纪荣
青海，西宁 810000 63010319831025****
摘要：自从我国改革开放之后，社会主义经济体制得到了逐渐的完善和发展，建设行业作为目前我国经济社会发展中的重要行业，在发展的过程中，也面临着极为激烈的竞争，建设企业为了获得发展，就必须要加强工程建设管理工作，其中合同管理是影响施工单位经济效益的重要管理工作，因此在现代建设工程管理工作中，必须要加强合同管理。
关键词：建设工程；合同；合同管理
引言：
建筑工程合同是维系市场运转的载体。建设工程合同是缔约承发包双方之间达成的一项协议，旨在实现建设工程目标，明确相互责任、权利和义务的关系。它是承包商进行项目建设并获得合理利润的来源，为确保项目建设活动顺利进行的重要法律文件。合同管理是工程项目建设管理的重要组成部分，良好的合同管理不仅能协调工程项目施工，推进工程的进度，很好的控制工程的成本，而且还能协调好项目相关方的友好合作关系，是工程项目管理成功的第一步。
一、建设工程合同及合同管理的概念
建设施工合同是指承发包双方为实现建设工程目标明确相互责任、权利、义务关系的协议；是承包人进行工程建设发包人支付价款控制工程项目质量、进度、投资，进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。工程合同管理是工程项目管理中极其重要的组成部分。它是对相关合同的拟定、签署、执行、变更以及索赔等方面的管理。建设工程的合同内容条款更为繁杂、涉及面更为广泛。如果签订的建设合同涉及内容全面、合理，这将是保护企业双方利益的重要举措，既保障了建设企业的经济效益，也保障了工程质量，维护了发包方的合法权益。但是，如果建设合同的内容无法涉及建设过程的方方面面，这不仅会给合同双方造成严重的经济损失，还会影响工程建设的顺利进行。建设工程的合同管理，对双方的责任、权利、义务都进行了明确的划分，在法律的约束下，有效规范了工程建设行为，在保障双方权益的前提下，保证工程在保质保量的情况下顺利竣工。
二、当前合同管理工作中存在的问题
1、对合同认识及重视不够
有些企业领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。要想从根本上重视合同管理工作，必须加强项目经理的个人教育，培养责任心，加强对法律、法规的认知度，了解施工项目合同的核心内涵，抓重点控过程。建立项目经理部，设专职人员管理档案管理工作，负责部门的所有合同报批、保管和归档工作；参与选择分包商工作，在项目经理授权后负责分包合同起草、洽谈，制订分包的工程程序，以及总合同变更合同的洽谈，资料的收集，定期检查合同的履行工作。
2、合同管理得不到重视，工作简单化
施工企业中相当一部分中层领导重经营轻生产，对合同管理工作不重视，合同的订立、履行过程缺乏有效的控制、监督和检查。有些合同管理人员缺乏合同管理知识，个别经济往来不签书面合同；合同条款不完全，内容不清楚，无违约责任；不审查业主资格、资金、信誉情况，盲目签订合同。项目部合同管理工作混乱、无计划、不按程序办理，下属机构业务部门签订合同不汇报送审，有些领导也不征求业务部门的意见，造成合同管理盲目化、随意化。
3、合同管理人员自身的素质水平不高
在进行合同管理的过程中，会涉及到许多方面的专业技术知识以及相关的法律法规，所以这也就需要相关的管理人员必须要具备一定的专业技术水平以及信息化的管理水平，由于合同管理的专业性较强，部分企业会把合同管理区分到行政业务部门，由于行政部门人员专业性质不符，专门的合同管理人员文化水平又达不到现代化技术的要求，这样一来只能对合同进行分类，无法根据合同自身的性质进行判断，这也就导致了合同管理方面做不到足够的充分利用。
三、加强合同管理的措施
1、加强管理理念
如果想要做好施工合同管理工作，首先需要加强管理理念，在合同制定过程中采取全部合同管理理念。从最初的合同签订到实行，再到实行后的工作，需要财政、质量管理、工程技术、业务等有关部门的人员参与到合同制定与管理工作中。与此同时，合同管理工作人员的招纳要采取竞争上岗的方式，加大竞争力度，使相关工作人员意识到合同管理工作重要性。还要对合同管理体制进一步完善，培养相关管理工作人员的专业知识与管理理念，使其熟练掌握其中的专业技能。能够明确自身职责，端正工作态度，树立依法履约、依法签约理念，将合同管理放在工作首位，提高工作人员管理意识。
2、健全完善合同管理制度
在进行合同管理的过程中，相关的企业必须要建立科学合理的合同管理制度，这样才能有效地保证建筑工程项目能够顺利地实施。在合同设立的环节必须要经由签订双方进行协商拟定之后才能进行确认签订，直至最后的合同履行环节为止，涉及到了非常复杂的过程，所以若是建筑单位自身想要合理地进行合同的规范管理，就必须要充分注意到每一个方面的细节，对于合同的每一个层次都必须要进行全面有效的管理工作，以此来制定符合企业自身特点的合同管理制度。
3、提高合同管理人员的素质
提高合同管理人员的素质：一是要选好合同管理的专职人员；二是建立岗位责任制，明确责、权、利；三要加强业务和法律培训。通过学习培训，使得公司相关人员都能掌握基本法律知识和签约技巧。例如：在合同签署过程中，合同承办人会有意识的看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款一致，合同对方加盖的公章是否为有小的公章，加盖的工章是否清晰可辨，在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认；此外，还要加强和提高防诈骗、反欺诈的识别能力等等。
4、强化合同动态管理
合同管理是全过程的、系统的、动态的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，贯穿合同履行过程，直至合同履行完毕为止。系统就是凡涉及合同条款内容的各部门必须一起管理，将合同管理视为公司经营生产活动的核心。动态就是注重履约全过程的变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充、中止或终止。合同管理过程中要注重合同资料的整理，并随着工程进展的不断发生变化，参与到工程项目建设中去收集，整理并加以完善，做到合同资料的动态管理，从而保证合同管理过程的动态管理。
结束语
综上所述，合同的管理在整个工程建设中处于重要地位，合同管理工作在建设工程项目中，所起到的作用并不逊于质量管理、安全管理及进度管理等方面的工作，对权利与义务的规范、工程项目的顺利开展起到了重要的作用。合同的管理包括策划、分析、信用体系等多个方面的任务，是一项综合性的管理工作，完善的合同能够将合同双方的权利和义务进行明确的规定，是保证工程进度、成本、质量等方面的基础。只有这样，才能为企业自身创造更大的经济效益，才能使企业自身在竞争激烈的行业间立于不败之地。
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