1郝国庆 2雷晓雨
1国家能源集团神东煤炭集团洗选中心补连塔选煤厂 内蒙古 鄂尔多斯 017209
2鄂尔多斯电业局 内蒙古 鄂尔多斯 017209
摘要:物资供应管理工作质量的高低对于煤矿企业的发展具有决定性的作用,现如今国内煤矿企业在国际市场上的竞争日益激烈,需要从未来发展的角度进行分析来看,煤矿企业需要切实做好企业物资供应经营管理工作,只有足够完善经营工作机制才能真正实现企业的长效发展。本文就当前煤矿企业物资供应管理工作中存在的问题进行分析,提出优化管理模式的具体对策,以期能够增强国内煤矿企业在国际市场中的竞争力。
关键词:煤矿企业;物资供应管理;优化分析
一般情况下,煤矿企业内部的物资供应管理工作的有效开展对于企业日常的生产、企业运作、安全管理等方面起着决定性的作用。在社会经济快速发展的大时代背景下,煤矿企业物资供应管理相关工作已经与以往单纯的保障煤矿资源供需平衡工作发生了很大的变化,当下的物资供应管理工作更多的是将整体管理与发展眼光放在如何提高煤矿企业的着你经济效益和保持可持续发展的长期战略目标的制定工作上。因此,如何实现煤矿企业内部物资供应管理模式的优化是必须研究的课题。
一、当前煤矿企业物资供应管理工作的现状与存在的问题
(一)煤矿企业物资供应管理工作的现状
我国自改革开放以来,现代化市场经济环境逐步完善,社会企业发展理念不断进步,国内煤矿企业物资在供应管理与经营活动中,需要积极采用先进的物资管理模式、管理方式以及管理理念,转变老旧的管理思维。在先进的管理技术的作用下,煤矿企业内部物资供应管理工作的整体环境可以得到明显的优化。但是,还是有少量的煤矿企业在物资供应管理工作方面处于落后的阶段,需要进行全面探索,而且没有完整的管理体系制度和有效的管理模式,通常情况下可以分为以下几种:一是煤矿企业成立相关物资供应公司。整个建设活动是由大型煤矿企业通过注入一定量的项目流动资金,在物资采购计划中,生产所需要的主要物资由供应公司进行全权负责,而且以正常的渠道供给生产矿井的下属一级单位,这样互相之间就形成良好的经营联动模式。而且物资供应企业则不需要负责管理工作,而是将由物资消耗单位全权处理。二是在实际管理与发展过程中,煤矿企业一般都同时设有物资供应处和物资供应公司两个“物资站”。这样整个管理与操作过程活动中,企业供应管理与经营职能是相互分离的,物资供应处主要是从事物资供应管理工作,而物资供应公司主要是从事具体供应工作,两者之间并没有相互冲突的地方。
(二)煤矿企业物资供应管理工作存在的问题
一是对物资供应商缺乏规范性管理,对物资供应商的选择是整个物资供应项目管理是整个物资供应管理工作的开端,也是整个物资供应管理工作的重要基础,会直接影响到供应管理工作的整体效率。在实际开展物资供应管理工作时,对于物资供应商的选择还存在着一些问题,以至于采购的煤矿物资不能满足现在煤矿生产企业正常的生产经营需求。二是对采购管理工作重视程度不够,在煤矿企业日常的生产经营过程中,往往需要采购多种金属材料。而在采购过程中还要预付大量的采购款项。但是现在许多煤矿的采购管理还是很不规范,不规范的采购管理导致的后果就是让物资采购的成本加大[1]。部分采购人员因为利益驱使,随意调整采购产品的价格和数量从中牟取经济利益,导致企业生产成本增加。三是缺少专业性的物资管理人才,现如今煤矿企业的物资供应管理工作已经发生了翻天覆地的变化,其对工作人员的专业性要求越来越高,在我国煤矿企业物资供应链的管理中,管理人员往往起着非常重要的领导作用[2]。管理人员首先需要具备丰富的煤矿管理理论知识和专业技能,才能够有效进行煤矿物资供应的管理工作。
目前相当一部分煤矿企业的物资管理人员可能都是一些职业素养较低,缺乏一定的物资管理工作的专业知识,对自己工作的重要性认识不足,进而未能对物资供应进行有效管理。
