水利部海委漳卫南运河岳城水库管理局 河北省邯郸市 056001
摘要：人事档案管理工作十分重要，作为一名档案管理工作者，有必要努力探索新的管理举措，以更好发挥出人事档案的资源优势，提高为社会的服务能力。结合工作实际，针对当前人事档案管理中存在的问题提出对策，以期提高人事档案的合理利用及服务作用。
关键词：人事档案；管理工作
1导言
人事档案管理是记载和反映干部职工个人履历、工作和学习、各方面表现的重要材料。在干部选拔、职工工资、保险福利、待遇兑现等方面，做好人事档案审核工作至关重要。严格审核“三龄、两历、一身份”，确保档案信息、人员身份确定、专业技术资格评定、工资福利、退休办理等人事工作扎实、平稳推进，使组织人事工作得到有力保障。
2档案管理工作高质量发展的意义
2.1提升社会价值
人事档案管理工作要严格按照国家法律法规，依法管理人事档案。主要内容包括职工的个人身份信息、个人资历信息、日常活动以及日常表现等，这些都与组织关系、职工的薪资待遇以及日后发展有着密切联系。
2.2深化人力资源改革
现阶段人事档案管理工作仍存在着一些问题与不足，包括管理层与领导层未能意识到人事档案管理工作的意义，对人事档案管理工作的资源投入、信息化系统建设工作不感兴趣，相关配置不够，缺少现代化人事档案管理手段等。因此，做好人事档案管理工作，改善管理工作中出现的问题，不断深化人力资源改革。
3 人事档案管理中存在的问题
3.1对档案管理的轻视
人事档案管理工作在一些单位没有受到重视，致使人们对人事档案的管理认识不够。误认为此工作是年复一年的档案保管，没有任何技术的事务性工作，造成单位领导及一些工作人员对干部人事档案工作认识片面性，重视程度不够到位，认为人事档案管理工作只需将留存资料保管好，不遗漏、不泄密、可查档就好，属于保管性质的事务性日常工作，不具有太多专业性，谁都能干。
3.2需要配备专职人事档案管理人员
目前，人事档案管理人员配置大多是兼职担任，往往一人身兼数职，导致档案管理者的工作超负荷，不能集中精力在这一工作中。许多单位人事档案兼职管理人员的作用并没有得到单位领导、有关部门重视，更谈不上调动发挥其积极性，致使人事档案兼职管理人员的作用发挥得不理想，这是一个很大的失误。如何发挥人事档案兼职人员的作用，应引起各级领导、管理部门的高度重视，并采取相应措施，扭转这种局面。随着人事档案管理的规范化要求，档案管理人员的工作内容比较繁琐，每年有大量归档新材料产生需进行处理，没有专职的人事档案管理人员科学、系统的管理档案，势必会导致在实际工作中会考虑不周，出现差错的现象。
3.3人事档案的管理不够专业
人事档案的管理看起来十分轻松，实际上是十分单调乏味同时连续性很强的工作。因此，需要管理人员具备专业的素养与合格的专业技能，在收集、整理、保管以及使用的过程中，不断认识、实践，进而充分了解全部人事档案工作的相关知识，提升人事档案的质量和使用率。而如今的现状是有的部门、人员认为档案就在那放着不需要太多的专业知识和技能，也没有太多的政策要求，被动对付的情况多，主动作为的情况少，档案专职人员配备相对较弱。
3.4干部人事档案的工作手段相对滞后、程序繁琐
当前档案管理部门工作手法相对简单、单一，多数纯手工，工作人员习惯于手工操作，利用计算机、数据库等手段很少，有的档案由于调阅频繁，纸面都翻得发黄发脆，既影响工作质量又影响工作效率。随着互联网的快速发展和生活、工作节奏的加快，程序繁琐的人事档案管理难以满足社会对人才档案的信息需求，快捷的人事档案管理服务成为人们强烈的诉求。
3.5档案开发利用率低
