核电项目数字化采购管理系统研究及应用 韩璐

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:韩璐 刘帅
[导读] 摘要:在核电项目数字化管理系统面临技术老化和物理老化的问题,采用数字化技术对在核电电项目数字化采购管理系统的大范围升级改造具有技术复杂、影响面广、投资大,项目执行周期长等特点。
        中国核电工程有限公司  北京市  100840
        摘要:在核电项目数字化管理系统面临技术老化和物理老化的问题,采用数字化技术对在核电电项目数字化采购管理系统的大范围升级改造具有技术复杂、影响面广、投资大,项目执行周期长等特点。从改造必要性、采购管理系统设计基准、数字化的特点分析,本文对核电项目数字化采购管理系统的研究,分析了采购管理的业务模式和管理实践,对于后续项目采购管理系统的建设,具有一定的借鉴意义和参考价值。
        关键词:核电项目;项目数字化;采购管理;管理系统
        引言
        根据核电站运行安全相关规范的要求,核电设施无论是在正常运行还是大修期间,部分系统和设备必需保持运行,以维持核安全保障功能。SPM材料管理系统,用于对采购中的设备物项和大宗材料进行请购、采购和仓储管理,该系统在应用过程中,基本能满足采购业务管理,但是,该系统内置的管理体系不符合国内实际管理现状,例如,在国内项目中,对于系统流程的管控和跟踪极其重要,但是该系统中缺乏对流程的管理,导致无法识别采购业务的执行时间以及执行进展,同时,根据国内管理行情,需要建立采购和合同之间的数据传递,以实现财务共享需求。
        1核电项目数字化采购管理系统研究的重要性
        在20世纪建成的国内外核电站中,采购管理系统基本依赖于模拟控制原理和技术,具体应用的是继电器与低密度集成的模拟电路。单单的采用SPM系统进行管理,已不满足实际业务需求,故急需研究建立一套数字化采购管理系统,来满足项目现场实际管控需求,打通采购数据上下游之间的数据接口,避免数据孤岛的存在,实现采购数据与实际业务之间的灵活运用。
        2核电项目数字化采购管理系统优化
        2.1对数字化采购管理系统的软硬件系统进行优化
        为确保项目实施的过程顺利和数字化采购管理系统的质量,应对系统的软硬件系统设计方案进行优化。第一,基于确保系统运行可靠性,要对相应模块的系统边界接口信息进行汇总,分析在模拟与数字化仪控系统并存的情况下,信号流的合理性和安全性。第二,在硬件系统的设计方面,设备的选型需要针对整体采购管理系统进行统筹规划,确保所有设备在数字化系统全面投入运行后具有良好的兼容性和可维护性。此外借鉴已有的相关项目实施经验,掌握系统和设备易发故障信息。
        2.2编制实施临时管理规定并适时更新系统维修规程与运行程序
        对核电站的数字化采购管理系统改造项目而言,需要规划设计的不仅是新系统的软硬件,还包括项目实施阶段的临时管理规定以及系统运维规程等文件,以便指导改造期间核电站正常运维并有效控制改造带来的风险。此外针对数字化系统的技术特点,还要在两个系统并存期间适时更新相关维修规程和运行程序,保障系统得到科学的使用和维护。
        2.3对操作与运维人员进行新系统的技术培训
        由于核电项目数字化采购管理系统改造需要持续相当长一段时间,而项目实施阶段核电项目数字化与采购管理系统会出现并存的状态,在此期间核电站需要维持正常运转,因此需要操作、运维以及相关技术部门人员参加相应的技术培训,使其了解数字化采购管理系统的原理和特点,确保其做好本职工作。第一,对系统操作人员的培训要重点使其掌握数字化采购管理系统的操作规程,理解新系统所应用的技术特点。第二,要充分发挥运维及技术部门人员的经验优势,让其参与到数字化系统的功能设计与调试过程中。一方面让相关人员有充足时间掌握新的数字化采购管理技术,深刻理解新系统的运行原理和特点,为修订操作规程做好技术准备;另一方面在参与项目的规划与实施过程中,基于对相关机组设备运行原理的了解和工作经验,可以给数字化采购管理系统的软硬件设计提供有价值的建议,避免因专业差异导致相关功能出现设计缺陷。


