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提升基层事业单位档案管理人员队伍素质思考董研铭

发表时间：2021/6/29 来源：《基层建设》2021年第6期作者：董研铭

[导读] 摘要：人力资源是企业和事业单位的核心竞争力。

        山东省曹县安蔡楼镇社会事业服务中心
        摘要：人力资源是企业和事业单位的核心竞争力。提高机关日常业务管理水平，应通过对人力资源的合理配置，将合适的人员安排到合适的岗位，充分发挥人力资源和人才的优势，达到最大的效益，而公文管理作为机关单位的外围部门，层次较低。伴随着社会经济的不断发展，新媒体时代的到来，文档管理面临着前所未有的挑战，对文档管理人员提出了更高的要求。
        关键词：提升基层事业单位，档案管理，人员队伍素质思考
        基层事业单位档案工作是一项简单易行、比较复杂的工作。简而言之，文件管理本身就很简单。基层档案管理工作复杂，需要一定的人员、经费和时间支持。所以从文献管理部门的角度来说，“硬件设施标准化，软件设施信息化，从业人员专业化”就是用四种方式来规范科学的管理评价。处理基层档案规范化问题，需要上级档案管理部门高层设计及档案人员的热情协助。
        1基层事业单位档案管理人员应具备的能力素质
        三观的正确性是实现文献事业社会价值的根本保证。因特网和信息技术的发展，要求从事文件管理工作的人员具有政治意识，只有具备专业素养和职业道德，文件才能安全保密，避免内部文件泄露。单位文件一般包括文件、人事文件、科技文件、财务文件等，由于文件内容的多样性和复杂性，文件管理员必须有足够的耐心和责任心，做好各级各类文件的准备和保管工作。所以档案管理人员要有忠诚、诚实的工作态度。良好的专业技能和业务能力；本文认为，在新形势下，文档管理人员首先要具备文档管理、文档管理等文档科学专业知识，通过文档管理的自动化，将理论与实践结合起来，可以提高文档管理的效率和水平。二是文献管理者必须具有一定的学习能力；信息化时代，新媒体技术发展日新月异，文档信息管理系统的可改进性日趋成熟。档案管理人员要适应新时代的发展，明确档案信息管理的程序和流程，保证档案管理工作的顺利开展；档案管理人员要有创新精神，要有创新思维，才能使档案企业有利于档案事业的长期有序发展，不断突破档案管理的瓶颈，使档案部门更好地为人民服务。
        2、基层事业单位档案管理人员存在的问题.
        2.1老龄、流动性较高
        首先，因为基层领导和员工对档案管理工作缺乏了解和重视，有的企业把档案管理当作空档。科技含量不高，我们也不能负太大责任。工作量相对较轻，公司负责人员。尤其是退休人员“两个确保”的思想，使得基层单位的档案管理员年龄偏大，学习能力不强，给档案信息管理带来了许多障碍；其次，由于目前基层工作改革不断完善，文件管理员一般由公司其他业务部门负责。这就是说，档案管理人员大多是兼职人员，人员流动频繁，对档案的长期发展极为不利，许多基层档案管理人员缺乏专业知识，因而对档案管理知识缺乏详细系统的认识，在重复的业务流程中难以加以改进。对于文献管理知识的理解局限于搜集、整理、整理，或者只是简单地运用于日常生活，不能满足社会信息化发展的需要。
        2.2低素质性、缺乏创新
        第许多管理者认为，文档管理是一个相对简单的工作，所以基层组织的人事安排有一定的不合理性。它也是文件管理器质量低下的主要原因。

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具体表现在：一是思想政治素养较低，文献管理是政治工作，党和国家的管理是一个重要的秘密，一些文献管理人员缺乏责任心、奉献精神和高度的政治认同感，不能适应社会发展的需要；二是文化素养较低的文献管理是一项综合性工作，文献管理人员必须具有较全面的知识结构。既要掌握和利用文献知识，又要掌握和利用其它相关领域的科学知识。由于以上原因，档案管理人员在实际工作中必须进行专业系统的学习。尤其是现在电子文档的出现和使用，对文档管理提出了更高的要求，也更具体；另外，许多基层单位档案工作人员对目前的状况十分满意。工作态度过于安逸，缺乏保守、创新、进取精神。因为文化陈旧，缺乏行动，所以不想学新专业。文件管理业务中，只有基础的文件信息才能进行处理。因此，文献工作不能适应时代发展。
        3、提升基层事业单位档案管理人员队伍素质的对策研究
        3.1加强思想政治教育和职业道德教育
        意识形态是文化建设的指导思想和发展方向。加强基层机关文献管理队伍素质建设，首先要加强思想政治教育，单位要以政治意识和大局意识定期组织文献管理人员进行思想政治教育，以适应社会主义核心竞争力的要求，使其具备价值观念，并融入到文件管理工作中去，使其树立正确的人生观和价值观，进而加强文件管理人员的职业道德教育，增强法律意识、责任意识和创新意识。文件管理包括很多方面，有些文件是分类文件。档案工作人员要了解国家的法律法规，了解哪些文件是公开的，哪些是内部阅读的，哪些是保密的。此外，在工作中，要保持档案管理员的专业素质和正确态度，负责不断创新，优化新的管理模式和流程，提高档案的利用率和管理效率。此外，在实践中，基层机构不断完善与时代相适应的文件管理制度，健全科学规范的人事管理制度，推动人事工作制度化，促进人才流动，调动档案工作人员的积极性，首先要建立激励制度和奖惩制度，档案工作也要追求效率。建立符合档案工作实际的档案工作体系，表彰先进，鞭策后进。根据情况给予一定奖励。要提醒那些上班迟到、效率低的人。二是建立绩效考核制度和灵活的准入机制，明确文件管理的目标和任务，实行岗位责任制，招聘过程中定期对员工进行考核，确定员工绩效成绩，激发员工积极性，调动文档管理者的积极性，不断提高自身素质和核心竞争力，提高文档管理的效率。
        3.2建立提高人员素质的教育培训制度
        档案管理人员要具备专业能力、新媒体技术能力、学习能力和创新能力，必须要有较高的素质。一是文件管理人员要具有专业能力、新媒体技术能力、学习能力和创新能力，文件管理员要在规定的时间内对专业人员进行不间断的培训，掌握文件管理的动态，补充档案管理方面的专业知识，形成一定的知识储备；二是要提前制定公司或部门的年度教育计划，根据档案管理人员的需求，进行相关信息技术培训，提高档案信息工作技能和新媒体应用能力；档案管理员应注重学习能力和创新能力的培养，不断拓展工作方向，优化工作路径，提高工作能力。
        结语
        综上所述，伴随着社会的不断发展，信息管理系统在文档管理中的应用越来越广泛。档案管理业务也从原来的纸质档案管理向电子档案管理转变，管理模式由简单向多元化发展。随着信息化建设的不断深入，档案管理工作面临着新的挑战，档案工作者的素质也日益提高，许多基层单位的档案管理工作十分严格。有很多问题有待解决。
        参考文献：
        [1]邵黎黎.企事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].兰台内外，2021（10）：19-21.
        [2]骆小砚.新时代事业单位人事档案规范化管理建设[J].行政事业资产与财务，2021（06）：115-116.
        [3]冯晓青.事业单位改革后干部人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外，2021（09）：64-65.