李凤群
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西 柳州 545001
摘要：随着我国城市进程的尽快，建筑行业得到了快速的发展，建筑工程公司也面临着激烈的市场竞争，因此应不断加强自身的管理水平，以提升工程质量、增强市场竞争力。其中工程资料管理工作为工程竣工提供了有效的数据支持，加强对工程质量的控制。本文通过阐述工程资料保管的构成及意义，分析在施工各个阶段中工程资料管理在质量控制中发挥的重要作用，并针对工程资料管理的现状做出研究。
关键词：工程资料管理；质量控制；作用
建筑工程从立项到竣工验收都应进行科学的档案资料保存，从而帮助建设人员控制整体施工流程，有效提升建筑工程的管理水平。建筑企业应加强对施工过程中的流程管理，合理分配施工现场的各项资源，将建设资料进行分类管理，重点保管项目勘察资料、设计资料及项目申报资料，加强对工程的质量控制，提升施工质量与效率，保证建设工程的顺利开展。
1、工程资料的构成及管理意义
1.1工程资料的构成
建筑工程资料主要由三方面内容构成，首先为建筑工程技术资料，包括建筑工程项目的合同、技术交底资料、技术标准、设计变更信息、协商记录等，是工程资料中尤为重要的部分，为建筑工程的顺利施工提供技术支持，有效保证了建筑工程的施工质量。其次为工程管理资料，一般是根据施工进行而形成的文字记录信息，主要内容为施工进度、工程概况、施工重大项目、质量事故信息等，这些资料全面系统的记录了建筑工程的施工过程，保障了工程质量的可追溯性[1]。最后为工程检查与验收资料，包括施工符合记录、原材料及结构件的检查记录、基本原料进场抽检、工程鉴定书、竣工报告书等，是工程竣工验收检验质量的重要信息资料，强化了工程质量体系。
1.2工程资料的管理意义
建筑工程项目一般规模较大，建设过程涉及的内容多且复杂，施工流程环节多、时间长，对工程资料的管理造成了较大的压力，使工程资料种类繁多且内容复杂，如果没有良好的资料管理，极易造成资料的混乱或缺失，为后续施工的顺利开展带来不良影响。建筑企业应在公司内部建立完善的资料保管制度，保证资料管理规范且完整，从而保证项目建设的质量水平。
2、建筑工程资料管理在施工各个阶段中发挥的重要作用
2.1施工准备阶段
在建筑工程的施工准备阶段，应做好工程资料管理工作，这是资料管理的首要环节，也是全面系统控制施工质量的重要阶段。建筑工程资料管理应在此阶段建立控制保障工程质量的目标，从施工准备阶段做好强化工程质量、保证施工顺利的资料管理工作。首先应做好施工准备阶段关键过程的资料信息管理，主要为会审工程图纸、组织设计施工技术、建设技术规范体系等内容的记录整理，保证工程资料的管理结构符合施工实际情况，从而全面顺利的开展工程资料的管理工作[2]。其次应确立工程资料管理工作的重点，应强化对技术信息、材料采购、设备质量、技术工艺等重要内容的管理，制定出资料管理的原则、方法和细则，保证以上资料信息的管理准确、及时、有效，从而为施工质量与安全提供保障。
2.2 施工阶段
在建筑工程的施工阶段进行资料管理应强化施工流程的质量控制。首先应保证施工过程的科学性和规范性，使施工工序、施工技术能够满足施工规范要求。在施工重点环节中应设置控制资料检查点，保证工程资料准确、完整，从而保证建筑工程的施工质量。其次应结合工程的施工工序进行质量控制，全面掌握工程施工的基本规律，从而建立工程工序和施工的管理体系，同时在资料的记录和管理中做好对施工工序的优化改善工作，从而有效提升建筑工程的质量、效率与安全。
2.3 竣工验收阶段