        3核电项目数字化采购管理系统应用
        3.1数字化采购管理系统
        在对依托项目SPM系统引进、消化、吸收的基础上,熟悉SPM系统架构及管理模式,针对CAP核电项目采购管理特点,自主研究建设PIP采购管理系统,以弥补SPM系统中的不足,提升采购管理深度和广度,同时,研究建设系统之间的数据接口,实现数据的有效传递,打通信息孤岛。核电项目具有建设周期长、资金投入大等特点,CAP总承包核电工程项目的建设覆盖项目设计、采购、施工、调试、项目管理等各个流程,极大超出了依托项目的管理范围和管理模式,因此,提升采购管理水平以适应项目管理的需求是必要的。在系统架构上,数字化采购管理系统包含SPM以及PIP采购管理系统。
        3.2PIP采购管理系统
        PIP采购管理系统,是基于IFS平台,自主开发的软件,该软件注入了项目管理理念及采购管理需求,不仅能提高工程师在线工作效率,同时也为项目管理所要求的物资价格核算提供一定的支撑性作用。以设备材料生命周期为主线,研究考虑相关业务关联,优化流程,整合信息软件系统,研究构建面向管理层和执行层的信息系统,形成功能较为完整的采购管理信息化解决方案,实现集成应用和协同工作,提升对材料控制与采购管理业务的支撑能力。解决采购业务的综合管理以及流程管理,加强对管理层辅助作用以及满足各业务人员信息共享的需求,并通过整合功能,实现与SPM以及相关系统集成,构建起功能较为完整的采购管理一体化解决方案,通过该系统实现对采购体系各环节的信息集成和高效的动态管理,提高工作效率,实现信息的共享和准确性,从而建立采购业务和管理工作的协同办公平台,提升采购业务执行效率,增强核心竞争力。
        3.3SPM仓储管理系统
        SPM全生命周期材料与供应链管理系统,涵盖了材料编码、BOM、请购单、询价、供应商、采买、订单、催交、检验、运输以及现场材料管理等功能,贯穿项目执行阶段全生命周期的管理动。
        3.4材料供应链管理
        供应链管理模块实现商品供应商、制造商、预制商和运输商数据的无缝集成。它能够同步分散处理如供应商管理、采购、进度控制、追踪、事件管理以及供应商以往表现和历史管理。所有采购和相关供应链信息在相同的数据库中,使得可以集成供应商以往表现和历史管理、供应商管理、询价周期、报价汇总表、订单、授标、计划、进度、里程碑控制和运输、装运。
        结束语
        由于核电项目数字化采购管理系统自身的逻辑结构比较复杂,加之核设施独特的安全技术规范,因此核电采购管理系统数字化改造项目的成败,取决于其规划工作是否足够周密。所以需要对实施数字化改造持保守和谨慎的态度,对项目的前期规划给予足够的重视,经过充分的分析论证再进入实施阶段。通过研究建设数字化采购管理系统,极大的优化了依托项目采购管理现状,使得采购管理更加符合国内管理实际。首先,打通采购业务数据流,实现系统间数据的无缝传输,消除信息孤岛的存在,通过梳理信息化需求,制定数据传输机制,实现了进度数据、合同数据和采购业务的接口。其次,研究实现采购业务流程的系统化,使其达到可跟踪、可追溯的管理层级,业务流程更加精细化、合理化,完成从线下到线上审核批准的管理实际,规范使用系统,打下坚实可靠的管理基础。
        参考文献:
        [1]郭保亮.电力施工企业采购管理系统对项目采购的管理[J].中国物流与采购,2020(18):58-59.
        [2]李国栋,郭卫星.电力企业采购管理系统分析[J].科技风,2020(26):147-148
        [3]李宁洁.互联网时代核电项目数字化采购管理系统发展探讨[J].现代工业经济和信息化,2018(15):53-54.
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