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计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用思考

发表时间：2021/7/1 来源：《建筑科技》2021年6月下作者：陈华兰

[导读] 社会经济和环境的变化影响着信息和数据传输技术的变化。在通信工程和办公自动化中，采用的技术主要是计算机信息和数据传输，包括办公管理系统、数据库和办公网络的设计。在办公过程中，采用高科技和现代网络技术，不仅实现了办公自动化，而且提高了办公效率。

身份证号码：45033119841******2 陈华兰

摘要：社会经济和环境的变化影响着信息和数据传输技术的变化。在通信工程和办公自动化中，采用的技术主要是计算机信息和数据传输，包括办公管理系统、数据库和办公网络的设计。在办公过程中，采用高科技和现代网络技术，不仅实现了办公自动化，而且提高了办公效率。鉴于此，本文分析了该技术在通信工程和办公自动化中的具体应用，也为相关人员提供参考。
关键词：传输技术；应用
        1计算机信息数据传输技术在通信工程的运用
        1.1实现有效信息的共享
        在通信工程中，有效信息的加工和共享是其特点之一。要实现有效资源的共享，需要根据相关协议实现网络连接。只有这样，信息才能通过电子设备传输，达到共享的目的。就IP/TCP协议而言，有网络层、接口层、应用层等相关系统，可以保证信息在传输过程中不受影响。相关工作人员整理和收集信息，然后将优化后的文件交付到指定的位置。此时，计算机网络可以利用这种技术来保证信息的顺利传输。当计算机网络与相关数据资源连接时，信息资源也可以在相关设备中充分转换。此时，不仅可以保证数据的有效使用，还可以进一步保证其安全性，这是信息共享的必要条件。
        1.2传递数据和安全维护
        在通信工程建设过程中，会有大量复杂的数据信息。如果某一环节被遗漏或误判，会影响整体质量。因此，有必要建立一个独立完善的系统，为数据维护开辟新的途径，确保重要信息数据的安全。综上所述，在传递信息和数据时，一定要注意：(1)注意中转站的作用。使用计算机进行数据传输时，中转站的建立必须具备完善的功能。只有功能齐全的中转站才能为数据信息传输提供高质量的平台，在很大程度上减少传输过程中的误差。(2)增强无线传输的安全性。与其他传输方式相比，无线传输具有及时性、简单性和快速性的优点。因此，在创建无线传输通道的过程中，应该加强安全建设，只有这样才能更好地规避风险。
        1.3通信工程的系统和设备开发
        通信工程的高质量发展离不开新的设备和系统。因此，在通信工程的发展过程中，应不断研究和开发新的设备和系统。这样才能为以后的发展创造更有利的条件。研究新设备、新系统时，要掌握相应的设备参数和质量，准确运用计算机技术。一般来说，包括以下几个方面：(1)发展通信干线。在通信工程中，计算机技术的使用主要是在广域网中。由于其服务范围广，在广域网中发展通信干线更有价值。而且不同的城市和企业在界面部分需要不同的服务。例如，相关工作人员需要严格区分公共线路和专用线路，在使用UNIX和相应的衍生系统的过程中，需要加强相应的服务，充分发挥计算机技术，以改善系统中缺乏标准协议和统一结构的问题。(2)就媒体而言，可以利用计算机信息数据传输技术进行信息查询和共享，这些功能在高校、政府、科研院所等得到了广泛应用。因此，这项技术需要不断加强和充分利用。只有这样，才能加快信息的速度，为其未来的发展奠定良好的基础。
        2计算机信息数据传输技术在办公自动化中的应用
        2.1硬件方面
        在办公自动化硬件系统中，计算机信息数据传输技术的使用与系统目标、企业规模、组织机构和地理分布密切相关。本文将介绍硬件系统的模块和层次。
        2.1.1微机局域网
        微机局域网属于介质耦合多机系统模式，具有分布式处理和服务器操作的特点，代表了目前先进系统的组成和发展方向。在这种环境下，可以为用户提供一些信息和资源共享、分布式数据处理、办公自动化、信息管理、网络协同计算、计算机辅助制造等相关应用系统。Client/Server将同一个问题分为两部分，一部分由Server处理，比如查询大型数据库，分析数据；其次，在这一部分中，客户端处理一些零散的问题，如创建用户界面菜单、检查相关数据的一致性等。既充分发挥了服务器的高性能特点，又达到了减轻网络负担的目的，从而可以合理分配复杂的任务。目前广泛使用的局域网是总线结构的以太网。

