二建建筑工程有限公司 天津 30014
摘要：对于任何一项建设工程项目来说，如果其在施工过程中发生了任何一项质量事故，那么建筑工程技术资料都可以作为该事故发生的调查依据。所以如果资料管理人员能重视技术资料归档管理工作的开展，同时秉承比较严谨、认真的工作态度，详细记录每个分部分项工程的每个部位的施工及验收资料，那么整个工程项目的质量就会得到有力保障。而下文就将对建筑工程技术资料归档管理工作进行相关分析及探讨。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
1建筑施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
1.2施工资料是建筑企业发展的重要依据
施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
2建筑施工资料管理中存在的问题
2.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
2.2企业对施工资料管理意思淡薄
为了保障施工资料管理完整性和有效性，企业都指定了相应的资料管理制度体系，但大部分企业都存在施工资料管理制度落实不到位的现象，这是由于许多建筑企业对施工资料管理不够重视，管理工作流于表面，甚至有的企业只是为了应付上级单位进行项目检查。资料管理制度体系不健全主要体现在企业对施工质量严格把关，却缺少对施工资料保存的严谨性。从而导致资料管理人员管理意识淡薄，没有及时跟进建筑工程施工进程，从而不能及时、有效、完整地记录施工数据。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
3.2加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系
在建筑工程项目的实际施工过程中，大部分资料在归档之前，都需要由业主、监理单位等进行验收以及签字。所以资料管理人员在开展技术资料归档管理工作的时候，一定要及时与业主以及监理单位进行沟通，保证该项工作的顺利完成。在此过程中，资料管理人员在施工之前与相关单位进行沟通，一同确定技术资料所要使用的表格，以及具体需要填写的内容，以此来避免因为后期资料的填写错误等问题而导致返工。除此之外，在施工过程中及完工验收以后，资料管理人员也要与业主及监理单位进行多方面的沟通，以此来达到取长补短的目的，同时也为建筑工程项目中各项工作的开展提供有利的条件。
3.3提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。
3.4做好施工资料的保密工作
在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作
结语
综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。
参考文献：
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