新时期建筑工程物资设备的采购和管理 姜渊涣

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:姜渊涣
[导读] 摘要:近年来,随着社会的发展,建筑工程建设规模较大,物资投入规模可观,在总成本中物资成本占比超过70%,其中又以物资采购成本带来的影响较为显著,因此,需将物资采购成本的控制作为着力点,采取全流程控制措施。
        中建八局第四建设有限公司北方公司  辽宁  110000
        摘要:近年来,随着社会的发展,建筑工程建设规模较大,物资投入规模可观,在总成本中物资成本占比超过70%,其中又以物资采购成本带来的影响较为显著,因此,需将物资采购成本的控制作为着力点,采取全流程控制措施。同时,科学的管理方式有助于建设工作秩序井然地展开,消除内外部不良因素的影响,充分发挥材料、机械设备等物资的应用优势,以低成本的方式在指定工期内保质保量地完成建设工作。
        关键词:新时期;建筑工程物资设备;采购和管理
        引言
        实施工程项目的精细化管理工作中一定要紧紧地抓好每一个工作环节,对每一位工作人员都应该要求恪尽职守、严以律己,尽量以精益求精的工作基准来要求自己,从而实现精准、精细且精致的工作成果。通常情况下,工程行业投入资金额度相对来说都比较大,同时又具备工作周期长且风险高以及政策性强、项目地域性强的特点,那么,开展实施项目精细化管理工作的最终目的就是为了形成一套完备的项目管理体制,促进提升企业工程项目的执行力,并且提高工程完成的质量,将施工周期尽可能地缩短,从而减少资金浪费,全方位提高企业项目的运营和管理能力,铸就精品工程。
        1物资供应管理和物资管理机构概述
        物资采购管理指的是通过全面的手段合理、高效地管理施工所需的物资,以达到维持正常施工秩序、降低物资采购成本、提高资金周转效率的目标,同时凝聚企业的核心竞争力,促进其持续发展。
        1.1物资供应管理
        物资供应管理集物资采购计划编制、采购运输、库存保管、定期清点、领用等环节于一体,具有系统性与持续性。在落实物资供应管理工作后,能够面向施工现场提供充足的物资,协调各类物资的关系,减少物资浪费量,发挥物资在工程建设领域的作用,推动建设工程的进展。
        1.2物资供应管理机构
        物资管理工作具有显著的专业性,需要得到物资管理机构的支持,其主要工作职责在于掌控物资采购、储备、使用等工作,形成组织计划。目的在于提高物资采购的管理水平,在维持工程项目正常开展的前提下尽可能地降低成本投入,提高资金周转效率,帮助企业摆脱资金困境。现代建筑工程环境日新月异,与之相配的物资管理模式也应顺时应势,抽调专员共同组建专业管理机构,积极与其他职能部门合作,为物资管理工作的开展创造良好的条件。建筑工程的物资类别丰富且规模较大,有必要设立跨区域的物资供应站,其主要职责在于负责物资的采购和管理工作,并全程听从公司的指挥。此外,引入以大数据为代表的前沿信息技术,创建物资管理信息系统,以自动化的方式采集数据,完成价格比对、库存管理、质量跟踪等操作,依托于系统对资源的整合能力,减少不必要的物资消耗。
        2工程项目精细化施工中物资管理的作用
        2.1降低企业的采购和运营成本
        通常情况下行业工程物资消耗量都相对较大,同时在总成本当中设备物资及材料又占据了相当大的一部分比例,基于此,完善企业物资设备的采购管理能够一定程度上降低企业物资的采购成本,并且提高企业经济收益。
        2.2满足自身企业需要
        鉴于精细化施工规模大的缘故,工程施工过程中能够应用到的材料物资品种也比较多,规格又很复杂,一旦要是采购太多很容易导致物资堆积,但如果采购不充足则又会影响工程项目的施工进度。

基于此,包括物资采购、储备和配送在内的每一个工作环节都必须建立起相对完善的管理制度,达成科学合理地物资设备供应网,提升物资设备管理的可靠性、技术性和计划性。
        2.3减少储备资金占用
        确保一定的物资储备规模的合理化。加速资金周转的速度,进而降低物资积压报废的可能,这也是物资配送管理工作中应该注意到的一个细节。对此要求企业应该从物资设备储备形式及合理调配等多方面进行综合性施策,以确保物资设备能够满足生产需求的同时又可以将需求量降到最低。
        3加强建筑施工企业物资采购风险管理与控制的有效措施
        3.1构建规范化组织管理机构
        建筑施工企业要提升物资采购的风险管理能力,提升风险的识别和管控能力,在风险管控中,可以通过成立专门的物资采购组织管理机构,专门的进行物资风险识别、风险管理效果监督,通过明确组织管理机构人员的特定责任,使得各项风险监管工作能顺利开展,一般在采购工作开展中,应能确保具备较高的采购管理可靠依据流程,制定组织管理结构的规范化工作行为准则,使得各项风险监督能有效实施展开,风险管理的能力和水平提升。
        3.2物资集中统一采购
        物资集中统一采购模式的探索和实施,能提升建筑施工企业集中管理的能力,对建筑施工企业物资风险的防控具有重要意义,一般在物资集中采购管理中,需要建筑施工企业提升自身的管理水平,制定标准、高效的管理流程模式,实现在物资管控层面上,获得更加到位的监控能力。要能科学分析有关的监督管理模式,利用发现采购风险,建筑施工企业应建立完整全面的风险管控指标体系,指导工作人员的工作,避免存在监管漏洞,提升监督管理效果。
        3.3提升合同管理力度
        物资采购管理中,合同风险往往会给建筑施工企业带来较大的损失隐患,在合同风险管控中,应能对合同风险的敏感性可靠识别,做到在合同签订和管控中,发挥更加到位的条款全面分析、风险识别能力,在合同签订之前,对各种风险隐患有效提出并可靠解决。一般需要提升合同管理人员的风险敏感性,提升合同管理人员的责任意识,对相关人员提出审核管理依据,解决不良的合同条款隐患,保障合同管理具备更加到位的风险识别和解决能力。
        结语
        本文对物资采购的成本控制和相关管理工作展开探讨,现就其内容做如下总结:1)物资管理工作的开展离不开专业人员的支持,需选择具有职业道德和高度专业水平的采购人员完成此项工作,熟悉物资各方面的特性(规格、型号等),以保证所采购的物资可以满足建筑工程的施工要求;2)物资管理及采购工作的开展需要密切结合市场行情,及时感知市场的变化,多途径收集数据,根据现有资料预测物资的价格变化趋势,适时调整采购方法,提高物资采购的灵活性;3)创建物资管理制度并将其落实到位,增强采购程序的透明化水平,加强监管,杜绝不当的物资管理行为。
        参考文献:
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