重庆市城投公租房建设有限公司（城投建设公司） 重庆 400014
摘要：当前国有企业正处于深化改革、推进高质量发展的关键时期，尤其是2020年面临国内外严峻的经济形势，国有企业必须要多措并举深挖企业降本增效潜能，以此提升企业的经济效益，实现企业高质量发展。办文办会是国有企业管理的重要部分，因此国有企业要采取有效措施提升办文办会的质量，以此达到降本增效、提升管理的目的，提升国有企业适应新常态市场的能力。
关键词：企业；办文办会；改革发展
办文办会是国有企业会议组织管理、发挥上传下达中枢作用的重要内容。不规范的办文办会不仅无法完成高效率的工作思想传达，且随着办会次数的增加会导致成本支出的增加。为了达到降本增效、提升效率的目的，国有企业必须要优化办文办会工作模式，提升办文办会的整体质量。2020年对于国有企业而言是机遇与挑战并存之年，面对国有企业供给侧结构性改革的深入推进，国有企业高质量发展日渐成效。但是面对突如其来的新冠肺炎疫情，国有企业经营发展也受到巨大影响，因此如何降本增效不仅是国有企业实现高质量发展任务所要解决的关键问题，也是构建现代企业制度的内在要求因此结合多年工作实践，详细阐述提升企业办文办会质量，实现降本增效的具体对策。
一、深刻分析国有企业办文办会工作的存在问题
面对日益复杂的市场环境，提升办文办会是实现企业经济效益的重要举措虽然党的十九大以来，国有企业高度重视办文办会工作效率并且制定了诸多关于简化办文办会的规则制度。但是根据实践调查，国有企业办文办会工作仍然存在不少问题：一是国有企业会议数量较多，缺乏高质量效率，虽然国有企业不断压缩办会的次数，但是从办会的次数与规模看，国有企业的办会次数仍然比较多，尤其是各种会议之间缺乏内在关联性，导致基层国有企业工作人员几乎每天都处于起草会议文件、组织会议日程的繁琐事务中；二是基层业务人员文字功底不足，忙于事务性工作而缺乏系统性公文写作培训，在对内通知、对外函件等重要文件起草时，存在文种混淆、语意不清、用词不准确等问题，导致沟通效率低下、上传下达不到位，不仅影响工作进度，甚至影响工作精度。三是文化活动缺乏针对性，没有达到预期目标。国有企业举办文化活动的最终目的就是落实思想政治教育，发挥党建作用，但是国有企业在举办文化活动中，不仅存在文化活动内容缺乏针对性的问题，而且还存在过度追求“高大上”的问题，而忽视密切联系职工的现象例如国有企业举办文化活动往往是基于上级部门的安排，在组织的文化活动上缺乏对基层职工的调研，导致基层职工参与文化活动的积极性不高。
二、正确认识国有企业办文办会工作的重要意义。
（一）搞好办文办会工作，在思想上要高度重视。办文水平高低是一个企业整体素质和工作作风的直接反映。要深刻认识重要意义，既要干好本职工作，更要写好文字材料，把要表达的内容写全、写透、写深刻，如实反映企业发展的真实情况；要进一步加大重视力度，把文字工作作为工程去建设，精雕细刻、精细琢磨，把文章材料写好、写精、写出彩；要高度重视写作人才的培养、使用，解决他们工作生活的后顾之忧，使写作人员思想有盼头、工作有干劲。
（二）搞好办文办会工作，在眼界上要着眼全局。系统部门，尤其是国有企业行政办公室和党委办公室的写作水平往往代表着整个企业的办文水平，政策性强、理论要求高。这就要求办文人员要具备敏锐的观察力和深刻的思考力，具备较高的理论修养和文字修养，具备掌握指导各项工作政策方针的能力，做到紧跟形势、与时俱进、高瞻远瞩，做到站位高、眼界宽、思维阔，使文字水平有深度、有高度、有新度。
（三）搞好办文办会工作，在工作上要勤于练笔。办好文章，关键在心。要专心学习，密切关注社会形势和行业动态，认真研读集团公司等上级单位的安排部署，做好消化、积累素材；要用心思考，主动参加公司交班会、专题会等，吃透会议精神，领会发展动态；要静心写作，愿做幕后、甘于寂寞，勤于练笔、经常实践，在写作上多下功夫、下苦功夫，不断提高办文的水平和质量。
三、着力实现国有企业办文办会工作的巨大作用
