ERP系统应用现状及改进措施探讨

发表时间:2021/7/1   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:冯书宝
[导读] 摘要:随着信息时代的到来,各种新型管理技术不断革新,国际和国内市场不断变化,市场上竞争正在不断加剧,给我国企业的发展带来了更多的挑战。
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        摘要:随着信息时代的到来,各种新型管理技术不断革新,国际和国内市场不断变化,市场上竞争正在不断加剧,给我国企业的发展带来了更多的挑战。在此形势下,越来越多的企业开始认识到信息化建设对企业发展的重要性,并尝试通过信息化管理来推动企业实现转型,进而提升自身的核心竞争力。ERP系统作为一种新型的信息化集成软件,自进入我国以来就受到了企业的一度追捧,但是纵观我国多数引入ERP系统的企业,能真正实现对其成功运用的案例却并不多。本研究就是在此基础上,结合我国企业ERP系统的应用现状,对如何成功实施应用ERP系统的相关策略进行了简要探讨。
        关键词:ERP系统;应用现状;发展趋势
        ERP系统的最终目标,其旨在创建出一个集组织模型、企业规划、信息管理,以及实施方法于一体的综合管理体系。通过ERP系统的实施应用,企业进一步进入开放式管理及发展的阶段,并推动企业的信息化建设与发展,提升企业内外资源的优化及整合,并最终全面提升企业的经济效益与社会效益。尤其是近年来,随着世界经济市场上竞争的日益激烈,企业开始意识到信息化发展的重要性,开始投入大量资金用于企业的信息化建设,但是纵观我国各企业ERP系统的实施情况,发现其应用效果并不显著,且在应用过程中还存在一些问题,因此必须对其应用实施策略进行研究。
        1 ERP系统的基本概念阐述
        ERP系统建立在信息技术的基础之上,将信息技术与先进的管理思想进行结合,这样可以使企业在今后的发展过程中对自己进行准确定位。通过对系统化管理思想的应用可以及时为企业员工解决一些问题,可以将其视为一个以信息化技术为基础的管理平台。ERP系统的应用使得企业在展开运行管理工作的时候跳出了传统的企业边界,有效实现了对企业现有资源的优化以及补充,对企业今后的发展起到了指导性的作用。同时,ERP系統的应用也使得现代企业的运行模式得到了优化,对改善企业运行流程、提高企业市场核心竞争力起到了重要作用。
        2 ERP系统在应用的必要性
        2.1使企业的管理需求以及战略发展需求得到了满足
        对于我国的大中型企业来说,想要在计划周期之内实现这些发展目标就要对企业现阶段的运行管理手段进行创新,急需一个先进的信息化平台来实现对行业内重要资源的获取以及分析,这样可以使企业自身的资源得到有效优化。同时,信息平台的建设以及应用也有利于企业对产业各方面的信息进行动态优化,从而使企业的战略发展目标可以早日实现。在这样的行业背景之下,ERP系统的应用对企业战略发展目标的实现起到了很大的促进作用。
        2.2满足了上市公司与非上市公司协调发展的需求
        对于大型的企业而言,会涉及到多种业务。对企业来说,只有保证上中下游一体化发展,才能够更好地实现上市公司与非上市公司的协同发展,从而使得产业链的整体性得到了更好的体现。对于我国国内的一些大型企业来说,在运转发展的过程中必须要借助信息化的管理系统,通过信息化平台的支持可以使企业业务的展开更加顺利,可以做到信息及时共享,有利于企业建立起协调发展的机制。
        3 ERP系统在企业内部应用现状及存在的问题分析
        3.1企业对ERP系统重视程度不够
        目前来看,很多企业虽然已经开始应用ERP系统来开展运行管理以及产业链优化的工作,但是往往对ERP系统缺乏准确的认知,这也直接导致企业对ERP系统的重视程度不够,没有使系统自身的功能性得到有效发挥。很多时候,企业只是将ERP系统当做解决企业运行管理过程中部分问题的一个有效途径,这也就导致ERP系统的应用较为被动。同时,很多企业尚且没有建立起较为完善的ERP系统平台,对于系统的投资也相对较小。还有些企业的员工认为ERP系统的应用是IT部门的事情,与自己无关。正是由于对ERP系统的认知不足,导致企业并没有充分重视ERP系统的建设与应用。


