宋双
河北省承德市双桥区卫生健康局 067000
摘要：事业单位运营中，档案管理具有重要意义，是保证事业单位发展的基础所在。在新时期大数据时代发展背景下，对事业单位档案管理效率提升的意义进行分析，探究事业单位档案管理效率提升中存在的问题，并立足于大数据背景下，提出事业单位档案管理效率提升的策略对于事业单位发展及人事管理工作革新有着重要意义，是推动事业单位发展的必然途径。
关键词：大数据背景；事业单位；档案管理；效率；策略
1 大数据背景下事业单位档案管理效率提升的意义
大数据背景下事业单位档案管理效率提升对于事业单位发展具有重要意义，能够实现对档案管理工作岗位与人员结构的优化，降低事业单位档案管理工作成本，节约档案存储空间，全面提升了事业单位档案管理过程中单位人员档案收集、整理、管理的效率和便捷性，这对于事业单位档案管理模式创新与档案管理流程优化有着重要的推动意义。与此同时，大数据背景下事业单位档案管理信息化建设中，也进一步提升档案管理的安全性，避免了纸质档案在储存过程中容易出现遗失、损毁等问题，给事业单位档案管理工作的高质量开展造成严重的不利影响。
2 大数据背景下事业单位档案管理效率提升中存在的问题
2.1 档案管理制度有待革新
档案管理作为事业单位日常管理工作的结构组成部分，在其工作开展中，需要完善的档案管理制度对其进行指导，以保证事业单位档案管理工作开展的规范性。然而随着大数据背景下事业单位档案管理模式的转变，并没有与之相匹配的档案管理制度建设。这就导致了大数据背景下事业单位档案管理工作开展中，缺乏档案管理制度的规范，严重影响了事业单位档案管理工作的开展质量，也制约了大数据背景下事业单位档案管理效率的提升。
2.2 档案管理意识有待强化
现阶段，在事业单位日常管理工作开展中，部分单位还存在着管理意识较为薄弱的现实情况，导致了档案管理工作开展中档案真实性下降、档案遗失损毁严重等情况的发生，给事业单位档案管理效率的提升造成了严重的不利影响。与此同时，在大数据背景下，部分单位由于档案管理意识薄弱的影响，对于档案管理信息化建设的重视程度也有待提升，因此也导致了事业单位档案管理信息化建设进程缓慢的现实情况出现，严重影响了事业单位档案管理的效率和质量。
2.3 档案管理人员能力有待提升
大数据背景下，事业单位档案管理工作的质量和效率要求不断提升，但是在这一过程中，档案管理人员工作能力和综合职业素养有待强化的现实问题也严重影响了事业单位档案管理工作的开展质量。尤其是在大数据背景下，事业单位进行档案管理信息化建设时，就对档案管理人员的信息化办公能力有了更加严格的要求，而部分档案管理人员缺乏对于档案管理信息化应用的专业能力，也给大数据背景下事业单位档案管理信息化建设进程发展带来了不利影响，信息化档案管理模式的作用难以全面发挥，严重影响了事业单位档案管理工作的效率。
2.4 档案管理存在安全风险
不论是传统档案管理模式还是信息化档案管理模式，都存在一定的档案管理安全风险，因此在档案管理实践过程中，就需要充分保证档案管理的安全性，为档案管理效率提升奠定安全基础。在大数据背景下信息技术发展中，档案管理安全风险时有发生，为事业单位对工作人员的档案了解造成了不利影响，这也是大数据背景一下影响事业单位档案管理效率提升的主要因素之一。
3 大数据背景下事业单位档案管理效率提升的策略
3.1 完善档案管理制度，保证档案管理工作开展的规范性
大数据背景下事业单位档案管理效率提升的首要策略就是结合档案管理发展实际，完善档案管理制度，对档案管理工作的开展流程以及档案管理工作的内容进行全面规范，尤其是在事业单位档案管理信息化建设过程中，更要全面优化其档案管理流程，以降低档案管理成本。与此同时，也要以档案管理制度为基础，落实档案管理监管机制，定期对档案管理工作成果进行检验，以保证事业单位档案管理工作的开展质量。
3.2 落实档案管理责任机制，强化管理人员的责任意识
档案管理工作人员的责任意识直接决定了事业单位档案管理工作开展的效率和质量，因此在大数据背景下对事业单位的档案管理工作进行创新发展时，也要把档案管理责任机制落实作为提升事业单位档案管理工作效率的重要途径。通过档案管理责任机制的落实，将档案管理责任落实到个人工作岗位之上，就能够实现对管理人员责任意识的全面强化，提升档案管理人员的工作责任意识，为事业单位档案管理效率的提升奠定管理人员的责任意识基础，保证事业单位档案管理工作开展的实效性。
3.3 强化档案管理人员的综合职业素养，提升其专业能力
大数据背景下事业单位档案管理效率提升的过程中，除了改变传统的档案管理模式，实现档案管理信息化建设，也不能忽略对档案管理人员综合职业素养及其专业能力的提升。因此，在新时期事业单位档案管理效率提升的过程中，事业单位就要落实培训计划，对档案管理工作人员的综合职业素养及其档案管理的专业能力进行强化和提升，尤其是要注重对其信息化办公能力的强化，为事业单位档案管理信息化建设奠定高质量的管理人员基础。
3.4 落实风险管理机制，降低档案管理的安全风险
大数据背景下事业单位档案管理信息化建设虽然能够全面提升档案管理工作的效率，但也使事业单位档案面临着信息安全风险。因此，在大数据背景下事业单位的管理工作开展中，也要落实风险管理机制，对档案管理过程中存在的安全风险进行评估，并落实安全防范计划，以充分保障事业单位档案管理的安全性，推动事业单位档案管理工作的安全化、快捷化发展。
4 结束语
大数据背景下提升事业单位档案管理工作效率对于事业单位发展具有重要意义。事业单位要立足于大数据时代发展背景，建立信息化档案管理模式，从管理制度完善、责任机制落实、管理人员强化以及风险管理等方面，全面提升事业单位档案管理工作的效率，推动事业单位档案管理现代化发展。
参考文献：
[1]刘凯.大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略分析[J].消费导刊,2021,(8):94. DOI:10.12229/j.issn.1672-5719.2021.08.068.
[2]张燕.大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略分析[J].消费导刊,2020,(46):126. DOI:10.12229/j.issn.1672-5719.2020.46.115.