张利峰
辽宁省第七地质大队有限责任公司 118003
摘要:在工程建设过程中,现场勘查是工程结算审核的重要环节,也是工程结算审核中的一个重要的途径。为了能够使企业利益最大化,一部分施工企业在实际施工过程中经常会出现偷工减料或者弄虚作假的情况,这也给审计工作造成了严重的阻碍,为了确保审计工作的质量,并掌握第一手资料,工程审计必须要进行现场勘查,为结算审核工作提供相应的数据支撑,确保结算审核工作的质量。
关键词:工程审计;现场勘查;提升效率
引言
对于加油站工程设计工作中常常会遇到工程竣工后实物与竣工图纸、变更、签证不符的现象,特别是一些小型维修工程、装饰工程,这些工程通常没有设计图纸,没有签证,在工程交工以后隐蔽部位以及拆除部位都看不到,如果只是单纯的凭借一些简单的资料是很难确定其真实性的,这也给工程审计工作造成了很大的阻碍。现场勘查是工程审计中计算工程量、确定材料价格最为有效、最为客观的主要环节。因此,要想审计工作能够更加高效,就必须要做好现场勘查。
1、把握正确的工程审计方向
注重审计之前的调查工作,把握好正确的审计方向。我们都知道“效率是以正确的方式做事”,也就是说要想达到预想的目的,就要选择好正确的方向,因此,充分做好审计项目开展前的审前调查工作是十分必要的。对于审前调查工作,一定要深入到被审计现场了解情况,要尽量收集到更加全面的资料。通过详实有效的审前调查,及时发现工程审计现场勘查中存在的实际问题,是否存在偷工减料、不按图纸施工等现象。偷工减料通常是指减少钢筋的用量,对于一些刚性屋面防水工程中未放钢筋,单纯的运用混凝土;混凝土路面基层砂夹石不做够;用一些劣质材料代替高档材料等等。
2、储备丰富的工程审计知识基础
作为一名审计工作者,更要重视对自身专业能力的提升,在不断地实践中积累更多的经验,提升自身业务理论和实际操作水平。首先,审计人员要学习更多的业务知识,增加自身的知识储备,避免在遇到问题时出现慌乱,这样才能有效提升工作的效率。其次,要在不断的实践中积累更多的经验,提升专业水平,并在学习的过程中摸索审计的新方法,通过阅读一些相关书籍开阔自己的眼界,这样也能节省更多的时间。再次,工程审计现场准备工作,在对现进行勘测前,要制定相关的勘察方案,并对工程的设计图进行详细的分析,核查,对于设计图中涉及到的每个细微环节,都要进行详细的勘察。最后,要形成随手记的习惯,确保数据的全面性,避免出现遗漏,影响了工作效率。
3、编制合理的现场勘察方案
对于任何项目来说,都必须具备明确的方案计划,科学合理的计划才能促进工作效率的提升,也是能够更好地完成工作的保障,有了方案计划,也就是说工作的开展就有了一定的目的性。现场勘察方案是项目工程审计开始前的工作计划,也是能够确保审计质量、提升审计效率的关键。要想整个审计工作的效果能够得到保障,就必须要制定科学的勘察方案,而现场勘察方案就是其中最为重要的一部分。
在方案的制定过程中,一定要对审计的对象、目的、依据、步骤、形式等等多方面的内容进行合理的安排,不能忽略任何一个细微的环节。具体的做法是按照相关规定完成现场勘察。第一,对照竣工图,要仔细核查竣工图的每一个是环节,核查整个工程的施工过程中是否存在未施工的位置,有没有漏掉的工程量,是否对图纸做出过更改,承包商提供的工程量清单等,这些都是要作为工程结算审核的依据;第二,对照变更签证单,对要对变更单的项目与实际项目进行核查,核查主要变更内容是否一致,而且还要对工程签证中所附带的一些资料数据,清单等进行核查;第三,对照投招标文件,要对施工过程中所涉及到的材料的数量、规格、参数等进行核查,检查是否存在用劣质材料代替高品质材料的现象,以及在施工中是否出现少用材料等情况;第四。对照利旧项目清单。核查是否存在利旧项目;第五,要多观察影像资料,对其中的数据进行分析,针对隐蔽工程,也要与施工方达成共识采取隐蔽工程记录。这里所说的隐蔽工程通常是指:屋面的防水、墙面的保湿、地下给排水管道线路的铺设等等。要对这些工程与之前的方案进行详细的核查,不能忽略任何一个细微环节,从各项数据的对比上。核查是否有少用材料的情况。
4、运用准确的勘测方法是关键
技术在不断进步核心,审计工作的也在不断升级,升级方法也从原来比较单一的模式转变为现代多元化的审计形式,在审计的各个环节,都可以借助当前比较受欢迎的信息技术,使审计的方法和手段更加高效,提升审计工作的整体质量。审计方法的原则要结合工程的整体施工情况,而不是进行盲目选择,必须要充分考虑到审计工作的特点,结合审计的目标,对于不同形式的审计类型,采取能够与之相适应的审计手段,并在实际运用的过程中,积累审计经验,在原有的审计方法上进行不断地升级和创新。社会在不断发展,审计工作要想取得更好地成效,就必须要顺应社会发展的趋势,并不断进行突破,结合实际工作情况对相关的手段进行创新。如果是在审计时限内,就必须要采用比较成熟的审计手段,虽然传统的方式有时候会有些繁琐,但是却也是最为有效、最为实用的。
5、利用有效的辅助工具是突破
在开展审计工作的过程中,一定要善于利用一些先进的技术作为辅助工具。这样不仅能够节省大量的人力和时间,同时也能使审计的效率更高,同时 也简化了很多不必要的环节。在对现场进行勘察时,通常都会应用测厚仪代替卡尺,因为测厚仪会相对更精确,测距仪也会比米尺更加精准,而且能够节约更多的时间,利用计算机软件要比人工计算数据更快、更准确等,因此,审计工作者,在开展审计工作时要善于借助一些先进的技术来实现审计效率的提升。
6、结束语
综上所述,对于审计结算来说,现场勘察是必不可少的一个环节,通过对现场实际情况的勘察,并做好相应的记录,并对核查数据进行明确。现场勘察更加关注整体性,不能忽视任何一个环节;审计工作中也要不断提升自身的专业水平,在实践中摸索新的工作方法,进而提升审计效率。
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