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摘要:随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
关键词:合同管理;建筑工程;建设管理;应用
1施工合同的意义和在建筑工程建设中的作用
1.1合同的意义
在工程建筑施工进程中,必须具备的法律规范文件就是建筑施工合同,这是签订施工合同双方必须共同遵守的重要协议。所以,在双方签订工程施工合同以前,工程的承包方(乙方)、发包(甲方)双方都需要对于建设施工工程范围和内容,进行深入地了解和考察。尤其是对施工工程进度要求、质量标准、取费标准和计价原则、付款条件等进行评估和测算。另外,工程施工合同还是联系施工整体进程的重要线索。如果施工工程进行的时候,没有签署工程施工合同,那么这项工程施工就没有受到法律的保护。没有法律作为依据,发包单位及承包单位的基本权益是得不到保障的,同时对于发包单位、承包单位履行自身责任和自身义务也起不到约束及限制的作用。所以,一项工程能否具体实施与施工合同的正式签订息息相关,只有正式签订施工合同后,合同双方才能够更好地遵守和履行建筑施工合同里的全部条款内容,承包单位依据合同条件组织团队进行工程前期建筑施工组织设计,明确施工组织机构、明确管理目标、明确成本目标以及详细的项目实施规划和创优标准,以期达成施工合同所约定的条款要求。如果承包单位不能按照施工合同中签订的条款履行自身义务,对于实际工程施工中粗制滥造、偷工减料、工期滞后或者施工工程质量不达标,那么承包方需要承担施工合同所约定的经济处罚和相关的法律责任和义务。
1.2施工合同在工程建设管理中的作用
施工合同的管理在实际施工建设工程中有着极其重要的作用,随着社会主义现代化的持续推展,国内的建筑领域也获得了极大的提升,建筑方面的施工工程项目逐渐增多,同时,随着工程项目的增多,实际工程施工中也发生了很多纠纷类的矛盾问题,例如,发包方对于施工工程资金的拖欠问题、进度问题、质量问题、工程施工材料使用不合格问题以及施工过程中设计变更和经济签证问题等诸多的矛盾问题,都反应出了建筑行业现代化发展的矛盾纠纷方向。依据以前的建筑方面数据资料进行探讨及分析,国内发包方(业主)拖欠施工工程款项的问题十分严重,其理由多种多样,依据实际工程施工状况进行详细的分析,施工合同在这之中占了主要的作用,它在实际工程管理中的运用,是针对工程建设整体的表现,施工单位在获得工程项目实际建设权利,及进入实际施工现场进行施工等,都需要有施工合同来作为基本的资料依据,实际工程施工开展单位依据工程施工管理合同,来实行具体施工工程任务的开展。通过对施工合同的具体管理,工程施工过程中能够分析出施工工程项目的进展状况,工程项目的总收入状况与资金盈亏状况。
2如何促进合同管理在建筑工程建设管理中的应用
2.1增强合同的法律效力
首先要建立公平的合同管理环境,根据我国相关法规要求,合同双方在签订合同前要认真学习合同法等相关内容,在制定和签订的合同的过程中应端正态度,切勿乱动手脚,合同双方也应该提高防范意识,在清楚了解合同中规定的应该履行的义务以及所享受的权利,确保合同细则和各附加协议都互相认可的情况,在公平、公正的环境中签署合同;其次合同双方要尊重法律精神,并提高合同所涉及人员的合同意识,以合同为约束自觉履行自己的责任与义务,对于延期付款、工程质量不合格等问题按照合同相关标准维护自己的合法利益,避免一些纠纷的发生,保证合同管理的有效性。
2.2完善合同管理制度
合同管理涉及商议、拟定、评估、签署、执行、监督、赔偿、终止等阶段,有时合作双方还会临时接触合约,各环节的管理内容和要求各不相同,只有科学完整的合同管理制度,以规范合理的手段才可以保证管理上环环相扣,使合同内容一一落实。因此首先要明确合同管理任务,明确划分各部门的责任,切实将合同管理责任落实到人,并配齐法务工作队伍,针对合同管理内容进行专项培训,优化合同管理流程,以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号归档等重要工作,实现合同管理流程的规范性,减少公共管理中的违规行为,同时也能够及时发现和解决问题,追究责任人。其次接受第三方独立机构监管,对合同管理过程进行有效、正确的引导,从招投标阶段开始,对合同的每一个细节进行审核与完善,对合同的履行情况进行密切监督与管理。
2.3提升合同管理人员的整体素质
建筑企业应该制定人才招揽和培训计划,一方面要积极吸收高校和行业中的优秀的合同管理人才,以较好的就业待遇和较高的升职空间来吸引具备法律、造价、行政管理等综合专业性强的专业人员,另一方面企业内部要加强对合同管理人员的培训,重点培养有应变能力、坚持原则、知识面宽广的工程技术人员担任合同管理工作,并通过考核来分配岗位,确保他们熟悉所有的合同条款,能熟练掌握和运用各种法律、法规,了解建筑工程施工和管理知识,具备合同管理工作要求的工作能力,能够应对施工合同管理中的各种复杂问题。
2.4加强合同的规范性
一是加强合同谈判与签订的规范性,需充分了解合同的基本内容与框架,细读合同中的各项条款和合同双方都非常关心的质量、造价以及工期的相关内容,经由多部门协同合作,严格商议和审核确认相关条款及细则,在确认合同内容和形式都没有问题的情况下签字生效。二是要有效开展合同分类管理,依据特定的类别进行归档整理,后续在需要合同资料时可以快速找到,提高了合同管理工作效率,也方便工程监理单位对建筑工程项目进行监管,促进建筑工程项目有序开展,最大限度地减少和避免法律风险。三是要评估合同的合理性和全面性,确保能有效指导建筑工程建设过程和管理工作的有序进行,还要从合同管理的过程中总结经验教训,找出其中存在的缺陷和潜在风险,提高整体合同管理的效率,避免以后在合同管理过程中出现类似的错误。
结束语:
总而言之,对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
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