班圣洁
内蒙古自治区兴安盟科尔沁右翼中旗市场监督管理局产品质量计量检测所 029400
摘要：档案信息在社会各项生产以及经营活动当中，对于社会和国家信息具有保存价值的作用，其中涉及到声像、文字、图表等多种形式的历史记载，通过借助科学方法能有效地加强档案管理的工作，为基层检测部门的发展奠定了坚实的基础。本文通过档案管理工作中的短板进行分析，该如何做好档案工作，促进经济社会的发展提供有效的服务谈几点建议。
关键词：基层检测部门；档案管理工作；可行性建议
随着机构改革发展以来，基层检测部门工作人员职业职能也在不断的加强和拓展，因此，基层检测单位的工作范围和地域也在不断的扩展，检测品种越来越多，检测的标准越来越严格，检测结果要求可溯，这对于一些基层的检测部门的档案管理工作提出了更为严格的要求，只有适应新时期新变化为问题导向，整改管理方式，尽快补齐相应的质量产品检测档案管理，不断提升档案管理的科学性和规范性，成为当前档案管理工作的重点任务。
1.档案管理工作存在的问题
1.1档案管理部门对档案管理认识不足
首先是重视业务，轻视管理，有的检测部门认为检验检测是部门的主要职责，应在检测岗位中配足相应的专业化检测人员，然而，检测档案管理的只需要安排临时的一个人去就可以，没有必要固定专业人员；其次，重检测轻归档。对于现有的档案管理人员，还存在对于档案检测结果用数据说话的概念，高度重视上级业务部门和本级政府所下达的年检任务，而忽视了对检测所形成的档案资料的整理归档的意识。
1.2档案管理人员业务素质亟待提高
在档案管理队伍中兼职人员较多，由于检测部门的业务繁重，同时，对于人员的要求较高，因此人员编制较少，专业从事档案管理的人员更少，兼职或者临时抽派的人较多，专业素质难以保障；档案管理人员专业知识缺乏。由于非专业技术人员的担任，加之部门配送的人才不足，人员自身学习意识不高，加之档案管理缺乏系统专业的技能，同时工作人员责任心不强导致最终的管理方式传统单一化。
1.3档案管理的资金和设备投入有限
基层检测部门档案管理过程当中，不仅是人员不足的问题突出，同时也存在设备以及资金投入不足的情况。
由于档案管理过程中其设备投入有限，大大限制了档案管理的效率，其中很多的检测部门对于改善管理环境以及主动添设设备的意识不足，并且在这个过程中会有能用则用能缓则缓的意识，档案在进行管理过程中出现恶性循环的问题。另外，基层检测部门虽然建立了相应的管理机制，但是还是比较粗略，对于问题精准化，科学化管理不足，档案管理的指导意义以及操作性适用性不强。
二、加强档案管理工作的对策措施
1.把档案管理工作摆在重要位置
首先要把握档案工作的职责进行定位，对于基层检测部门要深刻认识到档案管理的重要性，准确把握档案管理工作与全部工作之间互相联系，不可分割的。其次，要切实履行档案管理的主体责任意识，真正做到要管档、管好档的意识。真正做到业务工作以及档案工作两手抓，将档案管理工作与业务部门的工作一同安排，一同考察，一同检查。
2.提升管理人员的专业能力
对于基层档案管理人员的意识和综合素质成为影响档案工作质量和效果的重要影响因素。对于档案管理工作人员而言，首先要重视自己的业务管理水平，不断增强自身的业务能力，积极参与档案部门组织的专业知识培训，掌握管理工作的重要技能；其次，要重视学以致用的意识。档案管理工作人员将所学的知识运用到实际的工作过程当中，将所学的新知识，新理论解决工作中的新问题，促进档案管理工作的协调发展。需要具备利用历史档案资源开展调查研究的能力， 采取纵横对比、模型分析等方法，深入分析研究，由表及里，总结工作中的经验和教训，揭示事物的发展规律，扬长避短。最后要重视互相交流，互相借鉴。积极参与到检测系统当中的其他兄弟单位的学习过程当中，取人所长，避人所短，有效转化为本部门档案管理的新方式，促进基层检测部门档案管理水平的升级。
3.提供必要的管理条件
档案管理工作内容包括了档案征集与接收、档案的整理与签订、编辑与研究、统计与利用等等多种方式。对于基层检测部门应该切实做好档案管理工作。首先要匹配相应的管理人员，组成管理队伍，均衡现有工作人员的知识水平，工作经验，尤其是责任心为档案管理，选调合适的管理人才。其次，保障足够的工作资金也是留住人才的重要方式，需要在年度经费预算中进行统筹调配，为管理检测档案投入足够的时间和精力。
三、结语
总而言之，基层检测部门档案管理是非常重要的环节，它可以真实的反馈检测情况的原始数据，查找问题进行改正，提升基层检测部门档案管理的水平和质量，是每一个基层检测部门以及档案管理人员重要的职责，只有这样才能有效推动系统检测部门档案管理工作，朝着高效率，高质量的方向发展。
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