建筑工程施工成本管控存在的问题及控制措施

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:孙朋
[导读] 摘要:项目管理的核心是对于建设工程施工的成本管理,也是保证施工单位经济效益的重要措施。
        上海鹏欣建筑安装工程有限公司
        摘要:项目管理的核心是对于建设工程施工的成本管理,也是保证施工单位经济效益的重要措施。本文从建筑工程成本控制的基本情况出发,分析了施工成本控制的重要性,以及成本控制中存在的问题,最后提出了科学有效的控制措施。以实现施工成本合理预算和有效控制,促进建设工程可持续发展。
        关键词:建筑工程;施工成本;成本管控;存在问题;控制措施
        1工程施工成本管控的重要性
        一个企业的优秀与否,最直观的指标就是其直接创造利润的能力。据相关统计数据显示,在现阶段建筑工程项目当中,大多数工程在施工阶段的成本投入占总成本高达70%。要想最大限度提高企业的利润空间,控制施工阶段的成本投入便是重中之重。因此,在项目的前期也就是准备投标期间,应该控制整个建筑工程在资金方面的投入数额,合理规划整个工程任何时期的概算、预算,同时改善施工组织网络图。针对人员进场、材料采购、设备数量等方面进行合理安排,尽量减少不必要的浪费,进行合理高效的成本控制,以保证企业获得良好的经济收益。而且,要实现项目成本目标,提高工程施工质量,和提高企业的经济效益,也需进行成本控制。因此,对建筑安装工程企业来说,有效控制住施工阶段的成本投入,对工程整体成本管控起决定性作用。同时也为企业创造更高利润具有非常重要的意义。
        2建筑工程施工成本管控存在的问题
        2.1管控思路落后
        有相当一部分施工企业在项目的前期准备阶段考虑不周,特别是为了追赶工期进度和按时完成既定任务而忽略了必要的成本预算和施工组织优化。而这样做的结果便是直接导致企业的利润出现下滑,这更加说明成本管控的重要性。而且要想彻底转变这一思想观念还需要走很长一段路,所以成本控制的工作还面临很大困难。
        2.2成本管控意识不强
        在施工现场中,技术人员主要负责监督项目的工程质量和提供技术指导工作,采购人员负责对外联系材料厂家进行相关材料的采购和验收工作,工程人员主要负责施工现场作业的调度和进度。虽然各部门都各司其职,但往往容易忽略各个部门间统筹联系的重要性。成本管控需要各部门成员的齐心协力。如采购人员只考虑到材料采购成本而忽略了质量,则会给工程建设带来安全隐患,造成隐形的经济损失;如果只够买价格昂贵的材料,即使不浪费材料也不能够达到缩减成本的目的。
        2.3材料成本控制问题
        2.3.1进场材料质量参差不齐、疏于把关
        针对材料进场过程中,相关人员在对材料质量的验收和检查过程中,由于种种原因而出现疏漏,致使一些尺寸规格、材质组成等方面均不符合要求的材料顺利进入施工现场,如不进行处理这些质量不合格的材料,可能会导致安全事故,从而使得工程造价增加。
        2.3.2材料管理不到位,浪费严重
        材料管理不到位,这种情况也是成本控制的一大影响因素。对于建设项目中存在一些体积较大的不同材料,如果没有进行科学科学管理,就会导致严重的经济损失。一个原因是施工材料没有根据其特点正确存放,有的材料收到太阳暴晒开裂而报废,有的材料因为储存在潮湿的环境变质或生锈,最终导致材料报废或无法使用。另外,现场施工材料由于使用或管理方式不当从而造成严重浪费。
        很多工程材料管理都是由材料部门负责的,而施工部门只负责按图施工,按需领料。有的时候,管理人员为了图省事,材料计划竟然是让劳务单位去提,他们这种极不负责任的行为会导致材料被大量浪费。另外,现场使用的周转材料缺乏有效管理,乱锯乱割现象严重,导致周转材料用量严重超标。这些现象都会导致材料成本的增加。
        2.3.3材料采购价格高
        材料价格是影响材料成本的主要原因,如果不能在采购招标环节有效的控制材料价格,势必会导致施工成本的增加。导致材料价格高的原因可能会很多,比如招采方式有问题,没有实现充分的市场竞争;企业规模小,实现不了大规模的采购;采购人员为谋私利,不惜损害公司利益等。最终都会使得材料价格偏高,增加了建筑施工成本。
        2.4缺少有效的组织管理机构
        建筑工程项目的承包通过前期招标投标实现。中标后的企业单位会根据项目甲方管理者的要求组建建设单位项目管理机构,包括项目经理、总工程师以及各部门经理等,管理机构应当根据承包模式的不同而有所差异,应当与建设单位履行职责相适应。组织管理机构有效与否关键在于项目经理,一个有经验、统筹全局的项目经理能够提高施工效率、为企业创造十分可观的收益率。
        3 建筑工程项目施工成本控制的措施
        3.1完善成本管理制度,强化对于成本管理的认识,制定成本管理计划
        建筑工程单位应当安排成本控制的管理人员进行培训学习,规范成本管理行为。从招标时期就应综合考虑工程特点、施工开展安排、人员部署、施工现场和项目工程材料、人员的各项价格,完成投标的成本预算,结合每个分部分项清单项目以及措施清单项目投标,所报价格应在合理的区间内,不宜过高或过低。在保证中标的前提下尽最大能力提高经济效益。
        准备阶段应按照工程设计的图纸、清单等,在考虑施工现场以及自身能力水平,在完成预算后科学制定可以实施的成本策划,策划内容为成本管理等事项。开展成本的策划会,大家出谋划策,共同商议出最佳方案。

