吉雪
河北省承德市双桥区卫生健康局 067000
摘要：事业单位需要在档案工作管理期间创新管理思路与方法。适应新时期发展需求并合理运用现代化技术手段提升工作管理效果，能够在不断提升事业单位档案管理工作有效性的同时，适应现代化事业单位发展需求。文章结合当前新时期事业单位的档案管理发展现状进行分析，研究目前档案管理工作的创新优化方式与改革建设途径，期望通过相关创新思路与管理经验等方面的研究与总结，能够在多方位提升事业单位管理有效性的同时，促进事业单位的可持续发展与进步。
关键词：档案管理；新时期；事业单位；创新思路；管理策略
1 当前事业单位档案管理工作发展现状
传统事业单位档案管理工作的重心比较侧重于纸质化档案管理方式，现阶段事业单位虽然已经引进并运用现代化管理方式，但是依旧存在档案管理效率低、质量差等问题限制事业单位全方位发展与进步。期间，现代化档案管理系统虽然工作效率较高，但是由于人工操作能力与职业素养等因素限制，很多档案信息管理系统并没有充分发挥到有效作用，而且不合理、复杂、繁琐的工作流程与任务内容，往往会限制、降低档案管理工作的质量与效率；其次，完善的档案管理工作体系也是众多事业单位比较或缺的，过于刻板的工作管理形式与体系制度，往往会让员工存在一定的懈怠心理或者侥幸情绪，在实际办公管理期间，缺乏明确的工作目标与上进心，进而导致档案管理工作任务完成情况参差不齐，甚至存在局面混乱等问题影响单位管理水平的提升与进步；最后，新时期对于事业单位档案管理的冲击与影响，也是导致缺乏创新工作方式与思路的重要因素。一方面，员工接受新事物的能力可能会存在一定的不足与问题；另一方面，也与员工工作心态或者单位工作环境氛围相关，员工需要定期接受一定的职业技能培训，过于落后的绩效考核或者档案管理工作方式，也会造成员工工作创新积极性较差等问题情况，限制档案工作管理的有效性与单位的可持续发展进步。
2 档案管理工作的创新思路与改革应用策略
2.1 清晰档案管理创新方向，明确改革工作基本内容
首先，根据单位的实际创新改革需求与相应实力情况进行分析，研究当前档案管理信息化平台建设与管理期间存在的问题与不足，尽量在不断适应新时期技术改革发展需求的同时，研究能够有效提升档案信息管理质量与效率的工作管理方案；其次，根据部门人员的实际工作水平与职业素养能力进行合理的规划。档案管理期间，员工的工作素养比较影响单位档案管理的质量效果，利用合适的技能培训与理论知识普及，能够在最大程度提升工作人员意识水平的基础上，调动员工的工作积极性，条件允许的情况，也可以设定相关绩效考核机制，鼓励运用主动提出相关创新改革方案或者思路，全员努力，共同推动企业发展管理进步；最后，建设完善的档案信息管理系统。组织内部的数据库体系已经比较固定，利用技术升级或者优化等方式，优化事业单位的档案管理系统，能够在不断适应现代化发展需求的同时，规避由于技术水平较低等问题造成的档案管理效率与工作质量较差等问题与情况。
2.2 坚持以人为本发展改革，全面完成人才队伍建设任务
首先，明确人才培养目标与规划方向，通过基础知识、现代化技术操作、职业能力、工作素养等方面的综合培训，全面提升员工的技能水平与工作能力。可以利用岗位划分培训等方式，针对性完成阶段培训与工作任务调配，人性化的培训策略有利于一些工作年限、学习适应能力差异性较大的员工共同适应单位工作环境的创新与改革变化；其次，重点培养复合型工作人员与管理型指挥人才，相对于工作能力比较突出的员工，具有全局观的管理人才培养需要单位付出的资源成本较多，在原有工作团队内部培养具有发展潜力的员工，能够在不断提升单位内部员工向心力的同时，节省资源投入，多方位实现管理创新改革，进而在营造良好工作环境氛围的同时，快速引导员工适应工作岗位的工作任务变化与相关提升需求；最后，注重创新改革各个环节的监督与管理。档案工作管理期间，很多员工由于长期接触工作任务，确实比较有经验，但是不排除由于工作疏忽或者其他问题造成的工作失误问题，为了保障单位档案管理工作的有效性，在实际培训管理期间，提升员工的责任意识水平与安全防范意识，也能够避免由于不同失误或者其他问题原因造成的档案信息错误或者资料数据损毁、信息泄露等问题情况的发生。
2.3 完善基础建设改革，实现现代化工作管理目标
创新档案管理一定程度上也是为了适应新时期发展潮流，积极引用现代化技术手段，完善基础性工作设施建设，能够在不断适应信息化发展改革趋势的基础上，不断创新、优化信息化档案管理系统的建设与完善。期间，针对技术设备老化问题，可以结合单位实际经济能力与发展改革需求，引进可知比较先进的技术设备设施以及技术手段；针对不同档案信息内容，可以利用分档规划或者智能化信息管理等方式进行处理，多元化的管理方案，能够在不断提升单位信息化管理水平的同时，保障其档案管理质量与工作处理效率。尤其是一些对于安全性与机密性要求较高的档案信息数据，主动设立独立子系统或者档案管理监督部门体系，能够在有效避免档案文件数据受损的同时，简化档案管理工作人员的工作压力。多元化的创新管理工作思路，有助于不断提升档案管理的工作质量与效率，同时，充分利用现代化信息档案管理系统的升级与完善功能，有利于保障事业单位管理发展建设的可持续与稳定性。
3 结束语
信息化技术发展的新时期，事业单位想要迎合现代化信息技术管理发展趋势，需要清晰创新改革思路与发展目标，掌握先进的档案管理升级技术，进而在不断提升人才技能水平与工作效率的同时，不断提升事业单位管理发展效果，实现人才队伍的有效建设与拓展计划，完成事业多方位管理优化与建设转型的发展目标。另外，完善的档案信息管理工作系统，也有利于事业单位建设高效性的档案管理工作体系，进而实现事业单位现代化档案管理工作的创新改革发展目标。
参考文献：
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