陈晓尧
上海青基工程造价咨询有限公司 上海 200000
摘要:想要妥善地完成工程的施工工作就要在结算审核工作上做精做好,因为结算审核工作在整个工程实施过程中扮演着重要的角色。其不仅包含着审核施工情况时能够更好地进行,并且可以及时发现问题予以纠正,当工程质量出现问题时,不仅要尽快修复,还要将预算降到最低,所以,在进行预结算审核工作的时候,要坚持使用科学的方法。
关键词:建筑工程;预结算;审核要点
引言
随着我国经济发展,建筑行业已经占据了国民经济中的主导地位,但是由于在实际的发展过程中受到一系列外界因素的影响,导致了其自身的市场竞争压力不断扩大,在这样的背景下进行工程造价就很容易出现问题,建筑企业的发展也就受到了相应的约束。工程造价中预结算审核是一项非常重要的环节,通过该环节的合理运用可以有效提高整体工程的成本利用,同时也能提高企业的经济效益。由于在实际操作中还存在着不完善,导致了实际的操作存在一定的局限性。
1预结算审核工作的重要性
1)提升成本管理效果通常情况下,建筑工程在施工期间往往会出现施工内容复杂、施工范围广、工期长等情况,所以建筑工程的成本管理难度非常高。而通过预结算审核则能够使建筑工程的管理流程得到优化,在提升成本管理质量的同时增加管理效率。除此之外,作为成本管理期间的主要依据,预结算审核工作还可以为工程的顺利施工提供保障。2)促进工程资金的合理运用建筑工程开展过程中往往需要投入大量资金成本,保证资金的合理利用正是管理人员需要面对的重点工作。当预结算审核工作的重视程度提高后,管理人员对于建筑市场的了解将会更加深入,在开展资金管理时还会使资金利用率得到进一步提升。另外,建筑企业的预结算体系完善之后,还可以为企业带来更多经济效益,带动企业发展。
2预结算审核中存在的问题
2.1 虚增造价行为泛滥
在部分工程造价环节中经常会出现虚假工程量的情况,这主要是因为在工程造价环节中相关工作人员无法全面地了解和掌握实际的工作内容,同时对工程量也没能按照对应的标准和规范来进行计算,在后续的报价环节中就很容易出现虚增造价的情况。其主要原因还是人为因素,人为因素导致虚增报价的情况主要有以下两个方面:首先是部分人员为了提高经济效益,会对一些处于投标报价范围内的项目进行重复计算,由于在施工过程中要用到大量的材料,例如模板、脚手架等,但是这些内容由于数量较大,因此部分人员就会将其进行重复计算,从而获得更多的造价。其次就是对工程量的重复计算,产生该情况的原因主要是在施工过程中对一些圈梁、过梁所占的体积没有及时扣除,以及钢筋等材料在进行计算时没有将其保护层去除,就容易出现重复计算的情况。
2.2业务人员管理问题
为了保证建筑工程造价预结算审核工作能够有序地进行,相关管理人员需要从内部和外部的因素入手,提出有效的审核方案,明确主要的审核重点,提高建筑工程造价预结算审核的有效性和科学性,在工程造价预结算审核管理工作中,内部预结算审核造价管理是对技术人员综合素质的考核,假如相关工作人员在技术水平和工作能力方面存在着较大差异性,那么,对于预结算审核管控来说具有不全面的特征,在后期施工的过程中很容易导致施工资金和造价预结算审核存在着较大的差异,对整体施工乃至工期造成较大的影响,并且在实际工作的过程中,假如相关管理人员并没有加强对施工现场了解以及认识,那么,会对整体工程预结算审核判断造成一定的影响,一些预结算审核人员完全是按照自身主观经验来进行分析的,所制定的预结算审核方案和实际存在着较大的偏差,无法提高预结算方案的科学性和有效性。
2.3设计图纸不清晰
