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信息化背景下图书馆管理创新研究巴哈提古丽•努尔素坦

发表时间：2021/6/29 来源：《基层建设》2021年第6期作者：巴哈提古丽•努尔素坦

[导读] 摘要：当前时代背景下图书管理工作发生很大转变，特别面对庞大的数据信息资源，如何开展图书馆管理信息化改革创新是当前亟待思考的一个问题。

        福海县图书馆新疆阿勒泰地区 836400
        摘要：当前时代背景下图书管理工作发生很大转变，特别面对庞大的数据信息资源，如何开展图书馆管理信息化改革创新是当前亟待思考的一个问题。文章通过对图书馆信息化进行了解，结合当前图书馆管理问题，探讨管理创新的方法策略。
        关键词：信息化；图书馆；管理创新；图书管理
        引言
        随着信息时代的到来，数字化资源呈现急速增长的趋势，信息数据业已成为经济发展和社会进步所需求的重要资源。以往基于纸质图书资料所使用的管理技术、模式和方法已经难以满足信息时代的需求，信息技术和互联网应当充分利用在图书资料的搜集、整理和应用工作中。由于目前我国图书馆在人力、物力等方面存在的不足，图书资料管理信息化是一个长期的工作，不仅要对现有图书资料进行数字化建设，而且还要在信息数据的存储、管理等方面采用新的管理方式和方法。
        1图书馆信息化管理内涵
        图书馆信息化管理，主要是以现代信息技术与先进的管理理念为支撑，对图书馆的管理、服务、信息化建设等进行高效、现代化的管理。基于完善的管理流程、信息化管理平台的建设与优化，确保图书馆各项管理工作有方向性、组织性、计划性、有步骤地实施与推进。尤其，针对图书馆信息化建设工作的管理，应做好技术与管理的融合、知识文本的灵活转化，既要提高知识的应用价值，还需进一步提升图书馆信息化建设水平。而在实施信息化管理的整个过程中，图书馆管理人员需进行全局部署，以精准的信息化战略目标为导向，制定行之有效、具有高度可行性的决策方案。总之，图书馆信息化管理，是对管理优势的不断升级、管理劣势进行改善，对知识与文化进行信息化处理的过程。从某种角度来说，信息化过程的高效管理，更能准确地表达图书馆信息化管理的内涵。基于信息技术、互联网技术、物联网等技术的高度集成与融合，令图书馆逐渐形成智慧化、信息化的管理新模式。对各种文本素材进行快速的信息化处理，可更好地管理与开发图书馆的不同类型的信息资源。而图书馆信息化管理的整个过程中，是对管理模式与管理内容进行创新的过程，更是向受众提供越来越高质量阅读服务的过程。
        2图书馆管理信息化建设中存在的问题
        2.1缺乏信息化建设的理念
        图书馆在建设的过程中，将社会大众对图书馆服务的评价作为重要的考核标准，这一点可以继续维持。但是，图书馆在一定程度上忽视了对档案的管理，这势必会致使图书馆的档案管理处于一个被动的地位。随着科技的日新月异，公众可以通过网络搜寻自己想要获取的知识，图书馆也应该逐步重视这种信息化的趋势。一般而言，在对档案进行管理的时候，员工的管理意识相对较弱，管理者对其管理也较为松散，缺乏与之对应的管理制度和具体措施的支撑。致使管理档案的工作形同虚设，缺少对各种资料的整理，导致一些重要的资料频繁缺失，该现象的持续存在会一定程度上妨碍使图书馆的信息化建设。
        2.2图书信息资料及时传递问题
        为实现图书信息化管理首先应确保图书信息资料传递的及时性，同时这是推广图书管理的正在面对的难题。因图书馆内图书资料通常会进行必要的浓缩分类，会与相应的学科领域的最新研究成果相对应，会将学科领域的最新动态反映出来。计算机以及网络设备等硬件设备条件会直接影响到图书信息资料及时传递和发布，图书管理人员的管理能力及软件等因素也会对其产生较大程度地影响。现阶段，部分图书馆的硬件设备配置以及管理人员和软件的配置存在一定的落后，导致影响图书信息资源的传递效率。因此，为有效推进信息化技术运用在图书管理中，应结合实际情况，积极克服图书信息资料传递的困难。
        2.3数字图书的资源利用率较低
        在我国各个图书馆开展信息化建设工作之后，由于图书馆对此缺乏宣传教育，没有充分重视信息化建设的质量和效果，对读者利用数字化资源缺乏关注，造成很多读者不了解图书馆有数字资源以及利用的具体方式。

