亓相玉
历城区唐冶街道办事处 250000
摘要：本文主要分析了在新时期下岗失业人员档案管理工作现存问题，并结合问题提出了几点建议，以期能够强化下岗失业人员档案管理工作。
关键词：新时期；下岗失业人员；档案管理；
近些年来国内国外经济形势正在布点变化，导致国内的失业人数不断争夺。下岗失业人员属于社会的弱势群体，需要政府相关部门做好下岗失业人员的档案管理工作，为失业人员再就业提供科学依据。失业人员的档案当中详细记录了个人信息、工作经历、思想品德、工作年限以及工作表现等，因此做好下岗失业人员的档案管理工作很重要。
一、下岗失业人员档案管理工作现存问题
1.职工档案分为多个部门管理
面对新的发展形势，企业的员工下岗失业人员档案分别移交给县职业介绍服务中心进行档案托管，实施了下岗失业人员的社会化管理[1]。但是原来是干部身份的下岗失业人员，一部分档案仍然滞留在人事局当中，这对于接下来下岗失业人员办理养老保险关系造成了影响，也给后期的退休手续和领取养老金办理带来了阻碍，涉及到多个工作部门管理，其中职责分工存在交叉和重叠的现象，影响了工作效率和工作质量。
2.下岗失业人员的档案管理比较混乱
由于企业创新改革之后，移交给下岗失业人员的档案需要一笔管理费用，很多企业并不愿意承担下岗失业人员的这一笔费用，因此很多下岗失业人员的档案都滞留在改制重组之后的企业中，以及原来企业主管部门当中，进行传统档案的留守管理。导致档案存在管理混乱的情况，查找起来有很大的难度。接下来下岗失业人想要办理最低生活保障，或者是贯彻落实优惠政策，都会受到一定程度的影响，严重损害了下岗人员的切身利益。
3.档案材料的客观性和准确性不足
当前一部分企业具备的档案材料不全面，缺少了招工录用、转正定级等相关手续，甚至接触劳动合同相关协议书也没有，给下岗失业人员的相关政策办理造成影响。有的复转军人在档案当中只有安置手续，没有入伍档案和退伍档案，也没有相关的职工个人档案，因此很难准确的计算出工龄。在档案当中对于职工的同一事项前后记录数据信息不统一，例如名字不一样、出生时间不一样、甚至身份证不一样等，导致下岗失业人员不能按照规定要求办理退休业务，对于企业职工的合法权益产生了负面影响。
二、下岗失业人员档案管理工作优化措施
1.强化责任感，进一步提升思想认知
档案管理部门相关领导要对下岗职工的档案处置工作加强重视，并在议事日程当中添加档案的清理和处置工作[2]。在工作中要积极健全档案工作管理制度，贯彻落实《档案法》和《劳动法》的要求，提升档案管理水平，强调档案的真实性和完整性特点。档案管理工作部门需要积极组织劳动人事部门的相关工作人员，针对下岗失业档案进行详细的收集，为后期档案的利用提供服务。要跟箱底的就业服务工作部门取得联系，并做好下岗失业工作人员的档案移交工作，要及时要下岗失业工作人员的档案转交给就业部门当中，帮助下岗失业人员也能够享受国家相关优惠政策。
2.完善失业人员档案管理机制
在档案管理工作中要开展规范化、科学化和标准化的下岗失业人员档案管理工作，要认真贯彻落实依法治档的工作原则，完善下岗失业人员的档案管理体制，为下岗失业人员提供更加完善的服务。
3.强化下岗失业人员的档案管理设施建设
在针对下岗失业人员档案管理工作中，需要积极完善档案保管工作环境，根据档案管理的基本工作要求，保护好下岗失业人员的档案信息，完善档案管理基础设施建设。相关部门需要根据档案管理要求，社指出专门的档案管理库房、档案阅览室和档案保存箱柜等。要在保管库房中配备完善的灭火器和温室显示仪器。有条件的部门还可以配备加湿器、去湿器和扫描仪器等，完善档案管理设备，能够提升档案管理质量。
4.强化下岗失业人员的档案管理监督工作
在档案管理当中，要针对下岗失业人员的档案管理工作加强重视，有计划、有步骤的针对下岗失业人员档案管理工作进行业务指导，及时发现问题和解决问题。配备专业的档案管理监督机制，能够提升管理人员的工作积极性，在工作中投入更大的工作热情，保障档案管理质量。
5.规范档案业务建设
在下岗失业人员档案管理工作中，要加强法制宣传力度，带领工作人员积极学习先进的法律法规要求，明确下岗失业人员档案管理工作职责[3]。上级部门领导要积极组织专业的工作人员参与到档案管理培训当中，学习先进的档案管理技术，掌握现代化档案管理手段，提升档案利用效率。
结语：
综上所述，要积极针对社区的下岗失业人员做好档案管理工作，为下岗失业人员的再就业提供有效的服务和管理，保障下岗失业人员的档案得到有效管理把档案信息的凭证作用充分发挥出来。
参考文献：
[1]段竹芳.新时期下岗失业人员档案管理创新策略[J].办公室业务,2020(02):135-136.
[2]徐涛.新时期下岗失业人员档案管理创新策略[J].办公室业务,2019(07):77.
[3]段竹芳.新时期下岗失业人员档案管理创新策略[J].办公室业务,2018(22):134-135.