设计图纸决定了整个工程的进展以及规划,对于预结算审核这项工作来说设计图纸也是非常重要的一个参考依据,清晰明确的设计图纸能够有效降低预结算审核所花费的时间,从而提高整体的工作效率。但是目前我国部分建筑企业在开展施工之前所设计的施工图纸存在混乱的情况,并且在竣工之后也没能对整体工程制定相应的竣工图纸,这样就导致了后续在进行预结算审核时无法有效地根据正确的图纸来进行审核。而这样审核的效率和质量必然会受到很大的影响,整体效率也会随之降低。
3建筑工程造价预结算审核工作要点分析
3.1将审核前夕的准备工作做到位
对于建筑工程项目而言,工程造价预结算审查核定工作正式开展之前的筹备工作效果好坏,会直接关系到最终审核结果的精准程度,所以需要建筑企业对这项工作予以重点关注。为此,在审核工作落实之前,相关工作人员务必要亲自走入工程场地,开展实地调研工作,以此搜集和整理与工程项目相关的资料信息,只有这样才可以将全部的筹备工作做到位,为审核工作的顺利推进引领方向。除此之外,建筑企业如果想要保障审核结果的精准性达到预期标准,则应当委派专人了解工程区域的面积,并且明晰工程项目所使用的单位估价表的详尽情况。
3.2完善审核编制
为了帮助企业或者单位在开展预结算审核时具备更高的效率和质量,就需要相关人员对该工作流程进行优化,并且采取一定科学有效的措施来帮助该环节的效率和质量获得提升。首先可以通过完善审核编制的方式来提高审核的效率和质量。要根据不同建筑企业的特点来制定针对性的编制形式。一般来说,大部分的企业都会出现业务多变或者业务稳定的情况,因此在选择对应的编制方式时应当根据其特点来进行选择。针对业务多变的企业来说可以选择滚动式预算编制,但是目前我国各行各业都在迅猛发展,因此采取传统的编制方式也无法有效达到预期的效果和目的,这时就可针对传统的编制方式提出对应的优化策略和方法,使其能够顺应时代发展的潮流和趋势,在保证完整性和连续性的基础上对编制进行创新,对传统编制方式中存在问题的部分进行优化和改进,做到取其精华去其糟粕,从而真正发挥其自身的作用和效果。其次,对于编制文件来说,工作人员必须保证其自身的真实性和时效性,在审核过程中科学有效地编制文件不仅能在一定程度上提高审核工作的质量,而且还能够有效提高其审核的效率。
3.3工程量的审核
在建筑的施工过程中,许多施工单位为提高造价预算,还会对工程量谎报虚增,所以审核工程造价时,需要把工程预算审核做好,这是其中一些比较重要的环节,工程量虚增问题时常出现在工程施工的过程当中。工程量虚增是因为施工单位出于谋取私利的目的,擅自增加工程量。所以审核过程不能盲目,要从图纸开始了解。当全面分析研究了图纸之后,才能完全了解工程施工过程,即使在工程中出现问题也可以第一时间发现。全面了解图纸内容,才能第一时间寻找出合适的方法去审核,才可以有效避免时间上的浪费。
3.4工程造价预结算审核流程的完善
工程预结算审核作为造价管理控制的重要手段,在审核工作前期应该明确施工流程,这样可以保证各项工作的开展效率,使审核方法及内容得以明确,为后续工作的顺利进行提供更多的帮助。首先,开展准备工作时,预结算审核人员应该注重收集与工程相关的信息,并以合同、施工设计及招标文件为基础,保证材料的真实性与有效性。其次,预结算审核方法的原则应从建设规模及工艺技术方向出发,并适当地开展对比、分析等各项工作。除此之外,在完善预结算审核流程的过程中,还应掌握各项工作,确保严格遵循各项原则,保证审核环境质量,以推动建筑企业的发展。
3.5对比预结算审核
对比预结算审核在开展过程中需要与用途、结构、地区相似的工程项目进行对比。审核人员需要通过分类对比的方式明确工程项目中的造价要点以及开销规律,然后针对工程项目以及管理工作中的不同之处进行分析、处理,对工程项目开展适当调整。在开展此类审核方式时,审核人员必须重视起对比工程,只有保证工程相似度达到一定程度后,才能够使预结算审核工作的作用发挥到最大。