把之前的预算总成本按比例分给每个分项分部工程,指出每一小部分的限额。
        此外还需要对图纸的工程量进行再次核对,因为设计阶段和实际情况总会出现矛盾,应当及时修改。将实际工程量与图纸工程量进行比较,将市场价格与合同清单价格进行比较,了解本项目是否盈利。确定责任成本和目标成本,确保目标成本小于责任成本,责任成本小于预算成本。要想达到更高的收益,就需要再一次减少施工成本,企业自身可以控制成本,做好成本管理,有利于企业的可持续发展,在规定日期完成工作。
        3.2 组织机构的建立,加强管控力度
        在建设工程的过程中,应当建立分权管理机构,加强对管理目标的认识,不断完善相关管理制度等都是实现成本控制的有效途径。为避免超支,需要对每个项目加大监督管理和控制力度。此外,为了获得最大的利益,进行有效的成本控制,应从以下三方面做起:对每个职员的权利,职能进行合理安排规划,遇到超支问题及时处理,不断完善监督机制;尽可能健全成本控制的机构,注重成本控制的平衡性;加强各个层次成本控制之间的协作关系,从而可以更好的降低成本控制的难度,最终达到目标。
        3.3加强材料费的控制
        在工程总成本中,经统计,建筑材料与设备成本约占60%。企业想要占领控制施工成本的主动地位,就要加强对材料和设备成本的控制。尽最大努力争取购入质量高、价格低的材料。对于大宗材料,应当让直接从制造商购入,避免增加中间环节导致成本的增加。
        应当以施工计划为依据,确保施工进度的有序进行,合理制定施工原材料的采购清单,并且依据施工计划的开展如期购买,不能出现施工时原材料短期影响施工的情况,因为这会加剧成本负担。对于堆放在现场的原材料,要设置专人看管,定期核对材料的数量和类型。
        对于进场的设备,其放置要满足规范的要求。既要保证材料设备的安全性,不能潮湿或损坏,又要方便施工人员的取用,同时还应注重看管成本。工作时需要按照每日材料的消耗情况限制使用额度,减少浪费。合理安排周转材料,从而降低租赁成本。
        3.4完善成本控制的管理机制
        3.4.1建立有效成本检查机制
        成本管控也需要建立有效的检查机制,这样可以督促项目加强成本管理工作意识,提高项目成本管理的水平。成本检查机制包括项目指自我的成本检查和公司对项目的检查,项目自我的成本检查是建立在以项目经理为作为项目成本负主要责任基础上的,项目经理要制定相应的检查措施,对各个部门的成本执行情况进行监督和检查。可按照规定时间,召开项目成本例会,听取项目成本汇报,了解项目成本发生情况和遇到的问题,及时掌握现场成本管理存中在的问题,同时制定相应的应对措施,并对相应的责任人员进行成本管理工作绩效考核,以提升项目人员参与成本管理的意识。另外,公司也要制定相应的成本检查制度,对项目的成本发生情况要进行全面跟踪检查,听取项目关于成本汇报,及时了解项目成本偏差和存在的问题,并要求及时要求项目制定相应的措施和整改意见,督促项目整改,确保项目的成本可控。
        3.4.2采用有效的成本控制方法
        成本控制有很多方法,目前使用较多的有挣值法作业成本法、定额法等。施工单位可以根据自身特点和要求来选取适合管控方法,这就要求企业要对自身情况进行综合考虑,制定相应的控制方法,不要照搬照抄他人的做法。成本管控要事先进行规划,结合项目的合同特点及公司成本核算的方法和招采模式,针对性的制定相应的管理控制措施,降成本风险降到最低。比如,采用总承包采用总价包干的合同,那我们在分包、分供的招采中具体采取什么方式才可以把总包合同中的价格风险转移给分包、分供商,这是在成本管理规划中需要进考虑的。
        另外,公司还可以规范公司的管控模式,统一标准,便于对项目的成本管控进行指导和把控。比如单位可建立招采数据库,制定招采统一计量和计价规则,有助于不同项目进行价格比对和参照,便于项目成本控制。
        3.5加强施工组织技术管理
        为了降低施工成本,可以进行合理的施工组织,选择成本较低技术先进的施工方案,引进有利于降本增效的新技术、新工艺,从而实现降低施工成本的目的。合理的施工组织不但可以加快施工进度,确保施工质量,还可以降低人工和机械设备投入,从而降低人工费用和设备使用费。新技术、新工艺的使用,选择经济性适用的技术方案措施,都可以保障施工安全、质量和进度的基础上,进一步降低施工成本,实现降本增效的目标。比如,模板支撑,将原有的普通钢管支架,改成盘扣式支架,这样可以提高工人的施工效率,降低人工投入;另外,盘扣式脚手架,没有扣件这种零星配件,可以减少扣件等零部件的丢失风险,降低材料的损失,也减少了现场安全文明投入的人工费,从而可以降低施工的成本。
        4结语
        总而言之,系统的成本控制和管理可以有效地降低施工成本,增加项目收益。要全面加强建设项目的施工成本控制,施工企业应从管理、技术等方面入手,在保证施工质量、安全、进度的基础上,减少不必要的人力物力的投入,提升项目的经济效益,提升企业的竞争力,实现单位的进一步发展。
        参考文献:
        [1]工程项目施工成本控制问题研究[J].陈华文.经济研究导刊.2020-07-25
        [2]建筑工程施工项目成本控制管理研究[J].田建军.建材与装饰.2020-03-15
        [3]建筑工程预算及成本控制研究[J].温宝林.建筑技术开发.2019-10-15
        [4]工程项目施工成本的管理与控制研究[J].史智强.居业.2020-12-20
 
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