新数字模式下招标代理机构的转型探索

发表时间:2021/6/30   来源:《城镇建设》2021年5期   作者:姜薇
[导读] 企业的招标采购主要是实现为人民服务的主要手段,政府进行招标采购可以很大程度上完善企业管理,促进公共资源得到很好的配置,完善企业管理,促进宏观经济的调控完美发展。

        姜薇
        北京东方华太工程咨询有限公司威海分公司 山东 威海 264200
        摘要:企业的招标采购主要是实现为人民服务的主要手段,政府进行招标采购可以很大程度上完善企业管理,促进公共资源得到很好的配置,完善企业管理,促进宏观经济的调控完美发展。不仅如此,企业加强宏观调控的管理,可以促进民族产业得到更好发展,实现民族产业的更好地发展和完善。企业加强招标采购还可以进一步促进企业法制建设,打造公平的市场竞争,帮助企业的管理实现积极的效率。但是在现阶段的发展过程中企业针对市场的监控与管理方面依旧存在问题,很难实现企业的经济平稳发展,而且这些问题的存在也很难使企业朝着正确的轨道发展。
关键词:企业采购;建设工程;招标投标;工程招标代理
1招标工作中应该遵循的原则
        为了促进企业采购及工程的招标工作的良好开展,在进行招标工作的过程中也要遵循一定的原则,首先为了促进市场经济的平稳发展,应该遵循合法经营的原则,对于招标的代理机构来说,它是一个独立于企业以及企业管理,属于一个单一个体,建立合法经营原则可以有效的避免这个单一的机构出现受到人为干扰等混乱现象。不仅如此,实现企业管理还可以进一步促进企业企业的监管,更好地为市场主体提供专业服务,稳定市场经济平稳发展。第二个需要遵循的原则就是自愿以及公平的原则。招标的代理机构之间都会或多或少的存在一定的竞争,所以一些代理机构,为了发展,带动经济运转,承接过多项目,在招标文件编制过程中会有疏漏,导致中标单位提供的产品不符合项目需求,有些中标单位在产品检测的过程中选择走捷径,导致整体的企业产品存在着不合理现象,达不到质检标准就会流入市场,而且利用走捷径的方式也会导致整体的市场秩序混乱。所以针对这种市场环境应该加强管理,严格管控这种问题的出现,保证整体的市场环境平稳发展。所以公平竞争原则是招标工作中应该注意的原则。
2企业采购招标代理机构的素质
2.1具备专业素质,完善自身能力
        对于采购招标工作来说,最基础的要求就是招标的代理机构应该具备企业采购的专业能力以及专业的素质,只有专业的人才队伍才能打造出完善的企业采购招标代理队伍,做好企业采购的招标以及代理工作,带动企业和区域的共同发展,增加地区经济收益。
2.2提供专业服务,解决各种问题
        企业采购招标人员不仅需要具备专业的技术以及能力,还应该为后续的企业采购提供前进动力。当采购中遇到技术参数及相关造价或其他相关问题的时候,企业采购招标的人员可以根据相关问题提供专业的服务,解决现存的问题。
3工程招标代理机构的作用
3.1工程招标代理人员应该具备法律知识
        针对工程建设的投标活动的开展来说,它是一个法律性很强的工作,首先工程及招标的过程中,面临着很多的财产,这些财产需要法律的保护,其次,在工程建设的过程中会涉及土地的使用,也会涉及法律。我国在建筑工程的方面也出台了很多的法律,例如《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》等,所以在进行工程招标工作实行的时候应该严格按照工程的建设法开展活动,在法律的保护下进行。
3.2了解施工的先进技术
        在工程建设中,施工人员的技术水平会直接影响着建筑工程的质量。为了保证工程的完善结局,要加强引进先进技术的员工,用科学的管理办法做好员工的监管,完善企业的管理与监控,比如目前比较流行的BIM技术等。
3.3公平竞争、择优录取
        招标投标是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式。

