建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施
朱宏远 刘立根
1身份证号码：23018419920805xxxx
2身份证号码：13068219781120xxxx
摘要：建筑工程项目的施工具有规模较大、施工周期长、施工技术复杂且成本投入高的特点，同时也容易受到内部、外部环境因素影响而使得其施工质量难以得到更好的控制。而对于建筑工程项目而言，在受到多种内外部因素影响时，难免会延长合同的执行时间，甚至无法按照合同约定期限完工，这就意味着会在一定程度上给承包方和发包方造成经济损失，质量无法保证的同时，也影响了企业的信誉。为此，建筑单位、施工单位必须加强对建筑工程合同的管理和风险的严格控制，构建出健全的合同管理风险预防机制，做好合同管理和风险预防工作，降低建筑工程合同管理风险。
关键词：建筑工程；施工现场；合同管理；风险控制措施
1导言
在市场经济高速发展的推动下，经济利益是各行各业努力追求的终极目标。建筑行业同样如此，而合同管理及风险预防对建筑工程项目经济效益的影响也越来越明显。这就意味着，有效的建筑工程项目合同管理和风险预防是目前建筑企业必须关注和重视的关键点。因此，建筑单位必须做好工程项目合同的管理和风险的严格防控，建立和不断优化工程合同管理制度，改进风险预警机制，构建有效的监督管理机制，不断提升工程合同管理人员的培训力度，在先进的信息系统应用下提高工程合同管理与风险预防的效果。
2建筑工程合同管理的重要作用
在当前我国的市场经济环境中，组织和顺利开展合同管理工作，能够有效地引导市场发展的方向，进一步实现对市场相关法律的约束与管理，还能实现政府机关和相关部门行使其政府职能，利用合同管理和风险防范机制对市场进行有效调节，促使建筑市场能够得到更加规范化的管理。
在进行建筑工程管理工作的组织与开展过程中，合同的严格管理能够确保工程项目的效率和质量，同时为建筑施工管理提供了执行的标准和规范。所有建筑工程项目都需要承包方与发包方共同进行合同的签订，并严格依据合同相关条款执行每一项施工操作，而在这一过程中，如果合同管理工作没有真正得到落实，会直接影响建筑工程项目的施工质量和使用质量，而且会对建筑工程项目的施工成本带来一定程度的影响，导致工程项目成本无法得到有效控制，同时会给建筑工程项目的施工带来一定的风险。在这一背景下，如何切实做好建筑工程项目合同管理和风险预防成为工作的关键。这就需要建筑单位进一步对整个建筑工程项目的实际情况进行严格管控，并贯穿到建筑工程项目的全过程，确保工程项目的效率和质量。
此外，从合同条款的本质上来讲，无论是发包方还是承包方都应明确工程项目合同的权利和义务，因为工程项目合同能够对发包方与承包方的权利和义务提供严密的保护。另外，合同也是工程项目产生纠纷时的重要法律依据。如果发包方没有遵守合同条款，在规定的期限范围内为承包方支付相关的工程款项，或者承包方没有依据合同的相应条款规定在要求期限内做到工程项目的竣工，此时就需要依据合同内容规定，通过法律手段维护自身的合法权益。
3建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施
3.1构建准确的工程合同风险预警机制
在建筑工程合同管理中，准确科学地工程合同风险预警可以降低合同管理风险的发生概率。制定风险预警机制时，要重视以下几个方面：首先，构建合同风险评估体系并予以完善。应重点关注合同对象的信誉度等级。在进行合同签订和合同履约过程中，要对风险进行评估，以保证准确识别潜在风险。还要根据风险等级的真实情况做出相应的预警，并采取针对性的风险应对措施，以最大限度地降低风险发生的可能。
其次，要建立专门负责风险管控的部门或团队，并进行职责上的明确划分，针对合同管理过程中出现的风险做出专业评估。在评估过程中，如果发现存在一些风险因素应及时消除或采取针对性的解决方案对风险因素进行有效管控。在实际的合同执行过程中，风险管控部门要以综合评估合同条款为基础目标，保证评估的严谨性和科学性。特别是针对经济效益较低的建筑工程，必须仔细分析影响经济效益的因素，并制定有针对性的应急解决方案，合理进行风险的降低或规避。最后，建立风险跟踪机制。风险管控部门评估时必须有意识进行检测和搜索潜在的风险隐患，一旦发现存在风险隐患，应及时预警并采取相应的解决措施。同时，应对风险因素进行实时跟踪，全面掌握风险因素的动态变化，并随时针对风险因素的变化进行有效控制，降低可能带来的损失。
3.2完善信息化管理体系
随着社会时代的不断进步，信息技术已被广泛地应用到各个领域的发展中。在管理建筑工程合同的过程中，建立并完善信息管理体系，这有助于提高信息管理质量和效率。信息化管理体系可以借助计算机技术收集相关信息和数据，极大程度地提高了信息数据收集的及时性和有效性。另外，建筑企业可以应用信息化体系来整合和管理资源，有效地降低了认为因素对管理过程所造成的主观影响，从而在切实提高合同管理的时效性的同时，进一步为项目保质保量的完成打好坚实的基础。
3.3建科学的工程合同流程管理体系
科学、健全且完善的流程管理体系能够有效提升并强化建筑工程合同管理和风险预防水平及效果。通过不同阶段、不同环节实现合同管理风险的全过程监控，以此来防止合同管理风险延续到下一阶段，实现对合同风险进行严格控制。通常来讲，合同管理流程会涉及前期市场调研、合同策划和相关合同内容的编制，同时包含合同条款的拟定和审核，审核通过后由双方确认并最终签订、执行、变更、转让、解除和存档。其中，不同的阶段和环节的有效管理与风险控制需要渗透方方面面，以确保针对合同管理的全过程进行严密的监督，保证每一个阶段和环节都能严格按照合同条款的规定执行。此外，还要建立专门的监督部门，对合同条款及合同履行过程中所存在的不足进行及时的处理和纠正，以保证合同管理流程的科学化与规范化。
3.4优化合同管理理念和手段
通过上述内容可以发现，企业的管理理念不够先进，同时，在管理合同时，大多沿用传统的管理手段，这两者都不符合社会现状。为此，企业必须更新管理理念，本着开放共赢的企业文化，积极引进新的技术，更新管理手段。企业可以引用动态管理的模式，让合同的管理更加便捷高效。动态管理就是通过对外和对内双方面的研究和分析，不断寻求更适合企业本身的管理手段，同时，适时进行修改和补充。当然，想要完美实现动态管理的优势，企业也需要对这种管理模式进行更深程度的开发。众所周知，工程建筑合同是非常复杂多变的，如果单纯依赖文本，就会增加员工的工作量，同时，由于文本的保存成本高，且在保存过程中需要进行多次的转移、复印等，非常容易发生疏漏而丢失。因此，在管理手段的选用上，企业可以利用多媒体手段，利用多媒体技术建立合同管理系统，让管理人员在系统中完成合同的管理过程，减少过多的文本工作。
结束语
总之，随着我国建筑行业发展进入到一个新阶段，企业内合同管理和风险管理愈发重要。安全生产是构建和谐社会的重要方面，施工企业必须高度重视。当前，我国很多建筑企业为了提高自身竞争实力，都开始将发展的眼光投入国际市场，并逐渐加强了对于提高项目合同管理水平和风险控制水平的重视程度，以进一步促进自身的和谐可持续发展。
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