建设项目工程结算审核中常见问题以及对策分析

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:潘海东
[导读] 摘要:建设项目工程结算审核是建设项目工程中的重要环节,由于涉及金额巨大、参与人员众多,相关信息驳杂,信息不对称,从而导致建设项目工程结算审核出现各种各样的问题,拖慢了建设项目工程审核的进度。
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        摘要:建设项目工程结算审核是建设项目工程中的重要环节,由于涉及金额巨大、参与人员众多,相关信息驳杂,信息不对称,从而导致建设项目工程结算审核出现各种各样的问题,拖慢了建设项目工程审核的进度。对于常见的建设项目工程结算的问题进行总结和给予可行性对策,是本文的目的。
        关键词:建设工程项目、结算审核、常见问题
        前言:
        建设项目工程结算审核是建设项目工程中末期的环节,也是至关重要的环节,需要我们提高对此的重视程度。其重要性与复杂性主要体现在以下三个方面:第一,建设项目工程由于其工程体量往往巨大的原因,其涉及到的金额往往也是其他行业所无法比拟的,所以在进行建设项目工程结算审核的时候,往往需要进行层层的把关和审核。第二,由于涉及人员和明细众多的原因,造价人员在进行工程造价审核的时候往往难度巨大,需要相关专业人员耗费大量的时间与精力,而且涉及到金额的问题,出现差错还需要承担较大责任。第三,建设项目工程中人员驳杂,某种程度上来说,一些工程的建设项目结算还涉及到如农民工这样的一线工人的薪资问题,因此难免成为社会的热点话题,引起社会各个层面的注意。所以,由于这三个部分的原因,我们要更加关注建设项目的工程结算审核,而目前的建设项目工程结算审核中还存在着各种常见的问题,有必要对于这些问题进行剖析并加强研究,提出相应的应对策略,从而为建设工程项目审核提供更优质的理论依据来指导实践。
        一、造价人员个人产生的问题
        造价人员是建设项目工程结算审核中的核心人员,造价人员往往作为价值的估计与计算者参与工程结算审核,所有的款项和明细都需要经过造价人员的严格计算与认同,所以,造价人员往往不是由一方提供,而是要多方的造价人员共同协商核实,当最终落实工程结算价款时就会产生两个问题:其一,造价人员自身业务水平不专业。由于造价人员数量众多,人员的专业素质参差不齐,对于两方或者是多方所参与的工程,造价人员很可能会出现专业水平方面的差异。这样,就会极大的影响建设项目工程结算审核的进度,不合格一方的造价人员可能需要进行更换或者零时学习提高,才能使建设项目工程结算工作继续正常进行。其二,造价人员因个人在做造价文件时的习惯不同,结算所用的工程量清单会存在差异,这不是造价人员水平方面的差异而是风格方面的差异。但是总的来说,还是会在在进行工程的结算审核的时候产生问题,拖慢建设项目工程审核的进度。这个问题总的来说属于编制问题,可以提前协商求同。不管是造价员业务水平差异的问题,还是造价员习惯差异的问题,都是属于两方或者是多方造价员之间信息交流不及时而产生的问题。虽然造价员之间由于职业道德和贪腐机制的原因不能频繁的私下交接,但是对于这些基础的信息交流问题,其实可以定期在公开的环境下举行特定的会面,来提前沟通、协商这些可能产生的差异问题,避免在最后建设项目工程审核的时候发现,从而拖慢了审核进度。
        二、资料文件歧义产生的信息错位
        语言的信息传递都需要上下文的语言环境,现代汉语普通话也不例外,在当面的口语交谈中有着语气的辅助都会产生歧义,更何况是在书面的文件中,因此,对施工合同及图纸说明语言文字的理解不同,或不仔细看图会产生偏差也会影响到工程结算审核的顺利进行,这种问题属于常见的问题,几乎无法完全避免,但是如果交接双方能够对这个问题有所注意和认识,采取相应的方法来减弱影响也是可行的。例如,工程造价的编制一方可以内部对于相关资料及成果进行双盲的互查,在交换给对方之前就找出资料文件中有歧义的问题,并加以标注和处理,常用的可以通过调换措辞来消除歧义。