3.6遵循现行规定与审核流程
预结算审核工作在新的时期发挥着重要的作用,在实际工作的过程中需要与可以同建筑工程的实际情况相适应的审核流程。在进行审核工作的过程中,负责人员需要在实际工作的过程中按照特定的流程进行相关的工作,开展全方位预算与结算审核。因此,在实际工作的过程中,工作人员需要充分了解审核流程以及其他的相关规定,并且开展相应的工作,从而有效提升建筑工程造价预结算审核工作的效果,另外,在进行实际工作的过程中会遇到许多缺陷和弊端,所以工作人员需要在符合审核规定的前提下进行全面整改,从而提升预算审核工作的整体效果。
3.7动态管理审核工作
为了提高建筑工程项目造价预结算的审核质量,应该做好全面分析,掌握各项工作的开展现状,实施动态化管理。其中,建筑工程在预算审核时,主要包括人员、材料、设备等部分,每个方面及细节都要考虑,这样可以提高预结算审核控制效果,实现对项目的动态化管理,为各项工作的有序进行提供更多帮助。在项目进行时,需要掌握建筑材料的市场价格波动情况,掌握人员流动及薪酬变动的现状,通过数据的变化建立较为完整的审核监督体系,对建筑工程进行成本控制,以全面发挥造价预结算审核的效果。
3.8提高审核人员素质
预结算审核是一项专业性较强的工作,因此在实际操作过程中对应的工作人员应当拥有较高的专业水准和综合素质。在进行审核工作时必须落实以人为本的管理思想,充分发挥每个专业人员的作用,建设良好的审核人员队伍,在后续进行审核工作时才能够提供良好的技术支撑和保障。信息化是当今社会的主要发展趋势,对于预结算审核来说也可以充分结合此项技术来进行发展,对于审核人员来说,由于其传统的审核方法与当前信息化技术存在一定的出入,因此相关部门和单位应针对此类问题来开展良好的培训工作。在审核时结合一些先进的技术工具来提高审核的效率,审核人员自身应当在拥有良好的专业知识的前提下掌握其他相关技术的操作方式,在实际审核过程中就可以结合这些先进技术工具来进行审核。企业和部门也应当为工作人员提供定期的培训活动,制定长期的培训计划,从而真正提高相关人员的知识水平和技能。
3.9对项目各阶段进行预结算审核控制管理
在建筑工程造价预结算审核工作中,需要按照项目的各个阶段对应结算审核制度进行有效的控制和管理,以提升建筑工程施工质量和综合效益为主来开展日常的工作,相关工作人员需要精准性地分析建筑工程预结算审核管理的要点,以减少控制成本为主,减少不必要资金的浪费。相关管理人员要结合实际建筑施工的具体情况,加强综合施工管理的力度,从而使得各项施工预结算审核控制的水平能够得到有效的提高,在实际工作的过程中,要加强各个环节之间的衔接,尽可能地避免在项目细节方面出现超预结算审核的问题,根据预结算审核造价的实际情况,了解实际施工必备的材料和设备的资金消耗,对这两部分入场工作进行质量标准的检验,防止出现不合格的设备以及材料造成不必要资金的浪费。
结语
综上所述,建筑工程在建设的过程中,为了确保工程在规定期限内完成,并保证各个环节的施工质量,需要加强对造价预结算审核工作的重视,注重工作内容及形式的创新,提高工程开展的有效性。通过制订科学合理且层次分明的工作计划,并在造价工作开展时运用科学合理的审核方式,可以在提高建筑企业整体管理水平的同时,确保工作人员的综合素质有效提升,使得工程预结算工作的质量不断进步,提高企业的整体经济效益,促进建筑行业的稳定发展。
参考文献
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