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为了防止浪费个人的时间和精力，这些读者只能继续查询和借阅纸质的图书资料。在这种情况下，数字图书资源建设就没有达到预期的效果。
        3图书馆管理信息化建设的优化路径
        3.1革新图书馆管理理念
        首先，增强员工信息化建设的意识，革新员工信息化的理念。意识以及理念是个人的行动指南。因此，强化员工的信息化理念和意识，可以有效地推动图书馆的信息化建设，加强图书馆的管理。互联网所引领的信息技术与大多数工作人员的思想意识可能存在一定的冲突，对这一信息化的模式可能会产生排斥心理，接触起来也并不会太容易。所以，要从这些人员入手，将他们作为信息建设工作的重点，改变他们思想意识中旧的管理理念，树立新的互联网意识，进而使信息化建设的行为得到规范。其次，要使相关工作人员在深刻理解信息化建设内涵的基础上，完善自身的技术应用水平进而提升管理能力。最后，是管理人员自身思想政治素养的培养和提升，在此基础上才能推进智能化与数字化的信息资源建设。
        3.2提高图书馆间的图书信息资源交流
        在信息化时代背景下，网络技术以较快速度发展，其网络信息资源大幅度增多，使得人们对图书信息资源的需求量明显增多。因此，为使读者的实际图书阅读需求得以有效满足，各图书馆应实现图书资源共享，加强图书信息交流，拓宽图书信息资源。图书信息可通过相应的网络平台及软件供读者阅读，为读者提供较大的便利。此外，相关管理人员应以图书馆内实际发展情况为依据，有效利用信息化技术，集群化管理图书资源。图书管理工作需依托信息化技术的支持，创建覆盖面较广的图书资源搜索系统，建立统一的图书查找平台，如网站网页搜索查询，为更多的读者提供图书借阅服务，有效联系公共图书馆以及高校图书馆等，实现图书信息资源的利用率的有效提高。
        3.3实现信息资源的共享
        随着信息技术在社会中的广泛应用，数据信息传播的速度和数量呈现急速上升的趋势。与此同时，图书资料的数量也随之增加，而且越来越多的以数字化的方式呈现。在这种情况下，单个图书馆拥有全部图书资料的情况，事实上是难以实现的。因此图书馆应当重视信息管理建设，与其他图书馆进行有效的沟通交流，实现图书资料的共享。图书馆应当结合国情和馆情，提升自身研发网络管理平台的能力，与其他图书馆协调商定标准、方向和系统类型，构建兼容性良好的图书检索系统，以促进图书资料的共享工作。
        3.4在扩大资源共享基础上强化图书管理信息化安全保障
        信息时代，数据的安全性被空前提高到了重要地位。目前大多数图书管理与借阅系统只能在局域网或小范围部门内通过有效身份识别或者管理人员授权后才能查看，其目的就是为了保证数据的安全性。但即使这样，仍有恶意病毒或者黑客会攻击网站造成数据破坏或丢失。因此，如何有效保证各项数据与资源的安全成为各单位必须要解决的问题。目前的主要做法是购买安全软件或者防火墙，同时加以身份识别。随着云计算与处理技术的不断发展，物理隔离、虚拟化等方案优化了不同数据和配置信息的安全隔离，有效保护了数据的安全与隐私。
        结语
        综上所述，信息化已经悄然成为当今社会发展的一个重要标志，计算机技术的快速发展让人们在获取知识资料方面增加了新的途径。图书馆在促进社会发展中也起到了一定的智力支持，但是目前社会的发展使得图书的归类相对复杂，对此还需要重视信息化平台建设，发挥信息化优势提高图书馆管理的整体水平，实现智能化的读者服务。
        参考文献：
        [1]朱树敏.分析图书资料档案信息化管理的优势[J].人文之友，2019（21）：31.
        [2]高玉宾.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势分析[J].赤子，2017（26）：146.
        [3]辛云生.论图书资料档案信息化管理的优势与应用[J].农家致富顾问，2019（22）：210.