王兴华
河北省承德市双桥区卫生健康局 067000
摘要：人事档案管理工作在机关事业单位的日常工作中占据较为重要的分量，考验人事部门工作人员的能力，也关乎单位的发展情况。新时期，人事档案管理工作面临着新形势、新挑战，做好人事档案管理工作对于本单位提高工作效率和核心竞争力具有重大意义。本文将结合机关事业单位人事档案管理工作现状，分析其中存在的问题，并给出相应解决办法，具有一定现实意义。
关键词：机关事业单位；人事档案管理；新时期
事业单位的人事档案管理工作，不仅反映了事业单位内部人员的基本情况，而且对于工作人员的工作态度表现等也有反映。当前形势下，只有提升事业单位人事管理的水平，促进事业单位内部的人力资源合理配置，才能使事业单位更加适应新时期的变化。提高人事管理水平，从创新人事档案管理工作开始。据此，本文就如何做好新时期事业单位人事档案管理工作展开探讨。
1 新时期做好机关事业单位人事档案管理的重要性
1.1 有利于提升人力资源管理工作效率
机关事业单位的人事档案管理工作与社会上其他类型单位略有不同，其本身具有较为鲜明的特性，在实际开展过程中，机关事业单位必须严格按照国家相关法律法规，履行自身职责。如果对工作内容进一步细化，机关事业单位的人事档案管理工作可分为机关事业单位工作人员的身份信息、基本履历和工作表现等，这些内容关系着工作人员的组织关系、薪资待遇等个人福利，是一切人事档案管理工作内容的基础。
1.2 有利于进一步深化人力资源管理改革
受到传统因素的影响和制约，机关事业单位人事档案管理工作开展过程中仍然不可避免地出现一些问题和障碍，单位领导对该方面工作积极性不高、事业单位部门和工作内容配置不合理、工作模式不能适应现代社会发展需求等均为事业单位存在的现象。加强人事档案管理，对人力资源管理工作进行创新和优化，不仅能够提高相关部门工作人员的工作效率，还会让一些荒废的工作动能得到释放，让事业单位工作氛围活起来，进一步推动整体性的人力资源管理改革，对当前深化改革起到侧面促进作用。
2 事业单位人事档案管理工作的现状
2.1 对人事档案管理工作不够重视
从当前我国大多数的事业单位来看，对人事档案管理工作没有给予足够的重视，对人事档案管理工作的重要意义认知不到位，忽视了人事档案管理工作的重要价值。简单的把人事档案管理工作等同于档案保存或档案整理，没有把档案工作纳入到日常单位的管理工作当中，没有切实发挥档案管理工作的价值。
2.2 人事档案管理工作缺乏规范性
当前事业单位的人事档案管理工作很少有建立起系统的工作管理体系的，一般都是混淆职责，或干脆由其他部门的人兼任，导致人事档案管理工作缺乏规范性。以至于在实行人事档案管理工作中，随意管理，造成时间和人力资源的浪费。
2.3 缺乏专业的人事档案管理工作人员
由于缺乏对人事档案管理工作的重视，对人事档案管理岗位所分配的工作人员，也并不是专业人员，可能是其他部门兼任，也可能直接是兼职人员，这种现象对于发展人事档案管理工作非常不利。工作人员能力不够，不能妥善地完成档案管理工作，档案资料和文件没有及时地归纳和整理，严重阻碍了事业单位的发展。
3 做好机关事业单位人事档案管理工作的对策
3.1 提高单位领导对这一工作的重视程度
人事档案在机关事业单位中的受重视程度与人事制度在单位中的变迁直接相关。在我国人事制度变迁过程的开始阶段，人事档案地位极高，一个人若想在社会更好生存，首先要在人事档案上下功夫。随着经济社会和科学技术的不断发展，人事档案不再是改变生存条件的唯一办法，地位有所降低，其权限也不能保证完好，人事档案管理工作的重要性也相对下降。在新时期，要想更好开展人事档案管理工作，先要让机关领导认识到人事档案管理工作至今仍然具有现实意义，需要得到足够重视，这样才能有效促进人事档案管理工作的开展。通过这一工作，机关事业单位能够在社会上发掘人才并招揽到内部，发挥其作用，为单位本身发展提供力量，保障单位能够始终全身心投入改革工作模式，更好履行社会职责。机关领导与人事档案管理人员要多加配合，加强合作，更好适应现代社会对于这一工作的需求，让管理思维和管理措施更好融合，让人事管理真正落到实处，发挥作用。
3.2 加快优化人事档案管理工作模式
信息化社会加快了机关事业单位人事档案管理工作的改革进程。有些单位已经开始着手，调整和优化人事档案管理工作中存在的管理分散、工作效率低下、部门间信息壁垒等问题，让人事管理朝着更加集中和高效的管理模式行进，促进各部门间信息的快速流动和高效融合。当前，机关事业单位开展工作的首要目的是服务于社会主义市场经济体制，因而管理人员要多学习新思维，摒弃传统观念，推进管理模式创新，并防止在开展工作时出现漏洞。
3.3 提高相关人员的整体素质
当前社会变化速度快，人事档案管理的工作内容和难度也随之上升，这就对相关工作人员提出了新的要求。这一人群的整体素质决定了该单位人事管理工作的水平，为了保障单位内部的平稳运行，可先进行各部门之间的信息流通，让同一门类下的信息自动匹配，减小改革过程中对信息内容的遗漏。机关事业单位要建立健全工作人员定期培训制度，使其通过自身工作水平的提升来不断应对现代社会的挑战，更好服务于人民，最终实现对机关单位人事管理工作的促进作用。
3.4 利用互联网大数据技术实现智慧管理
互联网大数据技术现在已经成为现代社会不可或缺的工作手段，作为国家行政功能一部分的机关事业单位，也应该利用互联网大数据技术的便利条件。机关事业单位要加快内部网络平台的建设，尽快将手工信息采集储存人事档案的方式转换到线上采集储存的先进工作模式上来，纸质文件日后只作为存档，以备查证需要。开展线上线下协同进行的人事档案管理工作，会节约工作人员的时间，促使他们将更多精力放在其他管理工作上。
4 结束语
综上所述，本文主要通过讨论人事档案管理工作的重要意义，当前事业单位人事档案管理工作存在的不足以及如何推进事业单位的人事档案管理工作，为当前事业单位人事档案管理提供了参考意见。当前事业单位除了完善相应的管理制度，最重要的就是要加大人事档案管理工作人员的培训，提高人事档案管理工作人员的素质，这样才能够配合新时期的改革，促进事业单位人事档案管理工作水平的提高。
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