浅析财务共享对企业财务职能的影响及优化建议

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:苟于伟
[导读] 摘要:在信息时代背景下,企业需要面对社会不断发展带来的新挑战和新机遇。
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        摘要:在信息时代背景下,企业需要面对社会不断发展带来的新挑战和新机遇。财务管理虽然是企业的物流管理,但它始终对企业的发展和进步产生着重要的影响。财务共享模式作为一种新的财务管理模式,已被越来越多的企业采用。它对提高财务人员的管理水平和管理效率起到很好的作用,进而推动企业的发展和进步。
        关键词:财务共享;企业财务职能;影响;优化建议
        1财务共享的意义
        财务共享模式是采用统一的会计处理程序、处理制度和统一的标准化业务模式来处理类似的经济业务。同时,集团各分公司、子公司也按照企业采用的统一管理模式,管理各自的政策和政策。此外,财务共享的意义在于有效提高财务管理者的工作效率。其强大的人工智能技术可以替代一些重复性的工作,具有在线计划、自动生成各种财务信息和企业资金快速变化的功能。这就使得财务管理人员能够了解重点,从而将更多的时间和精力集中在资产、工资和资金的管理上,提高财务管理人员的业务能力和工作效率。财务共享将企业发展与财务管理有机地结合起来,使企业在会计处理和财务管理上更加统一、规范。这样大大提高了整体工作效率,有效地规避了企业发展过程中可能出现的一些风险,提高了企业在市场竞争中的核心竞争力,使企业得到更好的发展。
        2财务共享对企业财务功能的影响
        2.1金融共享可以促进金融功能的转变
        财务共享模式的应用,可以使财务工作由原来的工作人员转变为管理人员。在以往的财务工作中,大部分时间和精力都在处理一些繁琐重复的工作,如管理企业资金、编制财务报表、汇总企业年度经营情况、分析企业经营状况等。应用财务共享模式后,财务共享中心可以处理这些重复的基础工作,大大节省了财务人员的时间和精力,使财务人员能够更好地处理企业财务预算、企业税收筹划、企业财务状况分析等其他重要工作企业财务决策。财务工作由会计工作向管理工作转变,提高了财务管理水平,大大加强了财务部门对经营状况的管控,能够完成对企业经营状况的分析,为企业经营战略指明方向。
        2.2金融共享可以使金融功能由被动走向主动
        在以往的财务工作中,财务人员主要通过管理企业资金,完成财务报表的编制,对企业的年度经营情况进行分析和总结,为下一年度的经营战略指明方向。由此可见,企业的财务工作远远落后于企业的经营活动,财务工作在企业管理中没有主动权。企业实行财务共享模式后,财务人员可以利用信息技术手段控制资金流向,可以根据实际情况有意识地调整资金的使用和成本,并可以利用信息技术分析企业在一定时期内的经营状况,详细掌握重点项目的开发进度和资金投入情况,对企业经营状况进行分阶段分析,并对前期提出具体建议根据财务状况对企业的经营活动进行分析,并对项目进行中期监督和项目建成后的分析总结。进一步完善企业管理,提高企业市场竞争力。
        2.3财务共享能够使得财务职能从成本的管理转向效益的创造
        企业在实行财务共享模式之前,需要耗费大量的人力和时间来完成企业的财务工作,这不仅降低了企业财务工作的效率,而且大大增加了财务成本。它在人们心中树立了财务部门是后进部门,不能参与企业外部经营管理的形象。企业采用财务共享模式,不仅大大节约了企业的财务成本,而且提高了企业的竞争力,为企业创造了更高的收益。现代科技手段和信息化财务管理模式的应用,使财务工作为企业创造更高的价值。财务人员可以利用共享模式对企业的每个业务项目进行实时分析,并根据项目实施的分析结果为业务项目管理指明方向。它还可以将企业的预算与企业的业务项目和发展方向进行比较,从而有效地提高企业的效率。同时,财务人员也可以运用科学的评价体系,逐步完善财务管理,为最高管理者提供更有价值的财务数据,供决策参考。通过对各种财务数据的分析,对财务风险进行评估,使经营活动安全稳定运行,增加企业的信心和凝聚力,提高企业的市场竞争力。


