刘燕平
昆明金宸建设工程有限公司 云南省昆明市 650224
摘要：随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。本文对房屋建筑工程施工资料的管理进行分析，以供参考。
关键词：房屋建筑；施工资料；管理分析
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。
1建筑施工资料管理的作用
施工资料对工程质量有监督作用，建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。
2建筑工程安全防护资料
实施电子版的施工资料模式，随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。同时，建筑工程施工资料是非常多且杂的，而电子文档的自动化优势大大减少了工作人员整理归纳施工资料的时间和精力，只需要通过一键查询的功能，就能直接跳到所需要的资料页面，进行资料的补充或是修改。不需要像原来纸质文档一样要一页一页的去查询并进行修改备注，在减少工作人员工作量的同时也使得工作效率更加高效。此外，电子文档非常易于保存，也不容易丢失，这对建筑工程后期的维护和修缮管理也提供了极大的便利。
3建筑工程施工资料管理的现状
近年来，随着中国建筑业的高速发展，建设工程数据资料的管理任务已成为建设过程中的一项重要任务。而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才。建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现。其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定。工程资料要与工程进度做到同步并按规定及时进行收集与整理，填写工程资料时要采用国家或地方所规定的统一表格进行填写，参加单位一定要保证资料的真实、齐全与有效性。若有对工程资料进行随意抽撤、损毁甚至伪造等行为，要受到相关规定下的严厉处罚；对那些情节较严重的依法追究其法律责任。工程资料的管理对工程质量的保证起着决定性作用；也是工程安全施工的一个重要环节；更是工程施工管理走向规范化、制度化与程序化的真实体现，因此将建筑工程资料的管理工作做到位有着极其重要的意义。
4现场管理控制资讯
平面图的动态显示，绘制施工现场平面图时，最好利用绘图软件直接复制拟建工程总平面图，这样做的优点是拟建工程及周边环境的相对位置比较准确。绘制的内部道路施工现场的布局更加直观。
5建筑施工资料管理中存在的问题
5.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
5.2资料管理中签字过程存在敷衍现象
工程技术数据管理中技术数据的签署十分普遍，是有效数据收集的重要标准，也是承认这方面责任的重要基础。但是，实际的数据检查通常会发现且不规则。在重复次数多、数据量大的情况下，最初由有关机构签署的数据只是由一个人用另一种字体签署，或者根本没有替换。此外，还有施工主管部门回避资格审查，即使是在一些重要文件中，甚至连有关施工单位自己的笔迹都签了字，在出现质量问题的情况下，难以通过数据审查确定责任人，这使得进一步追究责任变得更加困难，并使施工质量审查更加困难。
6建筑施工资料管理水平的优化措施
6.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
6.2强化工程资料审核前的自检工作
受影响的施工单位必须在技术数据验收前进行数据自检。施工工作繁重，文档工作繁重，但工程的一部分或一部分完成后，有关人员应重新检查工程设计数据，避免质量检查中的缺陷和遗漏，改进数据检查，确保工程数据的完整性和准确性，便利数据的持续发展。
6.3各类技术数据的真正可靠性
实际上，在我们的许多设施中，仍然存在一个问题，即建筑工程与施工进度不同步，建筑资料的管理与施工隔离开来，只依靠对建筑资料的后续和补充，从而使建筑资料无法反映实际情况，伪造技术资料，日后评估建筑质量和建造建筑物。因此，建筑监督和质量保证部门都应严格按照我国现行法律法规加强对建筑资料的审查，以确保建筑资料的真实性和可行性，如果发现不符合法规编制的技术文件并不一定需要制作，建筑主管部门应要求提供技术验证报告。
结束语
综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
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