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摘要：随着时代的发展，建设施工也进入了全新的发展时期，而为了提升建设施工的整体效能，需要通过有效的施工管理方案提升整体工作的有效性。在实际的建设施工中，建筑工程监理资料管理是直接反应建筑工程监理工作的一种方式，有效开展建筑工程监理资料、文件的收集与管理工作，为保障监理工作高效开展创造了必然条件。本文主要对建筑工程监理资料管理工作的重要性进行分析，并结合监理资料管理的特点阐述管理中存在的问题，并针对问题给出相应的对策措施。
关键词：建筑工程；监理资料管理；问题与对策
引言
在我国经济与科技共同发展的背景下，建筑监理起到了对我国建筑行业的推动作用，建筑工程质量也成为人们广泛关注的焦点。制定有效的建筑工程监理制度，推动监理手段落实与发展，可对建筑工程中各项管理措施进行优化，使得建筑工程中监理工作朝着更为完善的方向发展。建筑工程中开展监理工作，实际上是对信息资料进行管理，资料是工作的具体反映，同时也是相关部门开展检查工作的主要方式。实现工程建设与监理资料管理的同步性开展，确保管理工作的有效性，可发挥并强化对工程项目的管控作用。监理资料是总结项目实践的一种方式，于监理人员而言有较强的学习价值，有助于提升建筑工程监理人员的个人水平。
一、建筑工程监理概述
监理工作是对某一特定项目，按照其建设和施工的既定标准制定管理方案，然后在实际的管理过程中，通过监督和管理的方法，提升了整体工作的有效性。在建筑工程中，监理工作即监理方采用有效的管理手段实现对建筑工程项目的有效管理，主要针对的是对建筑施工质量的管理，是一种全方位的管理方式。实现对建筑工程的监理，需以国家政策为基础有效推进监理工作的开展，基于工程合同条例结合工程建设情况实现对项目的全方位管理，为建筑质量提供一层坚实的保障[1]。站在建筑的角度分析，监理方需对建筑工程项目中的施工进度、施工质量、资金等展开有效的监督和管理，并在此基础上实现对建筑工程项目整体管控，以保障建筑的质量和施工成效，进而推动建筑企业朝着更好的方向发展。另外，建筑工程中开展建立工作，要求施工单位结合施工实际提出一些改进意见，还就需要在制定建筑工程监理计划的过程中，保证计划设计的全面性和适应性。
二、建筑工程监理资料管理的重要性
（一）推动建设施工的可持续发展
在建筑工程中，监理工作是其施工的重要构成部分，建筑工程项目施工的全过程都需要有监理工作的支持。在具体施工阶段，监理人员需密切监督、管理建筑工程的施工质量，实现对各分项目质量的密切监督，不但可以保证正常的施工进度，还可以推动建筑企业的可持续发展。建筑行业的优化发展是当下乃至未来很长一段时间内需重视的问题，而通过有效的建设施工监督与管理，能有效提升管理效能，并优化工程建设，打造优质化工程[2]。
（二）避免各种隐患和争端
建筑工程施工期间往往会存在诸多问题，监理人员则可从实际出发，对施工进度进行监督，严格把控施工过程中的各种隐患问题，实现对施工全过程的动态化监管。我国针对建筑工程监理工作的开展有明确的法律规定，施工过程中监理人员要做好详细的信息记录工作，生成有效的准备文件、施工文件、竣工文件和监理文件。建筑工程中开展对监理资料的管理工作，目的是为了保障监理资料的有效性和真实性，可以通过资料追溯问题的本身。建筑施工监理工作是对建筑工程各方责任认定的天平，规范有效的建筑工程监理，是保障整体建设施工的稳定与规范，如果出现工程责任问题，工程监理工作可以进行及时有效的责任认定。
（三）促进达成建筑规范化管理目标
工程监理工作是对整体的建设施工规范性的有效保障，监理人员在项目施工的全过程中，需严格结合施工的实际情况和法律要求，收集真实、具体的建筑工程监理信息并生产监理资料，保证信息准确性。另外，还需要对其他类型的文件进行管理，为调解合同争议等问题奠定良好基础，这样双管齐下，能加速标准化的建筑管理目标的达成，并实现建筑工程的规范化管理。
三、建筑工程监理资料的特点分析
（一）信息来源广
在建筑工程中，监理资料的信息来源非常广泛，囊括了工程项目的各个阶段，如招投标、项目设计、施工、竣工验收等各个阶段；也包括了各个承建主体，如建设单位、施工单位等[3]；管理内容也是多个方面的，如设计管理、合同管理、施工管理等。在开展监理工作的过程中，为了保证决策判断的准确性，要求监理人员及时收集大量完整的数据信息，以满足建筑工程中开展监理工作的要求。
（二）信息量庞大
在建筑工程中构建监理资料库，涉及到了多方面协作的问题，不但要符合国家颁布的法律法规、技术规范标准，还要掌握好施工进度，在施工过程中结合资料实施进行对比和分析。工程监理工作中的信息都是来源于工程建设，但是一部分还有外部的规范及制度，加上其需要对工程建设整体过程进行监督管控，因此整体上信息量庞大，如果不能进行规范化的管理，则在很大程度上，会导致实际的工程建设失效，并导致实际的工程建设管理存在问题。
（三）资料具有动态性特征
建设施工监理工作是针对某一个工程建设整体进行的追踪及管理，因此本质上，建设施工具有独特性。因为每一个施工建设的方案不同，也会对建筑监理工作产生一定的影响。此外，建筑工程中的监理资料，在施工进度发展变化的情况下也会出现改变，因此监理资料具有动态性特征，要求监理人员要重视资料的变更，及时收集资料并进行整合处理。建筑工程监理人员需要对动态监控下的信息进行加工、整合和处理，实现信息的及时传递和反馈。
四、建筑工程监理资料管理中存在的问题分析
（一）监理资料收集滞后
