张宁
河北省承德退役军人服务中心 067000
摘要：近年来，伴随国内经济的平稳进步，事业单位人事档案的监管工作日益重要，人事档案记录了单位员工的全部基本信息，对事业单位的人才选拔、人才聘用有着至关重要的作用。目前，大多数事业单位的档案监管依旧出现问题，阻碍了人事档案管理工作的发展。为了提高我国事业单位人事档案监管的工作，事业单位有关部门应制定相应制度，加强对档案管理人员的规范，进一步加强人事档案的管理工作。
关键词：事业单位；人事档案管理工作；问题；运用策略
现在是事业单位管理体制逐渐建立的时期，在事业单位管理中的人事档案管理就是对于各个工作单位员工的身份验证，使公司进行人员调动的主要依据。特别是在当今的社会发展中，人们已经越来越重视在信息资源收集方面的工作，人事档案的收集工作包含的社会价值也越来越广泛。我们甚至可以这样说，人事档案的管理就相当于是人事管理工作的基础和前提。
1 人事档案监管工作对事业单位的意义
人事档案管理工作在事业单位的发展中起着至关重要的作用。首先，事业单位重视人事档案监管工作，人事档案管理可以帮助事业单位及时掌握单位员工的基本信息。有了人才的支持，事业单位才能稳步发展，只有更好地掌握人员信息，充分了解内部人员的情况，才能充分发挥人才的价值。其次，事业单位的人事档案管理，满足了社会人才流通的需求，是各个单位进行人才选聘的重要依据。再次，人事档案的管理工作有利于推动人力资源改革的深化。从我国目前来看，部分事业单位在人事档案管理工作上出现了一些问题，比如：事业单位领导对人事档案管理工作的重视度不高、人事档案管理部门缺少相应的配置、人事档案管理方式落后等，需要事业单位对这些问题进行优化，提升人力资源的工作水平，使事业单位稳步发展。
2 事业单位人事档案管理工作存在的问题
2.1 单位对于人事档案的管理工作不重视
随着我国当前经济市场的不断建立，在社会中的流动人口逐年增加，这就导致了很多的单位领导对于人事档案管理工作的不重视，对这方面的意识非常的单薄甚至认为进行档案管理并不会起到什么作用，所以就对人事档案的管理工作放松了。这主要就表现为在进行人事档案管理的时候没有专业的管理人员、相关的管理人员在进行工作的时候不能够履行自己的职责，甚至在进行工作的时候只是负责档案的保管。这样的现象很容易就在工作中出现漏洞，但只人事档案失真等问题。如果一个单位不能够对人事档案的管理严格要求的话，很可能会导致单位在进行人才招聘以及员工调动的时候没有根据，只是盲目的进行。不仅不能够实现人力资源的合理利用，也不能够实现单位的可持续发展。
2.2 没有完整的人事档案管理制度
虽然在很多的单位都建立了相关的人事档案管理制度，但是在进行执行的时候并没有严格按照制度来进行，还有一些单位因为制度的制定不够完善，在执行的时候即使根据制度进行也不能够做到严谨性。很多的单位人事管理制度长时间内没有进行改革，在一定程度上已经不能够适用与改革开放的新形势，在进行材料收集和资料归纳的相关制度已经明显的滞后了。
人事档案的管理工作是一个长期的过程，并且在进行工作的时候存在一定的复杂性和专业性一旦企业在进行人事档案管理的时候不能重视就会导致在建立相关制度的时候出现很多漏洞，不能够发挥建立人事档案制度的重要意义。还有一个问题就是虽然有很多的企业建立了专业的人事档案管理制度，但是在进行工作的时候往往不会按照制度来进行，没有相关的监视部门和奖励机制，这样的话也不能够实现建立人事档案管理制度的意义，在一定程度上对企业的发展产生了不良的影响。
3 事业单位健全人事档案监管工作的举措
3.1 事业单位要强化人事档案监管工作的关注
为了切实提升人事档案监管工作，事业单位一定要强化对档案监管工作的注重程度。事业单位要求提升对人事档案监管工作的人力和物力的投入，完善人事档案管理工作的基础设备、招聘专业的技术人才、提高档案工作人员的待遇、严格选聘档案管理人员。单位应定时定期对档案管理人员进行培训学习，提高工作人员的业务能力和整体素质，有助于人事档案监管工作的平稳进步。
3.2 按时对人事档案监管工作人员进行技能培训
我国大多数事业单位档案管理部门没有专业的管理人才，导致档案监管工作欠缺科学监管。为了转变这一现状，事业单位理应按时对人事档案监管工作人员进行专业培训，加强工作人员的专业技能。事业单位可以通过专家讲座、知识竞赛、观看学习视频等方式进行培训。培训结束后，要制定相关的考核体系，针对档案管理人员的基础知识掌握情况和专业技能进行综合测评，制定岗位竞争制度，加大岗位之间的竞争，调动工作人员的积极性，对工作人员赏罚分明。
3.3 建立健全相应的人事档案管理工作制度
为了使档案管理人员进一步规范工作行为，事业单位应该构建对应的机制，约束职员的行为，为人事档案监管工作提供根本保证。领导应明确按照《干部档案工作条例》制定相应的规章制度，不断完善制度的相关内容，规范工作人员的工作措施，保证档案工作不断推进。事业单位要建立档案督查监管小组，构建人事档案监管工作的督查监管系统，对档案监管工作进行定期检查和评估，及时发现档案管理工作存在的问题，并进行解决。
3.4 将信息化建设应用在人事档案管理工作中
随着信息技术的发展，科技的广泛使用改变了我国传统落后的工作方式，事业单位的人事档案管理也应引进信息技术，根据工作的具体情况，改善工作条件和工作方法。首先，在进行档案管理工作时，可以利用信息化档案管理系统将传统的文字图像等具体信息转化为数字信息资料，方便工作人员对档案的调取，促进人事档案管理工作顺利开展。其次，工作人员在开展工作时，尽可能大范围地使用计算机软件、云盘、虚拟储存空间和大数据处理技术对人事档案进行保存，保证档案工作的安全性和保密性，信息技术的应用为人事档案的储存节省了空间，同时也提高了档案管理工作的效率。
4 结束语
综上所述，在我国目前的人事档案管理工作已经获得了进步，但是这还是远远不够的。想要跟上时代的发展我们就应该在切合自身发展的前提下积极地利用先进技术来进行改革创新，建立完整的管理制度，保证人事档案管理工作的顺利实施。
参考文献：
[1]张瑶.如何做好事业单位人事档案管理[J].人力资源,2021(02):44-45.
[2]何雪梅.新形势下人才服务机构人事档案管理模式研究[J].江苏科技信息,2021,38(06):23-25.
[3]高倩.论事业单位档案管理的创新策略[J].中国市场,2021(08):177-178.
[4]梁海云.大数据环境下行政事业单位电子档案管理研究[J].佛山科学技术学院学报(自然科学版),2021,39(01):77-80.