梁海丽
巨野县营里镇妇幼保健计划生育服务站 山东巨野 274900
【摘要】妇幼保健档案管理工作是妇幼保健院管理工作中的一部分，为妇幼保健院管理及各项工作提供服务，还用于妇幼保健院的医、教、调研工作中，使妇幼保健院的档案管理工作高效开展，有助于提高妇幼保健院的管理水平，对提高妇幼保健院档案管理工作效率有非常重要的作用。在科学技术快速发展的现在，妇幼保健院档案管理工作要与时俱进、不断创新。基于此，本文以提高妇幼保健院档案管理工作水平为根本，不断提高人员能力及水平，创新档案管理工作，发挥档案管理本身的价值，为社会发展做出应有的贡献。
【关键词】妇幼保健；档案管理；工作要点
妇幼保健计生中心作为专门为妇女、儿童提供服务的医疗机构，具有较强的针对性。当前我中心受各种因素的影响，开展的主要业务包括两癌筛查、0-6岁儿童体检、孕前优生检查、婚前医学检查和基本公共卫生服务。目前主要有妇科门诊、计划生育门诊。就目前的情况来看，项目较多且资料较多，因此给档案管理工作带来了一定的难度，尤其是信息化背景下，互联网和信息技术的应用使档案管理工作不得不创新突破。
一、妇幼保健档案管理问题
（一）档案综合管理能力较差
现在妇幼保健院在档案归档、档案移交等工作中没有明确的规范，有些资料没有明确分类、归档或直接不归档，究其原因是当前妇幼保健院档案管理制度滞后造成的。缺少完善的管理机制，使档案管理部门缺少档案综合管理协调的能力，从而使很多重要资料、信息数据不能第一时间获取并归档，导致档案管理工作中出现纰漏。
（二）妇幼保健院档案管理工作思想落后
当前在妇幼保健院档案管理工作中存在开展状况不佳的问题，导致档案管理幅度狭窄，还有很大的局限性，新时期妇幼保健院档案管理工作者并没有真正认识到档案管理的重要性，从而使档案管理不符合时代发展的需求，不能与时代共同发展进步。究其根本，很大一部分因素是档案管理人员思想落后造成的，受传统思想的影响，档案管理人员没有意识到档案管理的重要性及本身的价值。
（三）管理制度不完善
当前妇幼保健院缺少健全的档案管理制度，规范化水平不足，缺少独立工作的能力。档案资料由不同职能部门保管，从而使资料容易丢失，档案管理制度和程序不适用，使档案管理缺少标准化和规划化。
（四）缺乏综合型档案管理人才
因为档案管理的本身具有特殊性，需要高素质和综合性的管理人才，但是目前档案管理人员的学历不高，或者直接从其他科室借调，有的工作人员根本不了解档案管理的专业知识，影响档案管理工作的开展。
二、妇幼保健院档案管理工作要点
（一）提高妇幼保健院档案管理综合管理能力
事实上档案管理工作的开展需要院方的高度重视，在开展妇幼保健档案管理工作的过程中，要制定相应的管理机制，院方要发挥领导主管的作用，制定相应的主管、分管档案管理制度，设置专门的档案管理人员，专门负责科室档案文书收集、整理和归档工作。相关领导和管理者要定期对档案管理工作进行检查、指导，保证立卷、归档工作的顺利展开。制定相应的岗位负责机制，落实档案管理工作责任，把繁琐的档案工作细化并落实到各科室及管理人员中，细化分解各档案管理工作指标，有效规避档案管理工作中的漏洞，保证档案管理工作的规范化进行。
（二）创新档案管理工作理念
采用科学的方法开展档案管理工作，不但可以极大的提高妇幼保健院的档案管理水平，还能提高工作效率，在新时期背景下，档案管理工作要不断创新管理理念，真正发挥档案管理的最大价值。在妇幼保健院的日常管理中有很多信息和资料，档案管理工作就要把这些信息资料科学整理、归档，有助于日后快捷查阅资料，由此可见档案管理工作具有服务性，所以要明确档案管理人员的工作职责，发挥档案管理工作的作用，提高自我服务能力，极力配合妇幼保健院各部门及科室的工作，确保档案管理工作与其他工作相辅相成，发挥档案管理工作的作用。除此之外，妇幼保健院要加大档案研究活动，以便找出更多的档案信息，提高档案资源的开发利用效率。此外，定期整理档案，尤其是一些缺少目录或页码的资料，要认真核对并编排页码，使档案资源更加规范化，有助于档案管理工作有效开展。
（三）实施制度化、标准化的工作秩序和方法
第一，全面整理案卷，实现档案管理制度化、标准化。对于历年档案管理中没有彻底查清的档案，及管理期限不确定的文件或没有参考价值的案卷，要逐一整理，把没用的案件整理出去，提高档案管理效率。第二，采用制度化的方式重新整理档案，把文件多、内容杂乱无章的详细划分及整理。档案整理是要尽可能的把有关联的档案整理在一起。在整理过程中，有些档案页码缺失、目录缺失、题目缺失或题目不清晰，要重新整理或补全资料，确保档案更加规范。整理档案不但使档案资源更加规范化，还能科学保管档案，为开展数字化档案奠定基础，提高档案使用效率。
（四）积极引入管理人员，重点加强人才培养
第一，妇幼保健院要想提高档案管理效率，要引进高素质、综合能力较强的管理人员，特别是信息化管理人员，可以使档案管理人员更好的运用信息技术，有助于整合档案资源信息。第二，采用“引进来、走出去”的方法，加强档案管理人员的技能培训教育，用再教育或培训的方法提高档案管理人员的综合能力和素养。在培训教育的过程中，通过绩效考核，使人才的培养更加科学有效。充分发挥档案管理人员的工作积极性，有效开展档案管理工作。第三，为档案管理人员营造良好的工作氛围，加大人力、物力投入力度。创建信息化档案室，有助于更好的开展档案管理工作，为档案管理工作奠定基础。
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