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摘要：城乡规划建设的步伐越来越快，建筑工程项目不断增多，从而形成了大量的资料。但当下的建筑工程档案收集归档要求和管理职责不明确，档案管理人员信息化意识薄弱，对建筑工程档案的传递、变更、督导、验收等工作的控制效果不理想等问题均导致建筑工程档案管理缺乏有效性，因此急需加强对其有效策略的探究。文章简述了档案管理信息化和科学化的必要性，分析了建筑工程档案管理现状，提出了建筑工程档案科学化管理的路径。
关键词：建筑工程；档案信息化；科学化；管理
1建筑工程档案管理的现实意义
由于建筑工程涉及范围较广、施工环节复杂，其所使用的资料可用海量来形容，因此需要专业的档案管理人员进行管理。档案管理质量与工程施工质量有着紧密联系，一份真实、完整的档案资料不但能够体现出工程管理的实际水平，还是检验和控制工程质量的主要依据，因此企业管理层应当加强对档案管理的重视程度。另外，住房和城乡建设部针对工程档案管理明确指出：建筑工程应严格管理相关档案，如若档案管理不合格，则视为相关工程不合格。由此可见，工程档案管理在建筑施工方面的重要性。
2档案管理信息化和科学化的必要性
2.1档案保护的现代化
传统的档案保护就是促进档案库房以及档案设施的现代化管理。随着工程档案管理中各种新型媒介和技术的发展运用，出现了很多例如电子档案和声像档案等新的档案载体，这些档案信息在存储和记录上都使用到了磁性的与光学性的，主要形式有磁盘、磁带以及光盘。新的载体档案跟传统载体档案存在很多不同，所以，档案保护的现代化也将变成以后的发展方向。
2.2管理手段的现代化
档案管理主要有技术方面的和理论方面的两种手段，档案管理的各种管理方法、理论以及技术手段将成为档案管理现代化水平的具体体现。管理手段的现代化就必须做到档案的科学化和信息化，具体应该通过使用管理科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。
2.3档案管理标准化
在当今这样一个信息技术飞速发展的时代，要真正实现信息共享，就必须建立在统一的标准规范上，一定要构建起一套档案管理的标准规范，并逐步建立起档案管理的标准体系，以便有效实现档案管理的标准化。
3建筑工程档案管理现状
3.1对建筑工程档案的利用价值认识不足
针对建筑工程档案管理，传统的管理观念为重保管、轻利用，这样的管理观念无法充分发挥出建筑工程档案的利用价值，而档案管理人员只会简单的查阅档案资料，无法深入的挖掘档案信息中的真正价值。
3.2档案管理模式不规范
部分建筑企业在工程档案的编目、检索、立卷中没有严格按照国家规定实施，档案管理模式不规范，内业资料大多为文字叙述，图片、影像较少，不但内容不直观明了，也难以有说服力，因此导致内业资料很难将工程项目的实际建设情况充分展现出来。部分项目中存在竣工图未更新、修改不到位、归档不完整等情况，使竣工图与实际建筑存在差异，相关项目与负责人签字常有漏洞，部分标识不够统一、编制不规范，存在失真、漏洞、误差等问题。
3.3建筑工程档案管理团队的不足
由于传统观念深入人心，建筑企业不重视对建筑工程档案的管理工作，忽略了这一重要的因素，在思想缺乏意识、很多建筑企业在不断的发展调整中虽然在慢慢加强对工程档案管理的重视程度，但是要想稳步发展档案管理工作，应该紧跟时代的步伐培养相关的技术人才，建立相关的研究团队，不断对档案管理工作进行创新完善。建筑企业要加大对管理人才的培养，让他们熟练掌握相关的信息管理技术，重点培养，打造一支高技术高手段的管理队伍。
4建筑工程档案科学化管理的实现路径
4.1提升建筑工程档案科学化意识
要想实现建筑工程档案的科学化管理，有必要提升建筑工程档案科学化管理意识。①通过宣传、评比、检查等手段使各部门意识到建筑工程档案管理的重要性，并将其与计量支付建立联系，为建筑工程档案的科学化管理打好基础。②相关部门应当充分意识到建筑工程档案科学化管理的重要性，充分意识到建筑工程档案管理经验的积累以及研究的意义，进而树立科学化管理观念，并将之应用到实际的建筑工程档案管理工作中。
4.2提高档案管理规范性
（1）健全档案管理制度。工程档案管理是建设工程中的重要内容，是对工程实体质量的真实记录，务必要确保记录内容的真实、齐全、准确，才能提高整体工程项目系统的有效性。为了提高档案管理效率，使各个环节得到有序管理，使归档资料、图纸等规范、全面，从工程立项时就要严格按照国家档案管理相关内容，与建筑实际情况相结合，制定健全的档案管理制度，明确建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位与档案管理人员的职责，做好资料的收集与整理，使工程从建设初期便与档案管理同步，提高档案管理的规范性。
（2）采用领导、技工、档案管理人员“三结合”模式。工程档案管理属于一项重要工作，因此需要成立专门部门进行这项工作，才能确保档案管理质量。可在各个科室抽调一些经验丰富的技术人员与档案管理人员一同组成鉴定部门，由工程总工程师负责领导，部门成员直接参与鉴定工作，并调动各专业人员投入到鉴定工作之中。通过领导、技工、档案管理人员“三结合”的方式，能够加强各个专业、各个科室与档案室间的相互协作与配合，由总工程师将工作布置下去，上下级协调合作，思想统一、行动一致，便于领导，保证鉴定质量。
4.3规范落实各项基本工作
在对档案进行管理的过程中，要规范管理工作，每个施工单位应该明确自己的责任，在施工的各个阶段都应该规范有步骤的进行；重点培养专业技术人才，完善纸质档案、电子档案、图表影像资料；妥善管理原始文件并进行分类，妥善保管，确保建筑工程档案的真实性、同步性，明确责任人和受托人的法律责任，从而提高建筑工程档案的质量安全性能。
4.4进行建筑工程档案的数字化建设
要想实现建筑工程档案的科学化管理，有必要进行建筑工程档案的数字化建设。①构建统一的建筑工程档案信息管理机制，对建筑工程的整个建设过程中产生的信息进行采集与整合。②提升档案管理人员的数字化意识，通过数字技术提升建筑工程档案管理的规范化。③积极引进建筑工程档案科学化管理的软件设施以及硬件设施，并针对性的搭建档案信息数据库，通过必要的安全措施，实现建筑工程档案的数字化管理。
5结束语
基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势，对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极的作用和影响。我国的工程档案管理信息化现阶段还处于起步阶段，在今后的发展过程中还需要继续遵循我国对建筑行业信息化发展的有关规定，在不断的学习过程中吸收知识总结经验，推进我国工程建筑档案管理信息化建设的深入发展，提高工程档案在工施工管理的过程中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]肖石.建筑企业档案管理存在的问题及措施[J].档案时空，2019（10）
[2]吴文.创新建设档案工作的内容、模式与方法[J].兰台世界，2018（12）