常娜
邯郸市第一医院 河北 邯郸,056002
摘要:近效期药品管理工作的好坏关乎到医院实际效益,对于管控医院运营成本方面有巨大的帮助。然而近效期药品产生的原因较多,需要对具体的问题进行具体的分析。无论是针对医院采购环节,还是药品具体的使用环节,都需要制定合理的计划。此外,还需要对相关医护人员综合素质以及管理能力进行相应的提升,加强对于药品库存的管控。此外,在确保药品供给需求的前提下,尽可能的提高医院的效益。本文简要对近效期药品的管理工作进行细致分析与探讨。
关键词:近效期药品;医院;管理
引言:近效期药品往往是由于医院日常管理工作不当而造成的。因此,针对近效期药品的管控工作,需要从库存管理人员以及采购环节入手,制定相应科学化的药品采购计划、标准化的库存管理方式以及专业化的人员培训方法,来加强对于医院药品的管控工作,尽量地减少近效期药品的出现,提高医院的效益。
一、近效期药品形成的原因
采购因素:当医院药品采购人员进行相应药品采购计划的编制时,没有按照实际的临床需求来制定药品采购计划,从而致使采购的药品过多而造成库存积压,从而导致药品过期。
药库因素:药品库存工作管理人员在对药品进行验收的时候,对相应近效期药品未能及时的进行退换,并且在进行库存管理时未按照先产先出以及近期先出的原则,从而导致某些药品库存的积压时间过长而导致过期。
药房原因:在对药品进行摆放的环节中,药房工作管理人员对同种药品的摆放未按照有效期远近的次序进行相应的落实,从而导致在具体的发药过程中,效期较远的药品提前被使用,而对效期近的药品造成一定的积压,从而导致过期。
其他因素:由于相关药监局政策的变动,以及某些药品使用后不良现象的发生,从而导致原本某些正常使用的药品被禁止使用而导致积压。
由于某些疾病流行的时段或是季节变动的时期,也会导致某些常用的药品变为近效期药品。此外,医药代表活动频繁的医疗机构中,由于针对药品的用量控制不当并且无从查证,从而导致某些药品用量出现大起大落的现象,进而导致近效期药品的产生。
二、针对进行效期药品的管理措施
(一)加强工作人员业务学习能力
相关医护管理人员必须对近效期药品的危害性进行相映的学习和认知。通常来说,正确的药品储存方式可以使得药品在有效期内保持相应的药效作用。但是诸如生物制品、抗生素以及放射性药品,即便是处于正常的存储条件下其药效也会降低,甚至产生相应的毒性,从而不能满足治疗的效果。此外,当药品储存条件发生变动的时候,例如药品周转次数过多也容易发生药品失效的状况。总体来说,作为医学工作人员,需要及时对各种药品的特性进行掌控,无论是针对药品的储存、保管方面的知识,还是说针对药品使用方法,都需要按照相应的标准严格的执行相应的工作,增强对于药品在有效期内的管控能力。
(二)制定科学的药品采购计划
药品的采购计划作为药品供应最为重要的工作部分,必须采取严谨、科学、合理的方式来进行相应的采购工作。结合现有的药品需求状况以及起医院经济效益状况等多方面因素,适量的采取批量购买。
因此,在制定相应药品的采购方案时,一定要根据现有的状况,全面考量资金效益、药品使用需求等综合性问题来采取不一样的采购措施,尽可能的避免药品出现积压货的状况。此外,在采购方面要秉承,针对有效期在六个月以内的近效期药品拒绝办理入库手续,对应使用量较少的药品其对应的库存量尽量控制在一个月以内。
(三)加强药品入库管理
在药品完成采购入库验收时,需要针对药品的有效期进行检验,对超出一半有效期的药品,做到谨慎入库的原则。对于六个月以内的近效期药品不得给予入库(除了特殊的需求以外)。此外,在针对药品的摆放环节中,需要严格按照有效期的长短来分布摆放。在出库时尽量按照近期先出的原则进行相关操作。
(四)提高信息化管理手段
通过引入先进的药品库存管理系统,针对同种药品在出库环节时,由系统管控秉承先产先出以及近期先出的原则,打印对应的药品出库单。并且药品管理工作人员在核对出库单上的内容以后,对相应药品的批次以及药品效期进行仔细的选取,准备相应的药品发放工作。此外还需要设定相应的药品库存安全水位,对于超出水位设定的药品发出相应的库存警报,及时的对相应的库存进行变动使其符合安全使用的状态。此外,针对近效期药品报警系统机制的设立,当出现近效期药品的时候,系统便会持续报警,直到相关工作人员完成相应的药品处理工作以后,则中断相应的警报。此外,通过计算机软件管控系统对于药房内现有的滞销药品进行及时的归纳整理,将相应的管控数据提供给医院药品管理人员,对该类药品进行及时处理,避免近效期药品的产生。
(五)区域划分、标识管控
可将对应的药库以及药房划分为多个区域,每个区域由指定人员进行负责,每个月定期组织药品盘点工作。针对近效期药品及时的贴上相应的近效期管控标识,以提醒相应的药品发放人员对于近效期药品开展管理工作。各板块的负责人在完成数据汇总以后交予药剂科进行相应的处理。
(六)加强沟通处理近效期药品
对应的药品库存管理员还需要与采购部门进行及时的沟通,在相应药品采购合同上明确备注非近效期药品的采购需求,针对医院已产生的近效期药品需要寻求药品供货单位协助处理,对于药品送至医院时发现的近效期药品,所产生的损失均由药品供货单位承担。在对药品进行日常的管控工作中若发现近效期药品,相关库存管理人员需要及时与采购单位进行串接,及时将相应的药品进行退换。此外,还需要加强药剂科与医院各科室的交流和沟通,针对药品使用方面,尽可能的将近效期药品以及相应的挤压库存进行交换。
三、结束语
当下需要加强对于近效期药品的管控工作,确保药品的使用质量,保证患者安全用药。针对近效期药品有效的管控是确保医院药品质量重要工作开展的方式,同时也减少了对应的药品经济损失,为医院创造更多的经济效益。此外,最重要的是要提高药剂人员对于药品的管理和使用能力,加强与采购部门之间的沟通,最大限度地减少近效期药品的出现。
参考文献:
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[3]孙英. 基层医疗机构近效期药品管理模式探索[J]. 医学食疗与健康, 2020(21).
姓名,常娜
性别,女
出生年月,1990.02.11
民族,汉
籍贯,河北省邢台市广宗县
单位名称,邯郸市第一医院
邮编,056002
职称,中级
学历,本科
研究方向,药房管理,药学服务