朱振仲
肇庆市肇水水务发展有限公司
摘要:当前在信息技术的不断发展下,建设工程项目管理发展的如火如荼,但是在信息化发展中却存在诸多问题,故此,下文则从理论出发,针对性的探究了建设工程项目管理信息化发展所存在的问题,然后提出相应的策略,为建设工程的可持续发展奠定基础。
关键词:建设工程;项目管理;信息化
从属性上分析,建设工程项目管理具有复杂性,特别在当前时代的不断发展下,建设工程项目管理水平面临诸多要求,只有提高其质量,增强其有效性,加强对信息技术的应用才能满足社会发展的要求,然而现阶段,在建设工程项目管理信息化发展当中却存在非常多的问题,对其展开研究意义重大,可以为新时代建设工程项目管理信息化发展奠定基础,提供保障。
1、建设工程项目管理信息化的基本概述
严格意义上分析,工程项目管理属于管理科学当中的一部分,而工程项目信息化管理是在工程项目建设管理当中加强对计算机、数据库等科学方法的应用,实现相关信息的收集、存储,并在辅助决策中提高项目管理的水平,提高项目管理的效率。项目管理的信息化能够提高项目各部门的整体管理水平,也能增强企业经营管理的有效与核心竞争力。
2、做好建设工程项目管理信息化的现实意义
建筑工程项目管理的水平从本质上决定了工程建设的质量,工程项目管理水平的高低则取决于信息获取的多少,所以需要进行信息化管理,其中意义主要表现在以下四点。①做好建设工程项目管理信息化可以促使信息交流不再受到地域与时间所带来的限制,信息可以高效传播,企业与内部之间能够信息交流,便于后期工作的开展;②积极打造信息交流平台,避免发生信息延误现象,尤其是施工人员能够在第一时间内获取相应的信息,作出正确的应对,借助于信息化水平,在获取信息方面更加快捷与方便,甚至可以通过网络平台对信息加以搜索,增强企业信息的透明度;③新时期做好建设工程项目管理信息化可以保证工程建设过程受到约束,加强对各个环节的管理,提升风险管理水平,减少不必要的损失,当然还要加强对人员的监督与管理;④借助于计算机技术实现对信息的存储,减少员工工作量,便于在未来工作当中对资料进行查询,获得相应的准确信息。
3、现阶段建设工程项目管理信息化发展所存在的问题
从整体上探究,建设工程项目管理信息化发展存在一系列的问题,经过归纳与总结将其概述为以下几点。
3.1缺乏先进的软件开发
对于发达国家而言,工程项目信息化已经应用了很长时间,软件开发具有超前性,而我国建筑工程信息化技术,因为起步比较晚,在软件开发方面存在许多问题,与时代步伐不接轨。除此之外,因为国情不同以及管理体制有所不同,在引进国外先进软件与技术时会面临众多问题,无法直接使用,且软件研发的费用比较高昂,导致众多企业无法针对性的开展信息化软件,其软件开发过于落后,无法发挥其作用与价值。
3.2缺乏高素质人才
21世纪是人才的时代,在建筑工程项目管理与信息化当中需要遵循以人为本的基本原则,针对性的打造高素质、高修养、高学历的人才队伍,这样才能推动建设工程项目管理信息化与完善化,然而在当前的发展趋势上分析,人才匮乏十分严峻,且大多数人才能力出现参差不齐的现象,导致人才建设与结构搭配不合理,特别在信息技术人才方面,缺乏认知,信息化专业人才少之甚少,人才栽培与开发力度未达到标准,这样一来无法进一步推动建设工程项目管理的信息化发展。
3.3各参与方为统一协调工作
正如上文所言,建筑工程项目管理所涉及到的内容比较多,具有复杂性,且参与的主体数量也比较多,包括施工方、设计方、业主、监理等等,如果其中的某一环节发生问题,则会给工程施工进度以及质量产生影响。另外各参与的主体以及相应的组织规模、工程的流程之间存在差异性,所以各参与方之间未实现统一协调,未做到信息共享,这样会对工程项目信息化管理造成制约。
3.4缺少标准规范
从整体上进行探究,工程项目信息化在构建与发展过程当中不理想,主要的原因是大多数工程项目管理缺乏统一的标准规范,尤其是咨询部门也没有认识到管理平台的重要性,在实际工作当中无法采取合理的措施进行信息互动,导致市场过于混乱。
4、新时期建设工程项目管理信息化发展的策略
正如上文所言,现阶段建设工程项目管理信息化发展的意义十分明显,但是却存在非常多的问题,在新时期需要从不同的角度加以分析与研究,做好其信息化发展。
4.1重视工程项目信息化管理
在新时期为进一步提高工程项目管理信息化的有效性,首要任务便是对其加以重视,提高认知度,不仅要处理工作人员对信息化技术所存在的排挤心理,加强工作人员对信息化软件的有效应用,针对实际的情况,加以推广与宣传,做好人员培训与教育,保证信息化软件,使其真正应用到工程项目管理之中,除此之外,还要做好信息化基础设施建设,提升工程管理的信息化建设水平。
4.2做好人才培养
如果缺乏人才,那么则会对工程项目信息化管理造成影响与制约,所以在新时期需要做好人才培养工作,以此才能更大范围的运用信息化技术,其中在人才招聘时需要提高准入门槛,选择高素养、高学历、高水平的人才,另外对于所招聘的人才要给予学习培训,增强其专业性能,使其掌握丰富且先进的信息化知识。同时,还要促使信息化管理人员结合理论,实现理论与实践的整合,在经验积累当中推动信息化管理的有效性。对于管理人员而言,要从自身出发不断学习,加强对信息化管理的认识。
4.3实现管理的标准化
在工程施工当中,要将项目作为信息化管理的主要内容,且在工程项目管理当中主要进行的是标准化的工程项目管理,需要各个参与方都能进行信息的传递,为避免出现重复性工作,需加强信息传递的时效性,这样才能有效的促进项目的标准化管理,并且能够将数据作为工作流程的核心一次性输入数据,实现数据多地且多次的应用与查询。
4.4增强人员信息化意识
只有进一步增强工作人员的信息化意识,才能做好信息化管理前期准备工作。就目前而言,在社会的不断发展下,我国信息技术发展的非常快,系统更新的速度却变得比较短,对此每一位工作人员都要有长远的发展意识,工程项目管理信息化发展当中要从长远角度出发,依据现状制定完善的规划目标,保证企业的长久发展。
4.5完善信息管理系统
因为信息化的种类比较多,所以管理的难度比较大,对此在新时期需要部门之间相互沟通与协调,保证各项工作的平稳进行。另外,还要根据实际的情况构建信息管理系统,保证各个部门在各个环节能够做出相应的解决方案与解决计划,这样才能促使部门在合作当中推动发展与进步。
4.6明确未来的发展方向
在新时期建设工程项目管理数据库管理系统要由国家与企业共同开发,在分工明确下做好创建工作,形成相关的数据仓库,另外信息网是能够为项目各参与者提供公共的数据空间,能够实现信息共享与信息处理,加强控制网络信息的污染,保证信息的有效利用。
总之,现阶段工程项目信息化管理取得了良好的成绩,但是在新时期还要从不同的角度出发,增大信息化建设的有效性,做好人力物力财力的投资,并且还要针对人才加以培训与教育,制定完善的管理目标,这样才能真正符合信息化管理的有效性,才能保证企业的发展与进步。
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