        3.2资金及人才供给不足
        目前,企业的资金以及人才供给是保证ERP系统发挥实际效果的关键。但是从现阶段企业运行发展的情况来看,往往为了对成本进行有效控制而在很大程度上缩减了对ERP系统的投资,使得系统建设以及应用的过程中经常会出现资金供给不足的情况。这样的情况在现阶段我国企业中非常常见。此外,想要使ERP系统可以得到有效应用,具有专业素质的计算机技术人员是必不可少的,还应该懂得技术管理,这样的复合型人才才能够满足现阶段企业ERP系统建设的实际需求。但是目前来看,由于成本控制原因,导致了ERP系统的建设存在资金以及人才短缺的情况,没能够及时有效的开展专业人员的聘请以及培训工作,这也势必会对企业今后的运行发展产生一定负面影响。
        3.3存在ERP选型不当情况
        我国市面上开发的ERP系统多种多样,各有特色,同时也都各有缺点。因此,在对ERP系统进行选择的时候,企业要对现阶段自身发展的实际情况有准确的认知。很多中小型企业在对ERP系统进行选型的时候往往会出现盲目的情况,这也导致了最终所选择的系统与企业不匹配的现象经常出现。很多企业在进行ERP系统选型的时候,往往重视价格的高低或者是功能的强弱,对于软件产品质检之间是否会相互适应等问题的考虑不到位,这样直接导致了产品可用性差的情况经常出现。
        4成功实施ERP系统的策略
        4.1正确认识并正确选择ERP系统
        对于企业而言,想要使得ERP系统的选择以及应用获得较为理想的效果,就应该进一步提升对ERP系统的认知程度,对此系统的功能性以及适用范围有清晰具体的了解。ERP系统与企业的信息化软件系统还是存在较大差别的,主要体现在此系统具有较高的专业性,需要员工自身具有较高的专业素质,并且要对现阶段企业发展的实际情况有全面了解,这样才能使系统发挥出理想的效果。企业在实施ERP系统之前,要对此系统的本质有清晰的认知,这就需要企业方面由专业人士对员工进行定期培训以及指导,从而使得员工可以更加熟练的掌握ERP系统,促进系统的实施应用,为企业创造更加理想的经济效益。
        4.2提升企业管理力度
        企业在未来发展的过程中,想要保证ERP系统的可以成功实施,各个部门之间应该积极配合,从而使得企业的整体性得到体现。首先,要进一步提升对企业内部相关工作人员的管理力度,这是保证ERP系统可以顺利实施应用的关键;其次,还要注意对数据进行合理管理。企业在资源勘探、开发已经生产过程中会产生多种数据信息,这些数据信息在很大程度上反映了现阶段企业运行发展的实际情况,具有完整性以及可靠性;最后,企业还要注意对工作流程进行优化。在展开生产工作的时候,要对工作人员的职权进行准确划分,避免一岗多人的情况出现。
        4.3明确战略发展目标
        对于企业而言,战略发展策略的制定是非常关键的。在实施ERP系统的过程中,企业应该根据目前自身发展的实际情况对未来的发展目标进行明确,要秉持“整体规划,逐步实施”的原则,制定出一个整体性的规划方案。在对规划方案进行应用的时候,要注意突出重点,从长远角度考虑,要将ERP系统的运行看作是一个长期的过程,不能只是短时间的精力投入,否则很难保证系统落实应用的整体效果。在系统运行的后期也要注意投入精力以及资金,主要体现在人才方面的投入,要根据不同阶段企业发展的实际情况来制定出具有针对性的发展计划。这样一来可以使ERP系统的综合利用效率得到有效提升,同时也使得企业可以实现在稳定中发展,在创新中进步。
        5结语
        ERP本身就是在适应市场发展的基础上所衍生出来的管理系统,因此它融合了诸多先进的管理方式,并在管理模式上也较为新颖。这与我国多数企业传统的管理方式都存在着较大的差异,因此企业在应用ERP时首先就应当在理念上有所改观,并根据ERP的实施要求对自身的业务流程进行重组。在此过程中,企业应当尽量选择收效时长较短的业务先进行试验,只有这样,才能提升企业参与项目实施人员的成就感,并进一步推动ERP在企业的实施。
        参考文献:
        [1]耿丽丽.我国企业ERP系统应用现状与分析[J].科技情报开发与经济,2016,19(34):186-188.
        [2]袁祁.我国企业ERP系统应用现状与分析[J].科技情报开发与经济,2017,10(35).
 
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