在着一定的安全风险,如若其中一个阶段出现了安全风险,就会影响整个电子招投标工作。在发标过程中,可能存在投标人信息被泄露的安全风险;在开标过程中,可能存在投标人标书保密工作不到位的安全风险;在评标过程中,可能存在评标信息、专家信息被泄露的安全风险。所以,如若不能针对各个环节有效进行安全防治,就会影响后续工作的正常进展。


(二)技术风险
        建设工程项目电子招投标需要相关业务人员能够全面掌握和熟悉相关流程和系统操作,如若业务相关人员的技术水平不能控制和处理电子招投标网络平台,就会耽误整个招投标工作。而据笔者调查发现,现如今许多业务人员不能有机统一传统招标与电子招标,从而在实际招投标工作进行的时候,就会出现一系列的问题,所以提高业务人员的技术能力尤为重要。
(三)环境风险
        现如今,建设工程项目电子招投标的应用越来越广泛,各个地区为了满足市场需求,也不断建设了电子招投标交易场所。由于各个地区发展大不相同,所以各个地区建设的电子招投标交易场所也具有严重的差异性。部分电子招投标交易场的硬件存在较为严重的问题,不仅如此,还有部分电子招投标交易场所存在违法违规、违反职业道德的行为,从而大大影响了电子招投标工作的正常进行[2]。
(四)其他风险
        建设工程项目电子招投标出现的风险,除了安全风险、技术风险以及环境风险外,还存在着其他不可抗力因素风险。例如:在电子招投标正常进行的时候,可能会因为意外而导致相关硬件设备被破坏,从而丢失大量数据;还有可能因为天气原因等造成电子招投标工作不能顺利进行的情况。
三、建设工程项目电子招投标风险的具体应对措施
        针对于建设工程项目电子招投标风险的具体应对措施,笔者整理了四点,分别是:安全风险应对方法、技术风险应对方法、环境风险应对方法、其他风险应对方法,本章将进行一一说明。
(一)安全风险应对方法
        针对于电子招投标存在的安全风险,笔者整理了一些几条应对方法:邀请专业技术人员加密相关数据和信息,从而提高数据的安全性;设置全国统一认证的网络平台,而后验证用户的个人信息,提高用户身份的合法性;针对不同用户设置功能权限,从而提高信息的保密性;在电子招投标网络平台,要保留过程中的历史数据,如若后续存在交易变更的情况时,能查明具体情况。
(二)技术风险应对方法
        针对于电子招投标存在的技术风险,笔者整理了一些几条应对方法:要针对相关业务人员,定期开展培训教育工作,在进行培训教育工作的过程中,要采用专业工具讲解具体实际问题,也要针对以往电子招投标工作中的案例进行深入讲解,从而提高业务人员的技术能力和专业素养;在进行电子招投标之前,要选择合理的软件公司,进而选择服务最好、技术过硬的交易平台,从而减小电子招投标存在的技术风险。
(三)环境风险应对方法
        针对于电子招投标存在的环境风险,笔者整理了一些几条应对方法:根据实际情况,设立统一规范的相关管理制度,从而有效管理和管控电子招投标交易场所的硬件设备;完善电子招投标交易场所的相关体系,严格打击那些违法违规、违背职业道德操守的电子招投标交易场所,从而保证交易环境的合法性;还要针对实际情况,建立健全电子招投标交易场所相关人员的管理制度[3]。
(四)其他风险应用方法
        在进行建筑工程项目电子招投标工作之前,要细致分析和研究过程中可能出现的风险和失误,从而制定预备方案。针对可能出现的问题,都要细致的列举出具体的解决措施,这样如若在过程中发生意外,也会及时进行解决,从而保障交易的正常进行。
结束语:综上所述,建筑工程项目电子招投标自身有着一定的优势,例如:交易更加绿色化、招投标流程更加规范化、招投标效率更高,但是在实际建筑工程项目招投标工作的过程中,在安全、技术、环境等存在一定的风险,所以,相关建筑企业要针对具体风险问题进行具体分析,从而制定可行的策略,进而推动建设工程行业的可持续发展。
参考文献:
[1]乔万学.电子招投标系统在建设工程招投标中的运用[J].住宅与房地产,2021(06):69-70.
[2]朱丽.建筑工程招投标的风险管理分析[J].绿色环保建材,2021(01):165-166.
[3]郭洁姝.建设工程项目电子招投标风险与应对措施[J].居舍,2021(03):122-123.
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