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运用项目管理知识进行招标采购全过程管理的探讨

发表时间：2021/7/1 来源：《建筑科技》2020年11月下作者：杨青

[导读] 通过使用项目管理知识体系的相关理论知识，本文主要根据招标的整个过程进行论述，同时，结合国家目前招标采购管理的实际操作内容，来对招标过程中每一个阶段的工作重点，运用项目管理知识点以及工具来进行深入的探究。

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摘要：通过使用项目管理知识体系的相关理论知识，本文主要根据招标的整个过程进行论述，同时，结合国家目前招标采购管理的实际操作内容，来对招标过程中每一个阶段的工作重点，运用项目管理知识点以及工具来进行深入的探究。
关键词：项目管理；招标；管理
        一、对招标采购的论述
        所谓招标采购，主要指的就是招标人对货物、工程以及服务等，通过之前所公布出来的招标采购条件以及需求，来让投标人能够参与到投标的竞争当中，随后根据先前所跪地那个好的程序来选择合理的教育对象。
        按照项目管理知识体系来看，招标采购存在与项目类似的性质，这同时也是一个保证其质量、时间以及费用等措施所提出来的一个特殊过程。所以，招标采购这一行为是具有服务特点的。与此同时，招标采购管理是能够作为项目管理的思路，通过项目管理的知识、技能等将其应用到招标采购的计划当中，随后科学合理的安排与之相关的资源，进而让招标采购的目标可以被实现。
        二、格招标采购在管理阶段的具体划分
        对于采购管理来说，其生命周期能够分为以下几个阶段：第一个阶段是规划采购，主要指的就是采购人员需要先规划需要采购的内容，了解采购的方法，最后能够成功采购。第二个阶段是实施采购，主要指的就是要获取到卖方的统一，随后签订合同。第三个阶段是规划采购，主要指的是需要将采购关系进行一个管理，进而能够及时的纠正采购过程中所出现的错误。第四个阶段是结束采购，主要指的就是完成了每一次采购项目的整个过程。根据以上四个阶段的互粉，再结合国家招标采购管理所存在的特征，就可以将管理分为：招标采购规划阶段、实施阶段、履约管理阶段、控制阶段以及收尾阶段。除此之外，从整个项目管理的周期可以看出，招标采购的管理在刚开始的阶段中就会逐渐形成一个管理体系，而在正式启动的时候是在管理周期的第二个阶段，最后的收尾阶段和项目管理的收尾阶段是共同结束的。
        三、招标采购规划阶段
        在招标采购的规划阶段这一阶段，是采购管理过程开始启动的一个阶段，其主要的任务就是通过使用项目管理的相关工具以及知识，来满足项目招标采购的要求，随后再建立出一个采购目标系统，制定出科学合理的采购项目。
        （一）招标采购的需求分析
        根据收集到的项目建设规模以及资金来源等，来对整个市场进行一个合理的分析，开展有针对性市场调研活动，给招标采购项目制定出切实可行的基础资料，与此同时，招标采购需求分析所运用到的项目管理的工具和技术主要都包含到了工作结构分解、需求供给分析以及共能够分析方法等。除此之外，招标采购的每一个环节主要都涵盖了：第一，项目采机的基础信息；第二，进行企业内部的沟通以及调研，理清楚招标采购的基本服务需求；第三，开展市场调查活动，找到影响采购的因素；第四，对招标需求进行详细的分析。
        （二）招标采购的目标
        对于目标管理来说，这是每一项管理任务当中最为主要的一个任务，按照相关的项目管理知识，项目目标主要指的就是在实施完成了一个项目之后，所能过够达到的结果。同时，在招标采购目标当中，其所制定到的项目管理工具以及技术主要主要都涵盖了分解结构、专家判断以及合同类型选择等。
        （三）招标采购的实施阶段
        对于招标采购来说，实施阶段是采购管理过程中最为主要的一个部分，其主要的内容就是需要达到招标采购的目标，与此同时还需要围绕招标采购项目管理主要任务来来签订合同。随后，再根据项目招标采购任务数量的安排，来逐一落实，一直到采购任务完成结束。