二、煤矿企业物资供应管理工作优化策略
(一)重视对于供应商的管理,提高物资供应
为了不断提高煤矿物资供应采购管理工作质量,协调煤矿供应关系与煤矿企业经营之间的供需关系,煤矿企业就需要不断优化对物资供应商的管理制度,指定明确的采购计划与使用评价,保证采购计划的科学性与可行性。在研究制定物资采购计划过程中,物资供应管理部门首先要从企业资质、信誉、经营管理能力、原材料加工能力与销售能力等几个方面对物资供应商进行全方位综合评价。另外,煤矿企业需要尽快建立或完善物资供应商跟踪管理的长效机制,以实现对供应商进行跟踪管理,对供应商的服务进行评价,并逐步淘汰那些资质差、服务差、信誉差的物资供应商。最后,物资供应商和管理部门的相关工作人员需及时加强与物资生产方的管理部门进行沟通联系,根据物资生产企业发展战略、经营战略以及经营状况及时对物资供应商业务进行物资管理调整。
(二)规范物资采购行为
要想真正使国内煤矿企业物资供应采购行为得到有效的优化提升,就需要不断提高物资采购管理的制度化与规范化。首先要有一套标准化的物资采购监督管理制度。面对采购中存在的问题,企业管理层需时刻与以高度重视,通过对问题进行分析发现这些问题存在的根本原因,进而采取有效措施加以解决。同时,加强采购人员的专业化培训,在一定程度上提高采购行为的规范性。
其次,建立跟踪采购煤矿跟踪销售管理制度,对采购管理人员的跟踪采购管理行为进行规范,避免煤矿发生因为国家利益与国际关系等因素而出现不规范的采购行为。另外,对于煤矿企业来说,更需要注意对优质煤矿供应商的选择,要通过“货比三家”的方式,有效控制煤矿采购成本的前提下,选择性价比高的煤矿供应企业。并且与高资质的煤矿物资供应商及时建立合作关系,以此来保障煤矿物资资源的质量安全。与此同时,企业进行物资资源采购的运营成本可以得到有效节约,进而为国内煤矿企业进行物资资源采购质量管理的规范性提升奠定了坚实的理论基础。而需要对某样物资进行大量采购时可以通过公开招标的方式来选择供应商,在保证物资的质量的同时也降低了企业采购物资而产生的成本。
(三)提升物资供应监督管理人员素质,加强管理人才队伍建设
在国内煤矿企业物资供应管理工作相关人员往往起到非常重要的领导作用,因而提高物资供应管理人员的专业化水平,科学转变煤矿企业内部工作人员自身供应管理观念是十分必要的[3]。一方面,煤矿企业中高层领导干部需要高度重视对各级煤矿企业物资供应管理人员的专业指导和培训,完善相关教育结构,加强其对煤矿供应链管理、财务预算与煤矿信息安全的深入理解。使物资供应管理人员对自身工作的重要性提高认识,进而积极提高自身专业化素养。另一方面,煤矿企业也需要加强对相关管理理论知识和管理实践技能的培训力度,通过培训可以有效提高煤矿物资供应管理者的管理知识水平和管理
技能水平。
结束语:
煤矿企业物资供应管理工作是煤矿企业发展中重要的环节,在长期的发展过程中会存在许多管理上的不足。因此需要对其加强管理,是煤矿企业得以良性运作,进而增加企业效益,是企业在激烈的市场环境中获得有利的竞争优势。强化煤矿企业物资供应管理工作可以有效较少煤矿企业在日常生产活动中的成本投入,进而加大企业经济效益,让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。
参考文献:
[1]菅晓军.新时期煤矿企业物资供应管理模式探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(11):9-10.
[2]花泽正.煤矿企业物资供应管理问题及处理对策探究[J].现代商贸工业,2021,42(02):35-36.
[3]邓刚.大型煤矿企业物资供应管理的探讨[J].环渤海经济瞭望,2020(09):47-48.