王东升
河北省承德市隆化县发展和改革局 邮编 068150
摘要：近年来，经济快速发展，科学技术不断进步，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设；对策
引言
信息技术是事业单位档案管理工作中非常重要的手段之一，事业单位在开展档案管理工作时需要坚持与时俱进的管理理念，关注各种现代管理技术的应用以及灵活调整，切实实现信息技术与事业单位档案管理工作之间的紧密结合，才能突破传统管理模式的束缚，更好地提升档案管理水平。经过多年发展，事业单位运用信息技术管理档案有了长足的进步，也出现了一些问题，需要引起我们的重视，并采取有效对策，认真加以解决。
1档案管理信息化现代化在档案管理工作中起到的重要作用
首先是如果仍旧沿用传统的档案信息管理的模式和方式，那么很容易出现死档案的情况，换句话说，即便是档案室对所需要的档案资料内容进行了保存，但是可能因为种种因素比如说存放不当、检索工具不够完整等多种原因导致事业单位需要更多的人力、物力和财力来进行大面积查找，但是当档案管理信息化开始建设之后这种问题正在逐渐得到有效解决，计算机凭借着其自身计算精度高、存储的信息量比较大、运算速度非常快等多个优势可以帮助事业单位快速地对所需要的档案信息内容进行全面快速准确的检索，提高了档案查询的工作效率。其次事业单位开展档案信息化建设还可以更好地保存档案信息的完整性，除了在一开始输入信息的时候需要使用到原件，其他时间都不需要再使用原件。最后是开展档案信息化建设工作之后，可以在多个存储空间内储存大量的档案信息资源内容，让档案信息的存储更加简单和便捷。
2提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究
2.1积极建立档案信息化网站，加快行政机关档案管理信息资源数字化建设
对于行政机关档案信息化建设，首要是构建与自身发展相符合的档案网站，保证具有单位特色，实效性较强，便于提供更加有效的档案服务。基于专业化的网站，能够为档案使用提供便利，借助网站搜索、查询等功能，在最短时间内找到所需档案信息，突破时空限制，提升工作效率与档案管理的利用率。依托档案信息网站，便捷性与高效性增强，避免人工方式的复杂流程以及资源浪费。信息网站逐步实现了对传统手工操作的替代，代表了行政机关档案管理信息化改革的发展方向。在信息化网站建设中，要积极构建完善的档案管理体系，加快机构建设，强化档案管理体系与行政机构管理体系的融合，保证整体上与行政机构发展中战略的一致性，切实提升档案信息共享的有效性，从而提高档案管理的水平和能力。另外，鉴于信息化发展的不断深入，档案信息资源的数字化建设成为重点，强化对档案原件的保护。数字化建设需要先进的信息手段，根据原始档案建立成数据库，并不断对构建的数据库进行及时地更新和内容整理，使人们的查询和检索更加便捷。
对不断更新的数据要进行信息整合，在整理和分析中提出信息的重点内容，促进档案管理信息资源数字化建设模式的构建，使得行政机关的档案管理体系更具科学性和规范性。
2.2加强网络信息安全保护
人事档案是事业发展中各种人事资源的集中体现，信息化管理需要使用计算机技术进行，数据信息通过网络进行传播保证安全性是重要问题。事业要构建科学完善的网络安全防御机制，以此来保障事业人事信息的保密性，防止人事档案数据信息的丢失、人为泄漏。可以安装防火墙和杀毒软件，并定期进行检查，从源头上扼杀网络风险。
2.3提高档案管理人员的整体素质
当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。另外，针对事业单位档案管理人员的招聘环节，需要加强对面试人员的综合要求，选择具有整体实力的专业人才，以便为事业单位档案管理工作注入新鲜的血液，进而促进档案管理工作实现可持续发展。此外，档案管理人员还需要依照事业单位对档案管理工作所建立的规章制度来开展各项工作，规范自身行为，科学有序地进行档案管理，这样的方式不仅可以满足新时代发展需要，同时还可以发挥出档案管理工作的效能，进而促进事业单位健康发展。
2.4加深对档案管理信息化的认知
增强对档案信息化管理的认知是十分重要的，这是推进档案管理信息化的重要前提。之所以会出现档案信息化管理的困难及障碍，主要在于事业单位和档案管理工作人员对档案信息化的认知不够全面、不够深刻，从而出现了许多思路上的偏差及误区。因此，档案管理工作人员应该充分认识档案管理信息化的重要性和基本要求，积极做好档案信息化管理的相关工作。
结语
综上所述，在当下的信息时代下，对于事业单位来说，档案管理信息化建设已经成为了决定其未来持续化发展的关键因素。学会利用数字化信息管理手段不仅能够节省大量资源，也有效提升了工作效率与服务质量。因此，档案管理人员应提高对信息理论知识的掌握积极性，以促进事业单位的良好发展。
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