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摘要：做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。本文分析了企业档案在企业文化建设中的特点及作用，以及影响企业档案在企业文化建设中的因素，并有针对性地提出企业档案在企业文化建设中应用的建议，对做好企业档案，提升企业文化软实力等，具有积极的现实意义。
关键词：企业档案；管理；改善
引言
当今社会，市场竞争愈加激烈，人才的竞争逐渐成为企业之间竞争的关键环节。企业想要脱颖而出，必须提升人力资源管理能力，掌控人才主动权。人事档案管理工作在人力资源管理中至关重要，它起着重要的资源整合与调配作用，只有合理配备高质量人才，不断完善管理机制，才能让企业发展壮大。可以说，企业人事档案管理水平直接影响了其市场竞争力。
1档案管理在企业发展中的重要作用
1.1自我提升功能
国有企业档案反映了企业的所有生产、经营情况，能够更为直观、清晰地展示企业的生产水平、科研能力。在国有企业各部门考核、绩效管理中，提供准确的原始数据资料，提升国有企业绩效考核的精准性，使国有企业绩效考核更加科学、规范。企业在研究、分析生产档案时，能够及时发现企业生产、经营中的短板，认识发展中存在的短板，以及自身的优势和长处，从而为企业发展壮大起到很好的指导和激励作用。
1.2简化企业管理流程，提高企业管理水平
企业在不同发展阶段中的业务流程是复杂的，过于繁杂的流程不利于企业管理的发展。良好的档案管理可以引导员工根据相关的档案资料去开展具体业务工作，依章办事，循序渐进，防止员工在使用某些原材料时产生困惑。高效的档案管理工作可以简化企业管理流程，提高企业管理水平。
1.3有利于促进公司规范管理
规范化的企业档案管理体系可以促进公司内部形成良好的行为规范，使管理活动更加规范化、信息化。良好的档案管理使公司在档案收集、整理、鉴定、保管、使用、处理和研究方面的工作顺利进行。档案管理不仅可以在大方向上规范公司治理，而且可以在细节上提高管理水平。
2企业发展中档案管理创新策略
2.1建立档案管理建设目标，完善管理制度
对档案进行管理要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序推进档案管理工作。企业要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时做好档案管理的长远规划与近期目标。在制定实际工作战略时要充分考虑管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案管理工作实现可持续发展。除此之外，在对档案管理进行现代化建设时还需做到以人为本，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步不断提升。除此之外，还要对档案管理的相关制度进行不断完善，只有这样档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善制度的过程中，要对档案管理的范围进行明确规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。
2.2改善档案管理条件
国有企业档案管理效能的提升，也是现代国有企业制度建立的内在要求。因此，国有企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视国有企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据国有企业档案管理实际需要，严格按照国有企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为国有企业档案管理配置先进的管理设备和器材。
提前做好国有企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善国有企业档案管理软硬件条件。
2.3加大企业人事档案管理信息化建设力度
应用计算机等信息化设备进行人事档案管理，可以减轻劳动强度，提高工作效率。尤其是一些大型企业，员工多，且人事档案的一些信息比如工资、职务、岗位、社保等变动频繁，实行计算机操作，就可以随时将这些变动信息输入进去，方便、可靠、快速。因此企业要加大人事档案管理信息化建设力度，一方面积极引入人事档案管理信息系统，利用互联网和大数据技术，将信息的采集、导入、分类、整合等融为一体，搭建全面、动态、安全的信息化平台，真正实现人事档案管理的数据化、智能化；另一方面要派专业技术人员定期维护、优化人事档案管理信息系统，避免计算机遭受攻击、系统破坏、数据丢失等事件的发生，确保人事档案管理信息系统正常稳定运行。
2.4丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
2.5充分运用现代化技术
档案室中也包含着很多纸质资料，因此档案室需要切实做好“八防”工作。档案管理人员需要对消防设备及检测设备定期检查，及时更换老旧设备及故障设施，从而将影响档案安全的危险因素扼杀在萌芽中。随着时间的推移，档案会越来越多，为了优化人力资源，方便利用者查阅资料，档案室可以使用电动密集架，并同时配备电子标签系统，当利用者查阅档案时，只需要打开电脑系统即可找到档案及其所在位置。此外，档案室需要配备恒温、恒湿以及集消毒于一体的设备，从而使档案室处于一个相对稳定的环境中，从而延长纸质档案以及电子设备的寿命。档案室还需配备摄像头、传感器等设备，档案管理人员可以随时通过监控器观察到档案室内的情况，如果档案室内发生意外也可以及时采取措施。最后，档案室需要做好防盗工作。可以利用监控、门禁等设备做好相关工作，要对可以进入档案室的人员给予相应的权限。还需做好出入人员记录，从而可以随时了解档案室的实时状况以及人员进出记录。
2.6提高对档案管理创新工作的重视程度
各级管理人员忽视档案管理的创新和开发，从而人为阻碍档案管理的革新和发展，间接阻碍档案管理革新带来的经济和社会效益。创新不仅是可持续、高效、健康发展的档案管理的有力保证，也是社会发展的必然前提条件。企业领导和档案管理者必须在所有层面加深对档案管理创新的理解，改变旧的传统观念，积极开发和利用企业档案资源，提高档案资源利用率。
结语
总之，随着社会发展步伐的加快，企业必须学会创新求变，只有这样才能在时代的浪潮中平稳前进，而企业的档案管理工作也要紧跟企业发展步伐，在传统档案管理方法的基础上不断创新，为企业的发展做好后勤工作。企业的领导和管理人员也要提高对企业档案管理工作的重视，对档案管理创新工作大力支持，为其提供一个良好的企业内部条件。
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