如果语言文字的歧义不可以通过更改措辞来消除,正式资料文件中又不太方便进行标注的话,可以适当的给予相关文件添加辅助阅读的附件,与资料文件一起发送给对方,辅助信息的接收,保证建设项目工程审核的正常进行。而对于设计蓝图来说,会存在总说明和特别说明,把需要的地方着重的表上特别说明,并添加适当的标识以引导对方仔细看图。
        三、工程产生的信息更替不及时
        建设项目施工是一个体量巨大、涵盖范围巨广、参与人员数量很多的行业,即使是在建设项目施工中来说相对于较小的工程项目,相较于其他行业来说,其体量也是不可以相比拟的。而且工程参与的人员构成往往年龄、学历、文化差异等相差具体,由于人员的多样性对于建设工程项目的信息传递就会产生很多的问题,这些问题落实到建设项目工程结算审核的时候,也就会产生相应的问题,例如:结算时会存在因施工过程中,在接到建设单位或相关单位的工程变更指令后进行工程变更,但未留存纸质变更依据,最终结算时无法提供依据,无法按实际施工情况结算。这种情况就是很典型的工程施工信息更替不及时的例子,在这个案例中,就需要及时补充完善相关结算资料,如果变更结算资料无法弥补,那么就会使施工一方造成损失。对于工程信息更替不及时的问题,其实已经存在了很长的时间,这种问题由于涉及范围广泛、而且要求细致,一直是建设项目工程结算的一块心病,几乎没有办法通过传统的手段来避免。但是对于二十一世纪的今天来说,由于互联网的出现和移动终端的普及,我们可以基于应用设备的更行来对这个问题给予更加可行的解决办法。手机由于其方便、快捷的特性,打破了传统的信息交流的闭塞的问题,从某种程度上来说,一些基础的功能也对工程信息更替不及时这个问题给予了很好的解答方案,比如:备忘录的功能,可以对工程施工中临时出现的变化随时的进行记录,还可以设置时间提醒和进行拍照,这些功能就很好的辅助了人员记录工程施工中的临时事件进行处理。再比如:微信的功能,由于微信方便快捷的即使交流的特性,不仅仅成为了人们日常交流的常用软件,而且大量的运用在了办公的任务中,获得了大量的青睐,从某种意义上来说微信已经是半个办公软件了。运用微信可以方便快捷的把信息发送给个人或者是群体,很好的解决了工程信息更替不及时的问题。现代科技发展产生的移动设备不仅仅可以当作具体的使用工具来改善工程信息更替不及时的问题,而且还从管理模式的角度对于工程信息的及时更替提供了可能。传统的工程信息更新必须一级一级的通报和更新,这样不仅仅效率低下,错过了处理问题的时效性,而且可能还会在信息传递的过程对传递的信息进行错误的加工,从而更加的影响最后的信息传递效果。而现代科技的发展能够使得信息的越级直接传递提供了可能,在面对很严重的突发性问题的时候,及时通过微信扁平化的找到对应的负责人,是能迅速解决问题的关键。
        总结:
        总的来说,建设项目工程结算审核中的常见的问题包括:造价员工个人产生的问题、资料文件歧义产生的问题以及工程信息更替不及时产生的问题。其实这些问题都是源自于信息的交流不及时,及时的沟通就能很好的解决这些问题。建设项目的工程审核固然有着涉及人员众多的客观条件,无可避免的会增加信息处理的难度,但是,在一线问题中我们要具体问题具体分析,着重对于信息不对称的问题进行专项处理,积极的对于信息不对称的问题进行预处理和定期审核,以求在建设工程审核的时候更加的顺利和高效。而且,在二十一世纪二十年代的今天,使用方便快捷的移动互联网设备进行信息问题的处理可谓是事半功倍,积极学习和使用移动互联网设备也是解决此类问题的未来方向。
        参考文献:
        [1]高丽红.工程建设项目跟踪审计应重点把握的三个问题[J].理财,2020(08):93-94.
        [2]段云芳.建设项目工程造价中存在的问题及其预结算审核方法研究[J].建材与装饰,2018(47):116-117.
        [3]王少浦.建设工程造价结算审核相关问题探讨[J].科技经济导刊,2017(18):247+190.
 
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