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其中，在制定招标采购策划的过程前期，需要先进行招标策划的制定工作，其主要的内容都包含以下几个方面：第一，需要对招标采购对象进行概况；第二，需要了解招标采购的范围以及内容；第三，需要清楚掌握到招标全过程的具体思路；第四，详细划分招标的计划和进度；第五，招标人员需要在招标过程中积极配合相关的工作。
        （四）围绕实施阶段的项目管理主要任务实施管理
        其主要的任务主要都涵盖了质量管理、进度管理以及成本管理等。其中，质量和成本是管理的主要目标，招标采购的实施控制结果和项目自身的质量和进度都是有着很大的关联，对于项目质量以及成本的控制情况除了能够更好的反映出招标代理机构的工作水平之外，还是保证宅表采购成功，降低风险的主要标志。通常情况下，招标采购的质量都是需要从功能、经济以及时间这三个方面进行衡量的，并且这三个方面之间也是互相制约的关系。
       （五）设置招标采购管理实施的控制点
        根究项目管理的需求，主要使用流程管理，通过招标采购的流程，根据采购实施的因素，来设计控制点，在设计的过程中，需要保证到每一个环节都是符合法律的，同时，还需要考虑到招标采购过程中所存在的风险预防要求。
        （六）招标采购管理和控制阶段
        在项目管理知识体系当中，将控制阶段称为管理采购，其主要的任务就是需要确定中标人按照合同所履行到的条约，并且在招标过程中，其采购组织的绩效也需要保证达到采购管理的要求，因此在本阶段当中工作内容主要都涵盖了招标采购履约康以及招标采购控制等内容。从国家传统招标采购工作来说，其范围基本上都是需要在产生了中标人之后，才会结束，而随着招标采购趋势的进一步发展，对于采购合同管理的内容，以及逐渐的能够体现出其所具有的竞争优势，以此来促进这一行业更好的发展。除此之外，对于招标采购的控制可以看出，是能够贯穿整个采购过程的。首先，企业内部是需要对招标采购过程中进行一个全面的检查以及考核，并且在检查的过程中，分别需要从企业层面以及招标采购团段这两个方面去进行。其中，从企业层面来说，对于招标采购过程的考核主要指的就是企业需要根据国家法律以及企业内部的制度，来对实际的招标表现考察，和以此来让招标采购管理可以被很好的控制。其次，从政府层面来说，需要对招标采购活动进行全方位的监管，政府层面对于招标采购活动的寒夜监督主要指的就是相关政府部分，需要根据国家招标的方法以及政府采购的方法，分别从各个方面来对招标活动进行有效的管理。
        （七）招标采购的收尾阶段
        招标采购收尾阶段属于招标采购结束之后的后续部分，也是完成整个项目采购的过程，在这一个阶段当中，是可以对采购所有的工作都进行成果验收，同时也需要及时地处理好在招标采购过程中所遗留到的问题，将招标采购档案收集起来，对项招标采购进行一个整体的评价的总结，需要做到对项目的实施经验以及教训进行回顾和树立，提取出有价值的内容出来，随后指导改进未来的新项目。
        结束语
        以上就是针对招标全过程等相关内容进行一系列分析。简而言之，招标采购的周期是能够根据项目管理知识管体系的理论来将整个采购过程划分为规划、实施、执行控制以及这四个部分，同时，相关部分还需要根据每一个阶段中的要点，利用相关的知识对其进行有效管理，并提出在管理过程中所存在的问题，结合实际的情况对其济宁分析。最后，在进行招标采购项目化管理，主要的作用就是：第一，能够实现招标采购的目标。第二，在项目建设过程中，投资者，采购者通常情况下都是分离的，因此需要进行科学合理的管理，以此来让采购的水平可以有效提高，给采购科学管理创造条件。
参考文献：
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