        3财务共享下企业财务职能优化的建议
        3.1完善内部财务控制制度
        健全有效的内部控制制度对优化和完善企业财务职能具有重要作用。企业在实施财务管理时,应彻底降低员工的主观影响,提高内部审计和监督的力度,在企业管理中适当运用激励约束机制,提高员工财务管理的积极性。以最新的财务制度为准则,采用先进的财务会计方法。
        3.2提高金融业务信息化水平
        在财务管理过程中,为了更有效地提高工作效率,保证财务信息数据的准确性,企业应逐步提高财务信息化程度。通过运用先进的信息技术和收集财务相关数据,可以有效地保证数据的可靠性,同时也降低了企业的成本。
        目前大多数企业使用的财务处理平台可以有效地提高财务管理效率,也可以借助一些软件和系统来提高生产经营效率。另外,企业可以构建人力资源管理体系,提高人力资源的有效利用率,实现人力资源价值的最大化。同时,我们可以结合目前比较成熟的大数据和云计算等先进技术,适当简化相关业务流程,构建能够自动生成和审核报表的系统。
        3.3在企业内部建立财务共享中心
        一是提高企业全体财务管理人员的认知观念和思想,并在实际工作中进行应用和实施。在这种情况下,企业需要披露所有的财务数据,全面整合业务流程。在创新过程中,企业可以重构原有的管理体制,改变管理者和员工对财务共享的认知,更新个人观念,将财务共享的理念有效落实到日常工作过程中,利用财务共享的服务功能,真正实现企业共享,培养全体员工的理财习惯。
        二是不断完善企业财务业务流程。为了建立和完善内部财务共享中心,企业应调整现有的人员结构,确保财务人员能够充分发挥财务共享的职能和服务。企业需要为每个部门设定具体的工作内容和范围,明确每个部门的职责,以确保企业在日常工作中能够履行职责,进而促进财务管理效率的提高。此外,在建立健全财务共享机制中,要优化相关岗位职责和内容,确保每个岗位都有称职的专业人才。过去,企业在开展财务工作时,通常会自行设置结算程序,将一些相同的业务流程划分为不同的主体,缺乏规范性和统一性。在财务管理中运用财务共享服务,要正确处理业务之间的差异和联系,提高处理财务业务的规范性和统一性,以适应财务报表编制的需要。
        第三,规范企业内部业务流程,拥有更高效的财务共享平台。在建立和完善财务共享方面,要把企业拥有和使用的信息平台统一起来,把各个系统连接起来,把所有的信息都集中到一个系统中,达到财务信息和数据统一的目的。如对企业经营过程中的合同信息、资金、单据等信息进行统一处理和审核,可以有效提高企业编制报表和办理业务的效率,提高办理销售业务的规范性,保险业务与薪酬核算。通过规范统一的财务共享系统,可以有效整合各业务产生的数据,减少不必要的人员干预,提高数据的准确性,降低会计数据和整理数据的差错风险,进而发挥财务共享服务的优势。
        结束语
        总之,财务共享服务在企业中的应用,可以大大提高财务管理水平,促进财务管理的不断创新,简化财务工作内容,减少人为因素造成的失误,使财务工作模式更加科学合理。财务共享服务在企业财务管理中占有重要地位。企业应努力为财务信息化建设创造有利条件,充分发挥财务共享服务模式的优势,为提高企业财务管理水平提供保障。
        参考文献:
        [1]杨眉,胡海文.A企业财务共享中心构建与职能划分[J].商业经济,2019(12):134-136.
        [2]武玲玲,张立火,吴俊岭.财务共享后企业财务职能转变及价值提升的路径[J].现代企业,2019(06):136-137.
        [3]陈抒.基于财务共享的军工企业财务转型问题研究[D].西南财经大学,2019.
 
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