一般由若干施工单位参与工程投标,招标单位(建设单位)择优录取,谁的工期短、造价低、质量高、信誉好,就把工程任务包给谁,由承建单位与发包单位签订合同,一包到底,按交钥匙的方式组织建设。在工程的招标过程里,首先应该遵循公平公正的原则,促进工程招标的工作方式改革,对于所在地的企业以及企业都会出现积极的影响。地区间进行工程招标工作以后,就可以带动地区经济的发展,平衡地区收支,减小我国的贫富差距的问题出现,所以就可以间接地为企业减轻工作压力。工程招标的开展可以带动当地的经济流动,企业生产的商品也会得到相应销售,所以也会带动企业的经济发展。不仅如此,地区间实施工程招标还可以进一步节省地区的经济支出,使资金可以得到有效的流动,完善地区经济得到平稳运转。做好地区间的工程招标工作还可以进一步保证采购项目的合理开展,完善材料的原则与采购,打造公平竞争的市场环境,促进企业之间的竞争可以实现公平发展,带动经济的有序运行。
4针对现有的工程招标技术的问题的措施研究
4.1加强项目以及招标代理的理解认识
        为了促进工程招标工作的顺利开展,首先企业应该加强工程招标代理机构的认识,给予工程招标代理工作支持,完善工程招标代理工作制度。建设专业技术以及综合素质完善的工程技术招标代理团队,增加专业性。对于项目之间的竞标筛选尽量选取一些有资质、有实力的投标方,保证后续的工程开展有效完善。针对中标的企业实施资料的收集以及文件整理。建立相应的市场经济规范制度,完善制度发展,促进招标工作的组织以及开展工作的落实。
4.2针对招标代理人员实施管理
现阶段的招标过程里普遍存在着招标代理人员专业程度不高的问题,导致工程招标工作的开展缺乏专业度。在工程招标的代理工作中,工作人员的专业性是促进工程招标代理工作的关键,同时工作人员的专业知识也是作为工程招标代理的基本要求,为了有效解决工程招标代理专业性,应该加强招标代理人员的技术培训,增加人员的专业性,完善人员的技能培养,促进工程建设的完美发展,建立廉洁的工作制度,在工程招标代理方面严格规范员工行为,做好保密工作,创建公平竞争的市场环境。每个工程代理的工作人员都应该履行自己的工作责任,完善企业运转,实现工程代理的专业管理。为了有效激发工程代理工作人员的工作兴趣,可以建立一个奖惩机制,专业能力以及知识节能过关的员工实施奖励,开展定期考核,严格保证工程代理人员的技术得到更好地保证,考核的结果也会进一步加入员工的奖惩机制中。实现代理机构的员工知识技能完善,促进工程招标的更好开展。
4.3加强工程招标代理机构的监管,保证施工质量
        为了促进工程招标代理质量得到有效完善,要从多个角度进行开展,站立于多个角度才会更加满足用户需求,带动经济运转。首先应该站在业主的角度进行开展,通过沟通了解业主的需求以及相关意见,实现业主的需求。然后针对业主的需求及意见进行招标文件编制工作,依据相关文件发布招标公告,寻找潜在投标人,严格按照工程标准以及工作实际实施优胜劣汰。进行多个角度的审查工作,发挥工程招标代理机构的职能。掌握工程投标以及中标的时间,按原有工作的既定程序开展工作,建立健全规章管理制度,完善项目组织,防止中间环节出现差错,影响工作环节。评标结束后就可以对中标的企业以及中标价格进行公布。
结语
        随着经济的快速发展,完善企业内部建设,重视员工培训,促进员工专业能力以及综合素质得到更好发展,打造优秀的企业采购及工程招标代理机构的人才队伍,促进问题的解决以及社会环境的完善,严格寻找现阶段企业采购及工程招标代理工作中的漏洞,及时选择解决措施解决现有问题,促进经济的平稳运行以及社会环境的完善,提高工程开展的工作效率,带动地区经济发展。为我国的经济以及社会的环境发展提供前进动力,稳定国民经济,实现祖国的繁荣昌盛。
参考文献
[1]尹士珍.浅谈新《企业采购货物和服务招标投标管理办法》[J].经济研究导刊,2019(4):180-181.
[2]陈渊鑫.《企业采购货物和服务招标投标管理办法》部分条文的理解与适用(十)[J].财政监督,2018(22):56-62.
[3]肖修红,黄为杰.刍议企业采购货物和服务招标采购管理[J].现代经济信息,2019(25):61.
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