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        2.1.2单机系统
        单机系统主要用于一些小型单位的办公自动化系统。一般来说，将配备两台微型计算机用于办公辅助和管理。整体结构简单，投资低。然而，由于硬件价格的降低，办公自动化系统得到了广泛的推广，单机系统逐渐被微机局域网取代。
        2.1.3多用户系统
        该系统主要使用小型机、高级微机、超级计算机和中型计算机的终端分时系统。其中超级计算机、中型计算机、小型机都具有超级计算功能，比普通网络系统更能解决复杂问题。
        2.1.4系统集成模式
        对于一些大型企业或智能建筑来说，系统的集成模式更具优势。因为办公自动化系统比较分散，对自动化的要求比较高，信息处理一定要快，容量大。如果只使用微机局域网或多用户系统，就不能很好地满足相关系统的功能要求。因此，微机局域网与中型计算机、远程局域网或小型机相结合也成为一种新的发展趋势，特别是在远程通信、多媒体信息传输等新业务中，对办公自动化硬件系统提出了更高的要求。因此，集成系统的应用是非常必要的。
        2.2软件方面
        2.2.1办公室相关软件
        在办公自动化系统中，常见的软件是办公软件，包括日常事务管理、邮件和通信处理、数据库管理以及图形或图像处理等。在办公自动化系统中，相关功能的模块对办公软件的要求越来越高。如果一直使用以前的独立模式或者简单的功能、文字、表格等软件，根本无法满足现代办公室各个部门的需求。互联网的形成和发展是计算机信息和数据传输技术的关键环节，为办公自动化提供了强有力的保障，帮助工作人员走出复杂的办公事务。由于互联网的不断发展，办公自动化变得快捷方便，这使得办公自动化成为现实。比如即时通讯（QQ、微信等），电子邮件，文件传输（FTP服务器)和远程控制(pc Anywhere)。
        2.2.2数据库的管理
        在处理办公事务和相关信息管理时，数据库相关技术是基本的技术支撑。办公室和其他管理机构会产生大量的数据和文档，这些数据和文档都需要通过数据库进行管理，这有助于工作工程中的查询和更新。此前，这类数据主要通过文件系统或信息管理进行处理。随着数据量的增加，这些管理系统不能及时处理数据，于是数据库管理系统应运而生。在办公自动化系统中，数据库包括Informix、Oracle、DB2、Sybase等，都是可行的方案。
        2.2.3操作系统
        操作系统的功能主要是管理计算机系统产生的资源。资源包包含硬件和软件资源，并说明资源的具体使用，以达到多个用户共享资源的目的。办公自动化的条件是实现数据共享，同时可以供多个用户使用，任务丰富且安全。所以服务器要采用Windows SQLServer和Unix等相关操作系统。客户端工作平台不仅面向单一的应用界面，还可以用于办公自动化系统，可以容纳办公过程中产生的数据，进行数据交换。Windows7和Windows XP是计算机网络中最方便、最常用的，可以支持图形中的多窗口、多任务应用，也可以实现程序转换，从而实现办公自动化的应用系统集成，为未来连接更高级别的自动化设备提供了足够的发展空间。
        结语：
        综上所述，计算机信息和数据传输技术的发展给通信工程和办公自动化带来了新的发展。这项技术的不断发展不仅为企业的办公环境提供了优越的条件，也使得办公自动化水平越来越高，实现了办公自动化、管理自动化和通信自动化。也给通信工程的发展带来很大的好处，受众可以很大程度上突破时间和空间的限制，利用相关终端设备，随时随地查询和分享相关信息，从中获得更多的便利。
参考文献：
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