梁凯丹
广州白云山光华制药股份有限公司 510285
摘要:探讨批生产记录如何审核的方法。当前需对批记录审核工作引起重视,以及掌握关键审核内容,有利于减少批生产记录方面的偏差,更能进一步提升质量保障体系工作。
关键词:批生产记录;审核内容;质量管理
批生产记录是制药企业根据《药品管理法》和《药品生产管理规范 (GMP)》,来制定的记录类文件。由于是记录类文件,不仅能记载每批药品生产过程中的每一个环节的真实情况,而且可以证明企业所生产的产品是否符合预定的质量要求,也能够做到快速查找并追溯有关的问题,因此批生产记录在质量管理中是最为重要的文件。从检查批生产记录入手,可对制药企业治质量管理体系进行诊断。基于批记录在药品生产过程中的重要作用,在此结合我的工作经验,就固体制剂和糖浆剂批生产记录审核的方法与大家互相交流,共同提高。如果有哪些方面写得不好,请批评指正。
1.BPR的内涵
根据我国 GMP 第八十五条之规定,BPR是指“一个批次的待包装品和成品的所有生产记录。BPR能提供该批产品的生产历史以及与质量有关的情况”。BPR应是批产品生产全过程的完整记录,包括所用物料、设施设备运行和人员操作的文件。一个完整的BPR应能准确地反映生产中各工序的任务、时间、批次、用的物料、操作、数量、质量、技术数据、操作人、复核人等的实际情况,也能反映质量管理部门对生产过程的监控情况 [1]。
2.批生产记录审核方法
2.1按照GMP规定内容以及公司管理标准要求进行审核项目。审核记录时要谨记这些重点内容:①批记录完整性,需要填写的内容没有遗漏。②按生产指令进行,并且符合GMP要求。③所有必需的生产和质量控制均已完成并经相关主管人员签名。生产部负责人已签名确认,并对批记录进行过审核。④生产用物料投入使用之前经质量检测和经质量部门批准,并且在规定的有效期之内使用。⑤环境及人员符合规定的标准。⑥所有变更或验证工作都符合规定的标准。⑦按规定数量配料、称重,并有操作人员及复核人签名。⑧中间控制检查结果符合控制范围,并有工序记录审核签名;中间产品检验结果符合规定要求⑨清场记录符合规定。⑩所有数据指标在规定限度内,没有超出参数要求的限度范围。?偏差及异常情况记录完整且处理符合要求。
2.2审核前工序批生产记录时的具体内容包括:①投入的物料要合格,配料、称量等所有生产操作步骤均已记录,有操作人、复核人签名。②要有批生产指令,批生产指令和出库单的品名,数量等一致,批记录里的内容要按工艺操作要求和工艺参数操作,如实填写完整,书写规范,记录及时,填完后操作人和复核人员签名。③现场QA要完成对中间产品的取样,检查,放行等工作,并填写记录。前工序有没有进行开工前或完工后的清场,是否超有效期。
2.3审核后工序批包装记录时的具体内容包括:①要有批包装指令单,批包装指令和出库单的品名,数量等一致,核对记录上留样的说明书、标签、合格证、小盒、铝塑泡罩和批号、生产日期、有效期是否正确,包装材料的领、用、销、退数量是否相符,销毁记录是否齐全,批记录的生产日期不得迟于产品成型或灌装(封)前经最后混合的操作开始日期。②注意包装品补领的日期是否在包装完成后。后工序有没有进行开工前或完工后的清场,是否超有效期。
2.4 生产过程实际上是物料不断转化的过程,所以留意每个工序的物料平衡是否正确并符合规定。每个工序领入和产出是否异常,如果不符合规定,检查工艺员在备注栏上解释说明时,要分析他解释的是否符合逻辑,若没有存在缺陷问题再做审核放行工作。
2.5审核放行批生产记录,发生变更、偏差处理、验证时,要主动询问相关负责该工作的同事项目负责人,变更的工作是否通过药监局批准变更,对变更已完成所有必要的取样、检查、检验和审核等工作后再放行。发生偏差的品种,暂不放行,而偏差处理就要注意导致偏差的原因,处理措施是什么,跟踪处理的是否完成,经所有程序审批处理完毕后,有明确的解释和说明后再放行。验证的品种,及时在批记录台账做好登记,暂不放行,主动询问相关负责该工作主管,验证方案和验证报告的情况,确认验证结果是否通过以及领导批准后产品再放行。针对上述批生产记录审核内容,使药品生产全周期得到有效监控,保证药品的安全有效和质量可控。
3.其他方面
在生产现场,BPR形成遵循的原则是“真实性、实时性和规范性”,如果操作人员专业知识不足,做记录相关记录的质量不高,给批生产记录带来风险。因此对操作人员进行岗位培训,使操作员掌握工艺技术,熟练操作技能,熟悉GMP管理标准,是做好批生产记录工作的基础。同时操作员是质量活动的主体,是生产现场的操作者,是管理标准的执行者,所以要配备合适的人员做这岗位工作,定期进行相关工作培训。进一步体现出制药企业在生产过程中规范化管理,更有力保障产品质量。
3.结语
总而言之,目前国家对药品生产企业监管越来越严格,对违反药品生产管理规范的企业进行通报和严惩处罚。为此需要重点加强企业GMP管理,建立与企业相适应的质量管理体系,开展定期不定期的质量体系检查,通过检查促进企业不断完善GMP管理,又能建设起良好的药品生产管理体系。
参考文献:
[1]曹 元,梁 毅 .制药企业批生产记录中存在的问题与分析 ,中国药业2009. 18(2):7-8.
[2]丛 佳.刍议药品生产批记录的管理 ,中国药房 1995.6(6):41-42.
[3]赵余,陈丹镝,黄琴. 基于 GMP 飞行检查的制药企业生产管理缺陷分析 ,现代预防医学 2020 .47(6):1048-1051.
[4]陆仕华,韦莹莹,李 杉,韦广辉.28家药品生产企业飞行检查和跟踪检查问题分析及监管对策, 中国药房 2019.30(20):2741-2745.