章阳
中航天建设工程集团有限公司，北京市 100071
摘要：建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程档案资料，查询相关信息，以此开展工程管理工作。本文对建筑工程档案资料有效管理措施进行分析，以供参考。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。
1建筑工程档案管理的重要性分析
（1）工程管理的基础。因为工程设计是以专业设计工作、科学计算和规范管理为基础，所以记录了整个设计过程。对于设计过程中的安全或质量问题，可以通过查询文件数据及时发现问题，并相应地进行调整和改进。没有文件证明，施工过程的安全性和质量都得不到保障，如果出现无法有效追踪的问题，有关各方不仅会阻碍项目的进展，而且会给工程人员带来沉重的负担和负担。施工文件可以更好地规范施工过程和工程管理，专业部门土木工程师和行政人员可以按照规定履行自己的职责，确保施工项目得到有序的处理。(2)提及建筑物的后期维修和行业发展。施工文件管理不仅是施工现场工作和管理的基础，也是建筑进一步使用的指南。建设项目的寿命较长，通常至少达几十年，随着社会和技术发展的发展，建筑物的长期维护和翻新是必不可少的，甚至有必要根据当地的发展需要扩建或翻新建筑物。没有技术规格的参考，工程设计中的强度和应力是未知的，因此不可能开发出科学合理的工程设计。在这种情况下，修复和设计项目可能会带来很大风险。建筑资料是解决这个问题的好办法，建筑工程通过详细的建筑设计和建筑工程强度的详细资料进行了安全、彻底的改革。
2优化建筑工程档案资料管理的重要意义
对建筑工程档案资料管理进行优化，能够有效弥补以往 粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保 证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供 所需的档案资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章 可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程档案资 料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程档案资料管理工 作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都 具有积极意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验， 扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理 持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济 建设服务。
3加强建筑工程档案资料管理的建议
3.1提高建筑工程档案资料管理人员能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。
在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
3.2保证建筑工程档案资料管理质量
①要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；②所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；③合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
3.3强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
文件数据的收集、组织和创建由提高文件存储质量的人员进行。在加强沟通的基础上，文件管理人员应定期完成职业培训，在组织内外进行访问、交流和学习，确保所有利益相关方对文件管理和专业发展形成良好的理解，不断提高其综合能力和管理能力。职位设置责任领域，使各级管理人员能够确定其基本工作流程和目标，以规范其日常工作内容和行为。必须在施工准备之前编制统一的表格、标准等，在施工过程中规划设计和调整，并在施工准备后的施工管理过程中监测配置文件记录和组织。在此基础上，现场管理人员必须登记施工资料，定期审查有关领域工作的完成情况，准备施工监理，并审查施工资料的完成情况。同时，档案管理员必须与公司沟通，以协助设计部门随时了解设计变更，并维护标准文件与词组。对于可管理的文档，需要根据项目基础、要求、程序等对文档进行组织，并审核验收日志。数据管理器发布的图形数据必须与列表一起打包和归档，以确保整体设计质量和后续要求。
3.4及时更新信息设备
传统的文件管理任务通常使用纸面文档。但是，此存档方法有一些缺点，例如越来越多地使用纸面文档，当纸面文档变得越来越大时，这可能导致长期的复杂性和文件保留难题。因此，企业需要通过保持和更新过时的文件管理信息设备来进一步提高文件管理信息的质量。此外，受影响的管理人员必须将文件中的信息和数据分隔开来，以简化和加快数据搜索。这样可以确保文件管理的效率。
结束语
近年来，建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
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