（一）完善制度建设，严把办会规范要求。党的十八大以来党中央高度重视办会规范要求，并且针对基层办会次数多、频繁性强的问题专门出台了相关规范要求国有企业正处于供给侧结构性改革的关键时期，尤其是在国内外形势日益严峻的新常态环境下，国有企业必须要严格落实降本增效的目标要求，从制度建设入手，规范办会规格：一是国有企业要结合企业发展特点制定完善的办会规则制度，从制度上规定企业办会的次数与规格要求。尤其是为了避免会议中所存在的铺张浪费现象国有企业要制定严格的办会物资准备工作，从细节入手，杜绝会议中的各种浪费行为，以此节约办会经费；二是要严办办会规格。国有企业办公室要严格按照相关制度的要求，细化办会流程，压缩办会次数。例如国有企业在办会前可以通知国有企业内部各个部门，尽可能实现各部门只开一次会的目标要求；三是要加强大数据技术的应用，利用大数据技术降低办会成本。例如国有企业要利用大数据举办视频会议，这样不仅可以减少人员来回奔跑的交通费，而且还可以减少会议物资费用的支出，达到预期的目的。
（二）积极开展员工公文写作系统培训课程。国有企业和员工必须要提高对公文写作能力的重视程度，深刻认识到好的公文是科学管理、高效管理的推进器。员工公文写作系统培训课程的开展正是提升国企员工公文写作能力的重要驱动和关键途径，因此，国有企业必须多层面、多维度的开展员工公文写作系统培训课程，为员工提供渠道学习，同时，员工应该多学、多练、多写、多总结，这样从企业层面及个人层面的双重举措才能达到提高效率、缩减管理成本的目的。
（三）加强统筹安排，结合干部职工需求举办文化活动。国有企业举办文化活动的重要目标就是为基层职工提供文体活动，以此达到思想政治教育的目的。脱离职工参与的文体活动是缺乏生命的，因此国有企业在举力文化活动时需要做好以下工作：一是要合理编制文化活动预算经费，严格控制文化活动中的物资，做到循环利用。例如国有企业在举办相关比赛时，相关人员要精心筹划，同时要加强对后勤保障物资的管理，避免出现过度浪费的现象；二是在举办文化活动前需要深入到职工群众中，了解工群众的需求以此开展针对性的文化活动，激发员工参与文化活动的积极性。由于国有企业职工数量比较多，职工个人兴趣不同，因此办公室文化活动组织者必须要结合文化活动主题、企业文化宣传等内容，构建具有思政教育的文化活动，以此推进企业文化氛围的构建例如为了避免国有企业文化活动的“高大上”问题，国有企业办公室文化活动组织者要具有独特的思想，结合企业主流思想开展针对性的文化活动，达到宣传企业的目的。
（四）注重总结，不断改进办会办文工作问题。及时总结是不断提升国有企业办文办会工作效率的重要手段，由于国有企业办文办会属于繁琐的工作，任何环节出现问题都会增加企业的成本支出因此企业要加强对办文办会的效果分析，做好总结工作是国有企业办文办会工作人员要及时总结工作成效。国有企业办公室办文办会工作人员要及时对举办的各种会议或者文体活动进行总结与反思，及时发现办文办会工作所存在的问题及薄弱环节，以便在下次举办相关活动时可以有效避免该问题的发生，有效降低企业成本支出；二是加强学习，积极借鉴相关企业的优秀经验。由于办文办会属于繁琐的工作，因此办文办会工作人员要加强学习，培养事业心、责任心以及细心，能够主动分析办文办会工作中所存在的问题并且提出针对性的改进意见，从而不断提升自我业务能力。另外国有企业要加强相关人员教育培训，提升工作人员的专业技能和成本控制意识。尤其是要在国有企业内部形成良好的成本控制氛围构建人人参与的办文办会工作格局。
总之，办文办会是国有企业经营管理的主要内容，基于日益复杂的市场环境，国有企业必须要加强对办文办会工作的管理，采取切实有力的举措提升办文办会工作效率，以此降低企业成本支出，营造积极向上的工作氛围，推动国有企业高质量发展。
参考文献：
[1]李显刚.练好办文办会办事基本功全面提升党政机关工作水平[J].秘书工作，2008，000（009）：14-15.
[2]魏魁.提升办文办会办事水平充分发挥参谋助手作用[J].江淮法治，2013，000（009）：52-53.