嫩江市嫩江镇人民政府社会治安综合治理中心 黑龙江省嫩江市 161499
摘要：随着智能化、信息化技术的发展以及大数据时代的到来，信息化档案管理发展到了一个全新阶段，也使事业单位的档案管理面临新的挑战和机遇。在新形势下，事业单位只有不断优化档案管理方式，创新档案管理思路，才能真正做到与时俱进，更好地适应大数据时代的发展。
关键词：大数据；事业；档案管理；策略
1事业单位档案管理的意义
事业单位是国家机构的重要组成部分，档案管理又是事业单位的重要工作内容。随着信息量越来越大，加强档案管控必不可少。首先，档案管理不仅要规范化，还要足够灵活。在遵循相关管理规定的基础上，根据事业单位的特点制定贴合实际的管理方式，更加灵活地管理档案资料。其次，对事业单位档案管理不仅要重视档案管理工作职责，也要重视档案管理能够带来的权益，二者之间相互结合。若是在工作中出现问题要及时解决，并将问题产生的责任落实到位，不偏袒、不包庇。再次，事业单位要根据档案管理的实际需求制定相关制度，不能盲目照搬其他单位的档案管理制度。只有制定出符合实际需求的管理制度，才能够更加科学地执行档案管理工作。最后，事业单位的档案管理工作实现稳中求进，不仅要体现档案管理工作的科学性，还要做到融合创新，与时俱进。在大数据背景下，传统的档案管理方法和体制已经无法满足现阶段事业单位的档案管理需求，只有提升档案管理水平，才能够满足创新管理的实际需求。通过培训提高档案管理人员的素质，结合新媒体技术获取更准确的数据信息，都有利于提高事业单位的档案管理水平，也能够及时发现档案管理工作中存在的问题，并提出解决方法，促进事业单位的可持续化发展。
2大数据概念
大数据是指很难在一定时间内使用常规工具进行管理和处理的海量数据集合，也可称之为巨量资料。大数据不仅是一种数据集合，更是一种信息资源的集合，为社会发展、企事业单位进步提供了海量、客观的数据支持。大数据的容量非常大，大量的自动或人工数据通过互联网方式集合在一起，可以用数据海洋来形容。大数据的数据来源广泛，数据格式、内容多样化，不仅包含文本、图片、视频等信息，还包含模拟信号等信息。大数据的产生速度非常快，对数据处理速度的要求也非常高。同时，大数据对信息真实性的要求比较高，只有数据质量得到保证，才能更好地发挥大数据的决策支持作用。
3大数据视域下事业单位档案管理的优化
3.1优化档案管理机制
大数据环境下，要实现档案管理效能的提升，首先要从各个管理的细节入手，认真落实机制的各项职责，加强档案管理工作中的核校力度，找出管理中的漏洞与不足，确保档案数据信息的准确性，从根本上避免档案信息传递的不科学。另外，档案管理机构应当改变传统的管理模式，借大数据时代之优势，与时俱进，设立监督机制，制定奖惩制度，科学地开展档案收集和管理工作，为档案管理工作者提供良好的环境，从而做好档案管理的优质化服务。
3.2确保档案信息的安全性
在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对人民群众的人身与财产安全造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。
3.3创新档案管理服务形式
首先，在大数据背景下，单个事业单位档案室无法满足现阶段档案收集和管理工作的需求，因此各个事业单位要实现合作共赢，进行档案资源的互换共享，加强单位之间的合作，才能彻底改变档案管理的服务方式，利用资源共享有效提升档案的利用率。其次，要建设电子档案资料库。在大数据时代，电子档案信息的使用频率远超于传统的纸质档案信息，因此可以利用信息技术将档案资料转换成电子文件的形式，并对电子文件进行上传和管理，这样可以大大缩短档案管理人员的工作时间，档案资料也不再受到时间和空间的限制，能够实现异地调阅，从而提升档案的价值。最后，可以搭建档案资料网络平台，将档案资料信息上传到平台中，一旦需要查询和调动档案，就可以在网络平台上进行查询，在较短的时间内就可以完成搜索工作，提高了档案管理的工作效率。
3.4提高保密技术水平
首先，合理应用防火墙技术。设置优质防火墙，能为事业单位的网络体系营造一道防护网，从而预防计算机网络内部的信息破坏、泄露等问题。在防火墙技术的支持下，事业单位可以根据不同的岗位设置不同的访问权限，每一用户均可在特定权限许可下访问相应的端口，进而获得所需信息。在设置访问权限以后，事业单位还应设置访问权限期限、定期更新权限等，从而有效避免权限滥用或病毒入侵等情况。另外，病毒入侵具有随机性、不预测性等特点，事业单位需要加强对防火墙的监控，全面关注防火墙动态，充分利用该技术过滤有害信息，如果发现程序内有病毒迹象，则直接发出预警并启动保护程度，及时拦截病毒。其次，需要建立健全完善的规章制度，尤其是网络安全管理制度，制定网络操作使用规程，以制度的形式更好地约束人们的行为。加强对计算机软硬件的检查与维护，定期对事业单位各种设备进行检查，特别是对计算机网络服务器和中心机房进行定期检查，并为计算机网络服务器配备不间断电源，全面排查安全隐患，确保机房环境的安全性和稳定性。此外，应做好计算机网络运营及安全维护工作，建立健全应急预案和日常巡检制度，从自身发展实际出发，建立适合自己的网络安全体系，及时发现问题并加以解决，切实将各项风险扼杀在摇篮之中。
3.5创新档案管理制度
在大数据背景下根据档案管理的实际需求创新相关的管理制度，首先要将档案管理作为日常工作之一，建立科学的档案管理监督机制，通过各部门和各档案管理人员之间的互相监督，保证档案收集和整理的真实性。其次要落实档案管理责任制度，一旦出现问题要落实到个人，有效约束档案管理人员的工作行为。最后要建立档案管理系统，事业单位内部要加强各个部门之间的联系，若是出现跨部门的档案资料收集和整理，就能够通过档案管理系统提高档案管理的效率。
结论
综上所述，信息技术的诞生以及飞速发展催生了大数据时代，当前大数据技术已经被广泛地应用在生产、生活中，给人们带来了诸多便利。档案管理作为事业单位日常管理的重要组成部分，传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求。大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，为此事业单位应该结合自身档案管理的现状，积极探寻创新档案管理的途径，从而将档案信息资源的价值充分发挥出来，推动事业发展。
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