人事档案是每个人的基本个人说明，可以全面反映一个人的基本情况，有见档案如见人的效果。即使在档案中有考核评价材料，其内容往往大同小异毫无特点，并不能真实反映一个人的真实情况。目前，档案信息加工、处理及开发，基本处在被动服务层面，或者封闭半封闭状态，信息化功能尚未健全，人事信息资源仅限于工资套改、干部任用考察等方面，利用率低下，未能真正发挥应有的服务作用。如管理水平、心理素质、技术特长，记录内容很有限，应该进行补充。
4解决现存问题的相关措施
4.1提高重视程度
随着经济的快速发展与社会不断进步，人事档案在社会中的地位却越来越得不到保障。因此，应让档案管理者与其他部门共同参与档案管理工作。如：和业务部门建立相互学习交流，由档案管理人员说明工作流程，讲解档案信息化系统的操作方法，如：如何录入、档案使用的授权手续、档案中记录的数据等。通过全面讲解，使人事档案的管理工作得到重视。
4.2提高管理人员素质
在人事档案管理工作中，管理人员是十分重要的一项，管理人员的素质会从根本上决定档案管理工作的质量，因此需要全面提高档案管理人员的职业素养与专业技术水平。只有档案管理人员的自身素质有所提高，才能够推动人事档案管理工作顺利高效进行。如：建立针对人事档案管理部门的网络学习平台，分享视频资源、文档资源，并在学习之后完成随资料配置，如人事档案如何编码、如何按步骤存储、调用中的信息填报方法等。
4.3推动实行“互联网+人社”行动
在疫情防控期间，为确保人民群众生命安全和身体健康，全国大部分地方人事档案办理实行“不见面”的方式开展服务工作，在新形势下，探索人事档案管理信息化建设，推行“互联网+”模式显得尤为重要。实现人事档案基础数据共享、人事档案业务受理及流转全程监控、档案调动（调阅）告别“来回跑”、证明材料异地及网络远程打印，形成了各级公共人力资源服务机构“任意一点受理、多点服务”的协同办公格局。希望人事档案管理联网，实现“足不出户”省钱省时办事模式，全面推动电子档案文件归档工作。
4.4进一步做好档案管理工作的信息深度开发
人事档案管理不能只是单纯的保管场所，更要有提供人才有效流动、合理配置的重要信息服务能力。因此，需进一步加大对原始档案的开发利用，利用网站管理、数据库等技术的应用，进行详细分类，使人才信息能方便快捷地一次性查询到位。同时继续发挥传统档案保管的优越性，为有效开发档案信息提供较为完整、安全的资料。
4.5加强人事档案管理现代化水平配置配备
针对人事档案管理的配套设施建设不足，应积极争取各级领导的高度重视与支持，一是在信息技术发展迅速的现代社会取得科学、精准、完善的人事档案管理成果，强化信息化技术的使用层次，持续性提高管理工作的标准化与专业化。建立计算机电子人事档案，注意电子人事档案与传统纸质人事档案之间的协调管理。如：安装档案信息查询系统，支持通过该系统可查询档案信息，但是不可修改。设置领导者客户端，支持对工作人员评价、嘉奖等功能。直接借助客户端将信息提供给档案管理部门，由档案管理者将信息录入到对应人员的档案内。之所以设置档案管理人员的信息录入环节，是要禁止部门领导者直接修改人事档案造成管理方面的问题，并且管理人员可实现信息的精准化录入。二是科学编制人事档案专职人员的配备，实行统一管理和调配，保证其福利待遇收入和职务晋升，促进其工作的积极性。
5结语
人事档案工作不单单要从工作本身进行强化，更要从人员队伍和工作理念上进行强化，要从日常一点一滴抓起，高度重视，定期组织学习，严格工作部署，加强政策落实，实现人事档案工作常抓常提升，明确档案工作规范化、信息化、常态化，积极研究新情况、新要求、新政策、新需求、新变化，更有效的做好人事档案工作，为组织人事工作扎实开展打好基础。
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