在信息化技术与建筑工程结合之后，对建筑工程监理工作的开展提出了更高的要求。在监理工作信息化的过程中，对监理资料进行管理，要求保证资料信息的动态性和同步性。在资料收集滞后的情况下，会严重影响建筑工程监理资料的具体效果，对监理工作的开展会产生一定负面影响，甚至会削弱监理工作的效果。现阶段，我国建筑工程监理资料管理信息化发展正处于初始阶段，还没有构建现代化的资料信息管理系统，单纯依靠现有软硬件设施实现监理资料管理的方式，会给建筑工程施工项目留下大量隐患性问题。
（二）监理资料不完善
在我国多数建筑工程施工项目中，针对项目施工开展的监理资料管理工作更注重对施工成果的记录，为实现对施工全过程信息的收集，主要原因是监理人员不重视动态化、全面性监督的手段，这也给建筑工程监理资料管理工作带来了许多不利的影响，导致监理资料的实效性受到了影响。另外，在建筑工程监理资料中，还存在大量虚假、无效的信息，监理人员往往缺乏对这些信息的判断，不但会浪费企业的大量管理资源，甚至会阻碍企业长久发展。
（三）监理人员水平差异较大
建筑企业在激烈的市场竞争中，为了控制经营成本，往往会缩减监理人员的数量，甚至为了降低监理成本会使用较为廉价的劳动力，选择专业水平差、非专业的人员开展在建筑工程中的监理工作。企业为了达到降低管理费用的目的，往往会忽略对监理人员的培训，在建筑行业不断发展的过程中，监理人员水平停滞不前，无法更好的适应现代化建筑工程对监理人员个人水平提出的要求。企业缩减经营成本还体现在降低监理人员薪资待遇等方面，在监理工作缺乏有效的绩效保障时，监理人员的工作积极性较低，可能会导致建筑工程监理资料管理工作混乱，最终影响监理工作的成本，势必会给建筑工程留下需求隐患[4]。
五、建筑工程中做好监理资料管理工作的对策分析
（一）健全组织机构，明确管理责任
针对建筑工程监理资料开展管理工作，是一项复杂性、综合性的工程，在项目施工中需具备全过程、全方位管理的特点。有效贯彻落实监理资料管理工作，必须健全组织结构，并合理对管理责任进行分工。首先需明确监理资料管理的责任主体，明确谁监理、谁复杂等原则，比如监理工程师需要对工序验收资料负责，监理人员需要对旁站记录资料复杂。另外监理人员还需要负责编写监理日记，事前明确责任主体。最后针对监理资料管理工作，还需由专职人员进行集中管理，实现对监理资料的整理、流转和归档。在建筑工程中关于监理人员的配置问题，需保证监理力量充足，保证内外兼顾、同步和协调。在实际的建设与管理过程中，做好工程监理资料管理部署非常重要，通过规范各方的责任，明确工程建设中存在的问题，然后针对这一问题确定具体的管理方案，能让整体的资料管理工作更加简明有序。
（二）取得与各参建方的沟通，协调各方行为
建筑工程监理资料管理，不仅是监理方的工作，也是主管部门、建设单位、检验单位等各方的配合与协调有很大的关系，要求各参建方展开密切交流与合作。需要建立信息化的管理制度，理清信息的传播渠道，严格约束施工监理、施工建设行为，认真履行工程合同的内容。有效发挥监理的协调作用，需要有效落实监理资料管理等方面的工作。比如在施工之前首先要明确标准，提前做好计划设计。因为监理工作任务繁重，设计到的资料多且复杂，所以在日常施工中除了要巡视检查、编制监理日志外，还需要定期召开会议，为后期解决监理资料管理问题奠定良好基础。对于规定期限内工程的进度、投资、安全、质量等问题，监理人员还需编制监理报表[5]，以监理工作联系单的形式呈交给建设单位。负责管理监理资料的人员，需要利用计算机对各种资料进行存档，为后期监理人员业绩考核提供重要的凭证。
（三）做好规范化的资料管理
在实际的管理中，应当提升监理资料管理的规范性，打造标准化的资料管理流程，通过在制表、内容、程序等多方面的管理，逐渐提升管理水平。重点强调根据“建设工程监理规范”的相关规定，认真检查和确认工作，严格按照监理规范中的相关格式进行管理，在实践中，需要针对实际的工作规范进行严格的管理，避免出现盖章混乱、签字混乱、用语混乱等问题，而需要加强整体监理报告的规范性，针对工作人员的工作素质进行严格管理，保证符合整体管理标准的规范有效，提升整体的管理价值。在实际的报审和报验过程中，需要做好附录的管理，提升整体管理规范的有效性，逐一对施工设计问题提出审查意见，最终给出管理意见。实际的工作中需要加强工程建设人员的培训，保障整体工作的稳定开展，提升工程监理工作的开展价值。
六、结语
综上所述，在开展建筑工程监理工作的过程中，需要以建筑工程监理资料管理工作为基础，要求监理人员结合监理资料实现对施工环节的全过程、动态化监督，保障监督信息的真实性、有效性和准确性，以优化建筑工程监理资料管理工作的方式，保障监理工作的成效，有效规避建筑工程项目施工中存在的各种隐患性问题，为建筑企业的发展奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]周艺思.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产,2020(18):149.
[2]李艳平.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材,2020(06):16+18.
[3]刘俊杰.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍,2019(22):152.
[4]刘彦杰.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰,2019(20):155-156.
[5]赵光耀.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍,2019(20):10.