建筑工程的资料管理工作在竣工验收阶段应做好过程控制及质量控制，组织建设单位和施工企业进行严格的质量检验，施工企业应以工程设计方案、施工合同、施工规范等文件为基础，做好工程自检工作，主要检查内容为施工合同的执行情况、设计图纸的执行信息，从而全面的掌握并控制施工项目的完成，系统的对比工程质量与合同规范、图纸设计及行业要求，保证建筑工程的质量能够满足合同、技术及行业规范要求[3]。建筑工程的资料管理工作也要以满足竣工验收要求为目标，加强对资料整理、成品保护、合同审核等工作的要求，严格按照设计图纸、行业技术质量验收标准来验收工程质量，并对施工的成本、速度进行签订验收，对工程建设等级进行评定，为工程交付使用、最终验收提供详细准确的信息支持。
3、建筑工程资料管理的现状及解决措施
3.1 建筑工程资料管理的现状
我国建筑工程的管理工作仍然存在一些问题，首先资料管理制度不完善，导致信息搜集不全面，出现资料搜集及分类出现缺失情况；其次资料归档工作缺乏规范性，在实际施工中，资料整理存档工作出现信息不准确、原件复印件混合的情况，有些资料没有按照时间顺序进行排列，导致施工单位管理出现审批不合规或者制度不完整的问题；第三，工程资料存在丢失严重的问题，在实际的资料管理工作中，由于资料管理人员素质问题，使复杂繁琐的工程资料因保管不善而丢失[4]。
3.2 提升工程资料管理的措施
首先，应优化资料管理制度。施工单位应在内部建立完善的资料保管部门，并设置全面的档案资料管理流程。公司管理人员应重视档案资料的制度设计，并要求员工严格遵守制度，保证档案资料的完整性[5]。同时还优化改善现有的资料管理制度，关注施工中各个环节的资料保存工作，并加强监督和管理。
其次，应认真开展资料收集工作。建筑企业应保证工程建设资料的真实完整，及时收集并整理信息资料，防止出现资料不完善、不真实、不健全的情况，保证后续施工的顺利。资料保存人员应在施工现场及时的记录相关信息，尤其对于工程验收过程加强监管。在验收完成后应组织相关人员签署验收单，保证签字流程的公开透明，并保证数据的真实性。同时因及时收集整理施工各类档案资料，重点保存质量资料，并以表格形式形成施工分析报告。
第三，应构建信息化的档案数据管理系统。建筑企业应利用信息技术搜集、汇总并保存信息数据，从而建立系统的档案数据管理系统，方便数据信息的及时保存和随时查阅，实现无纸化办公，有效节省时间和成本。公司管理层应重视信息化系统的构建，不断优化资料的保存方式，推进资料管理模式的创新和改革。
最后，应提升资料保管人员的专业素质。建筑企业应加大对员工的培训力度，制动培训方案及计划，保证培训能够达到效果。在日常工作中，应保证资料管理人员遵守相关的规章制度，不断学习先进的档案资料管理知识，保证自身的专业水平达到管理目标。对于其他员工来说，也应加强对资料保存的重视，从而提升公司内部的资料管理水平，为后续施工质量提供保障。
结束语：建筑工程的资料管理是工程管理中的重要工作，其贯穿整个施工过程，应保证资料的湾镇、真实、准确，及时反应施工的全过程，从而达到工程质量控制的作用。建筑企业应以全面科学的资料管理工作促进工程施工的质量、安全和效率提升，不断改革创新资料保存模式，实现施工资料信息的系统化、规范化、信息化，从而促进建筑行业的长远健康发展。
【参考文献】
[1]丁欢.建筑工程资料管理在工程质量控制方面的重要作用[J].建材发展导向（上）,2019,17(2):328.
[2]张红艳.建筑工程资料管理在工程质量控制方面的重要作用[J].建材与装饰,2020,(25):108-109.
[3]于顺达.浅谈建筑工程资料管理在工程质量控制方面的重要作用[J].神州,2018,(36):252.
[4]田超.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技,2021,(2):11-12.
[5]李兰甦.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].写真地理,2021,(4):200.